Hoe u Microsoft Excel-afdrukproblemen kunt oplossen

De meeste gebruikers ervaren afdrukproblemen in Excel. Stel dat u een Excel-sheet geeft voor een afdruk en u ziet dat de afdrukrapporten niet alle kolommen uit het werkblad bevatten of dat de helft is afgedrukt van de inhoud in het ene blad en de andere helft in andere bladen of er kan een onjuiste lay-outoriëntatie zijn waardoor de volledige gegevens niet op het enkele blad staan enzovoort. Evenzo treden er verschillende afdrukproblemen op die frustrerend zijn voor een gebruiker. Maar deze kunnen eenvoudig worden opgelost door een paar wijzigingen aan te brengen voordat u een afdruk geeft, zoals schaalopties of marge-instellingen. In dit artikel zullen we dus leren hoe u de Excel-instellingen kunt aanpassen voordat u de Excel-spreadsheets afdrukt.

Tip 1: Controleer het voorbeeld van de pagina

Allereerst is het altijd aan te raden om, wanneer u de pagina wilt afdrukken, net voordat u op de afdrukknop drukt, het voorbeeld van de pagina in het afdrukvoorbeeld te bekijken.

Stap 1: Gebruik de toetsen om het voorbeeld te zien Ctrl + F2 tegelijkertijd. Of u kunt ook op de knop Bestand bovenaan het werkblad klikken en de optie Afdrukken kiezen.

Stap 2: Nu kunt u het afdrukvoorbeeld bekijken en controleren of het rapport de juiste oriëntatie heeft.

Tip 2: verklein de paginamarges

De oriëntatie van de pagina is ook belangrijk. Meestal, als u meer kolommen in Excel hebt wanneer u afdrukt, zou het rapport in liggend formaat zijn en u zou verwachten dat het in staand formaat zou zijn. Dus probeer verklein de marges om minder ruimte in te nemen.

Stap 1: Klik in het Excel-lint op de Tabblad Pagina-indeling. Eronder is er een optie genaamd Marges Klik erop.

Stap 2: Om wat ruimte te verminderen, klikt u op de Smal optie die de margeruimte verkleint. Of om het zelf aan te passen, klik op Aangepaste marges.

Tip 3: Stel het afdrukgebied in Excel in

Selecteer het enige gebied dat u wilt afdrukken. Soms zijn er gebieden die verkeerd zijn afgedrukt, dus maak eerst het gebied leeg en selecteer vervolgens de juiste.

Stap 1: Klik in het Excel-lint op de Tabblad Pagina-indeling. Klik eronder op het afdrukgebied optie en selecteer de DuidelijkPrint gebied. Hiermee wordt het geselecteerde gebied verwijderd.

Stap 2: Nutsvoorzieningen selecteer alleen de Oppervlakte die u wilt afdrukken, klik dan op de Print gebied optie onder het tabblad Pagina-indeling en selecteer Afdrukken instellenGebied.

Tip 4: Pagina-einden toevoegen om in delen te splitsen

Stel dat u enorme gegevens heeft met meer rijen en kolommen, dan worden de gegevens ongelijk afgedrukt wanneer u de spreadsheet afdrukt. Zorg er dus voor dat u handmatig de pagina-einden toevoegt waar u een set gegevens op één pagina wilt hebben.

Stap 1: Selecteer een hele rij en een hele kolom waar u een breekpunt wilt toevoegen en klik op de Tabblad Pagina-indeling. Selecteer de Pauzes icoon en klik op Pagina-einde invoegen.

Stap 2: Om de pagina-einden te verwijderen, klikt u op de Tabblad Pagina-indeling. Selecteer de Pauzes icoon en klik op Pagina-einde verwijderen.

Stap 3: Als u pagina-einden voor meer pagina's wilt verwijderen, klik dan op de Tabblad Pagina-indeling. Selecteer de Pauzes icoon en klik op Alle pagina-einden resetten.

Tip 5: Gebruik Excel-schaalopties

Gebruik schaalopties zoals het aanpassen van de hoogte, lengte en breedte van de spreadsheet. U kunt ook een aantal pagina's instellen dat moet worden afgedrukt en u kunt ook opties gebruiken zoals twee pagina's in één frame passen, enz.

Stap 1: Als u de breedte van de pagina wilt verkleinen en twee of meer spreadsheets op één pagina wilt aanpassen, klikt u op de Tabblad Pagina-indeling, in de Breedte optie en selecteer de gewenste optie in de lijst.

Stap 2: Als u de lengte van de pagina wilt verkleinen en twee lange spreadsheets op één pagina wilt aanpassen, klikt u op de Tabblad Pagina-indeling, in de Hoogte optie en selecteer de gewenste optie in de lijst. Houd er echter rekening mee dat het moeilijk is om de gegevens te lezen, omdat de Excel is verkleind om de gegevens op één pagina te passen.

Stap 3: U kunt zelfs de hoogte en breedte van de pagina wijzigen met de optie Schaal. Ga hiervoor naar de Tabblad Pagina-indeling en in de Schaal optie voer een waarde in als percentage, zoals 60%.

Tip 6: Gebruik de optie Excel-pagina-instelling

Met behulp van de Excel-pagina-instellingsoptie kunt u meer acties uitvoeren met betrekking tot pagina-instelling, en ook alle hierboven besproken opties zijn ook te vinden onder dit pagina-instellingsvenster.

Stap 1: Ga naar de Tabblad Pagina-indeling, daar zie je een kleine pijlteken onderaan het lint aan de rechterkant, klik erop.

Stap 2: Het opent de Pagina instellingen dialoog venster. Hier heb je verschillende tabbladen zoals Pagina, Marges, Koptekst/Voettekst en Blad.

Stap 3: Bladzijde tabblad heeft de schaalopties en u kunt ook het papierformaat aanpassen.

Stap 4: De Laken tabblad heeft verschillende opties, zoals het afdrukgebied instellen, de volgorde van de pagina instellen, enz.

Stap 5: Op dezelfde manier hebben marges en tabbladen Koptekst/voettekst verschillende opties om de marges aan te passen, zoals boven, links rechts, midden, koptekst, voettekstruimte, enz.

Dat is het! Ik hoop dat dit artikel je heeft geholpen en je werk perfect heeft gedaan. Bedankt en veel leesplezier!!!