Een vervolgkeuzemenu toevoegen in Microsoft Excel

U bent misschien de gegevensverzamelaar in uw organisatie of in uw school of hogeschool. Mogelijk hebt u een Excel-bestand en moet dit bestand mogelijk door zoveel verschillende mensen worden ingevuld. De manier waarop mensen gegevens invoeren, hangt van hen af ​​en kan veel fouten bevatten en zelfs gegevens die mogelijk niet binnen het vereiste bereik vallen. Aan het eind van de dag zou je de ergste hoofdpijn kunnen krijgen door alle gegevens ter wereld te corrigeren en te vervangen.

Dus, is er een manier om de gegevens te beperken die in een bepaalde cel kunnen worden ingevoerd, zoals het afdwingen van een vervolgkeuzelijst? Zodra u een vervolgkeuzemenu voor een bepaalde cel afdwingt, kunnen gegevens alleen in deze cel worden ingevoerd door binnen de vervolgkeuzelijsten te blijven.

In dit artikel leggen we via enkele eenvoudige stappen uit hoe je eenvoudig een dropdown menu aan je Excel cellen kunt toevoegen. Ik hoop dat je het artikel nuttig vindt.

Een vervolgkeuzemenu toevoegen in Excel

Stap 1: Klik direct naast het Windows Start-menupictogram op de Zoekopdracht pictogram op de taakbalk.

Stap 2: Zoek in het zoekbalkvenster naar Microsoft Excel en klik op Excel van de Beste overeenkomst sectie.

Stap 3: Zodra Excel is gestart, beginnen we met het maken van de inhoud van het vervolgkeuzemenu. We zullen het maken op Blad2 van de Excel, in dit voorbeeld. Klik daarvoor op Blad2 onderaan het Excel-venster, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Stap 4: Nu in Blad2, typ in je vervolgkeuzemenuinhoud overal. Ik heb kolom A gebruikt om mijn inhoud in te typen.

Stap 5: Zodra u uw vervolgkeuzemenubron gereed heeft, laten we die broninhoud in ons belangrijkste Excel-blad gebruiken.

Klik daarvoor op Blad1 onderaan het venster en dan selecteer alle cellen waar u het vervolgkeuzemenu wilt toepassen. Of als u wilt dat het vervolgkeuzemenu op een enkele cel wordt toegepast, klik dan gewoon op die enkele cel.

In het onderstaande voorbeeld heb ik een kolom met de naam Schrijver en ik heb enkele cellen van A2 tot A13 geselecteerd en ik wil dat het vervolgkeuzemenu op elk van deze cellen wordt toegepast.

Stap 6: zorg er nogmaals voor dat uw cellen zijn geselecteerd. U kunt zelfs een enkele cel selecteren, dat is prima.

Klik als volgende op de GEGEVENS tabblad op het bovenpaneel. Klik nu op de Vervolgkeuzelijst Gegevensvalidatie en klik vervolgens op de Gegevensvalidatie optie.

Stap 7: U heeft nu het venster Gegevensvalidatie voor u geopend. Klik op de Instellingen tabblad eerst. Nu, vanuit het vervolgkeuzemenu dat is gekoppeld aan de optie Toestaan, klik op de optie genaamd Lijst. Klik ten slotte op de Bron pictogram om de bronnenlijst te selecteren.

Raadpleeg bij twijfel de onderstaande schermafbeelding.

Stap 8: U kunt de. zien Gegevensvalidatie venster (groen gemarkeerd), hoeft u nu in dit venster niets te doen.

Aangezien de vervolgkeuzemenubron zich in Blad2 bevindt, klikt u op Blad2 eerst.

Stap 9: Nu gewoon sleep en selecteer de cellen die je eerder hebt voorbereid. Nadat u de broncellen hebt geselecteerd, wordt het venster Gegevensvalidatie automatisch ingevuld. Klik ten slotte op de bronicoon alweer.

Stap 10: Zodra u terug bent in het venster Gegevensvalidatie, kunt u zien dat uw bronnenlijst is gevuld. Druk gewoon op de Oké knop.

Stap 11: U bent nu terug bij uw hoofdblad, dat is Blad1. Viola, je kunt nu zien dat op alle cellen die je aanvankelijk hebt geselecteerd nu het vervolgkeuzemenu is toegepast.

Alleen de waarden in het dropdown-bronmenu kunnen aan elk van deze cellen worden toegewezen. Genieten van!

Als u probeert te dubbelklikken op de cel en vervolgens een waarde probeert in te voeren die niet aanwezig is in de vervolgkeuzelijst, krijgt u een bericht met de melding De ingevoerde waarde is niet geldig. Op deze manier wordt voldaan aan het doel van het beperken van waarden die in een cel kunnen worden ingevoerd.

Vertel ons in het opmerkingengedeelte of u het artikel nuttig vond.

Blijf op de hoogte voor meer trucs en tips.