Als u een Word-document niet vergrendelt en beveiligt, is de kans groot dat iemand anders uw Word-document opent en overschrijft. Welnu, een manier om ervoor te zorgen dat niemand anders uw Word-document bewerkt, is door er een afdruk van te maken. Maar zeker, deze optie is niet altijd praktisch omdat het om een fysieke kopie gaat. Een andere optie is om uw Word-document naar een PDF te converteren en de PDF vervolgens te delen. Maar er zijn inderdaad PDF-editors beschikbaar en het is ook heel gemakkelijk om PDF's te bewerken.
Dus is er een andere oplossing? Wat dacht je ervan om je document te vergrendelen en een wachtwoord in te stellen zodat iedereen die je document wil bewerken dit wachtwoord moet invoeren? Klinkt goed? Nou, lees dan verder.
Een Microsoft Word-document vergrendelen en beveiligen
Stap 1: Ten eerste, open het Word-document die u wilt vergrendelen en beveiligen, in Microsoft Word.
Klik nu op de BEOORDELING tabblad bovenaan. Klik dan op de Bewerken beperken knop beschikbaar in de sectie met de naam Beschermen.
Stap 2: Wanneer de Bewerken beperken opties openen, doe dan het volgende:
ADVERTENTIE
- Onder de Bewerkingsbeperkingen sectie, vink het vakje aan overeenkomstig met Alleen dit type bewerking toestaan in het document.
- Kies onder dezelfde sectie zelf: Geen wijzigingen (alleen lezen) uit het bijbehorende vervolgkeuzemenu.
- Nu, onder de Uitzonderingen (optioneel) kop, vink het vakje aan overeenkomstig met Iedereen.
- Tot slot, onder de sectie Start handhaving, klik op de knop Ja, begin met het afdwingen van bescherming.
Stap 3: U kunt nu een venster zien met de naam Begin met het afdwingen van bescherming. Onder het gedeelte Wachtwoord moet u een wachtwoord opgeven om uw document te beschermen en vervolgens het wachtwoord bevestigen door het opnieuw te typen. Dit wachtwoord is vereist als u uw document later wilt ontgrendelen. Schrijf het wachtwoord ergens op, als u denkt dat u het vergeet.
Nadat u het wachtwoord hebt ingevoerd, drukt u op de Oké knop.
Stap 4: Dat is het. Uw document is nu beveiligd. Als u uw document nu probeert te bewerken, krijgt u onderaan het venster een bericht met de tekst Deze wijziging is niet toegestaan omdat de selectie is vergrendeld.
Hoe een beveiligd Microsoft Word-document te ontgrendelen
Dus niemand kan uw document meer bewerken. Maar wat als u het document in de toekomst zelf wilt bewerken? Nou, laten we eens kijken hoe dat kan.
Stap 1: Open het beveiligde document en klik op de BEOORDELING tabblad bovenaan. Klik als volgende op de Bewerken beperken knop.
Onder Bewerken beperken opties, ziet u een knop met de naam Stop bescherming. Klik ben ermee bezig.
Stap 2: U wordt nu gevraagd het wachtwoord in te voeren waarmee u uw document in sectie 1 hebt vergrendeld. Voer het wachtwoord in en raak de Oké knop.
Stap 3: Daar ga je! Uw document is niet langer beschermd. U kunt zoveel bewerkingen uitvoeren als u wilt en het weer vergrendelen. Genieten van!
Vertel ons in het opmerkingengedeelte of u het artikel nuttig vond.
Stap 1 - Download de Restoro PC Reparatie Tool van hier
Stap 2 - Klik op Scan starten om elk pc-probleem automatisch te vinden en op te lossen.