Zou je het geloven als ik je vertel dat Microsoft Excel intelligent genoeg is? Nou, sommigen zullen het meteen met me eens zijn. De andere groep mensen die het niet met me eens is, zou het met me eens zijn als ze klaar zijn met het lezen van dit artikel. Microsoft Excel heeft deze geweldige functionaliteit genaamd Flash-vulling die patronen in uw gegevens kan detecteren en de rest van het werkblad voor u kan invullen! Nou, klinkt als iets dat in de toekomst komt? Nou, je bent in voor een traktatie!
Flash-vulling kan worden gebruikt om gegevens te combineren, gegevens te extraheren, tekens te verwijderen en nog veel meer. En het is goed hier, dit is niet iets dat in de toekomst komt! In dit artikel leggen we je uitgebreid uit hoe je optimaal gebruik kunt maken van Flash-vulling met zo eenvoudig mogelijke voorbeelden. Hoop dat je het leuk vindt om te lezen!
Inhoudsopgave
Gegevens splitsen met Flash Fill
Stel dat u een bronkolom heeft waarin u gegevens heeft die in meerdere kolommen moeten worden opgesplitst. Ik moet bijvoorbeeld de gegevens in de bronkolom splitsen in: Voornaam, achternaam, leeftijd, en Favoriete kleur kolommen respectievelijk.
Stap 1: Zorg er ten eerste voor dat uw bron gegevens zijn Cadeau en is consistent zoals hieronder weergegeven.
Stap 2: Ga nu naar de Voornaam kolom en type in de Voornaam zoals je wilt. Het enige is dat het moet overeenkomen met de spelling in de bronreeks.
Stap 3: Nutsvoorzieningen Klik op de cel waar u de gegevens hebt ingevoerd en druk vervolgens op de toetsen CTRL + E. Hiermee worden automatisch alle cellen in dezelfde kolom ingevuld, waarbij de voornaam uit de bronreeks wordt geëxtraheerd.
Stap 4: Net als bij de vorige stappen, kunt u typen in de Achternaam, leeftijd en favoriete kleur in de eerste cellen van hun respectieve kolommen.
Stap 5: Als je eenmaal in de eerste rij hebt getypt, gewoon druk op elk van de eerste cellen in elk van de kolommen en druk vervolgens op CTRL en E toetsen om de serie automatisch te genereren met Flash Fill.
Gegevens combineren met Flash Fill
Stel dat u een werkblad hebt en kolom 1 en kolom 2 gegevens. U moet kolom 3 vormen door de gegevens uit kolom 1 en kolom 2 te combineren. Ook hier komt Flash Fill te hulp.
Stap 1: In de derde kolom, type in hoe u wilt dat uw kolommen worden gecombineerd.
In het onderstaande voorbeeld wil ik bijvoorbeeld de Voornaam en de Achternaam worden gecombineerd om de te vormen Voor-en achternaam.
Dus ik heb op de eerste cel van de. geklikt Voor-en achternaam kolom en typ de gecombineerde volledige naam in, namelijk John Doe.
Stap 2: Nutsvoorzieningen Klik op de eerstcel van de Voor-en achternaam kolom en druk gewoon op CTRL + E samen.
Voila! Uw serie wordt nu net zo eenvoudig gegenereerd als met Flash Fill.
Hoofdletters wijzigen met Flash Fill
Stel dat u gegevens uit 2 kolommen moet combineren en een derde kolom moet vormen, net als in het vorige scenario. Maar in deze wilt u dat het geval van uw derde kolom verschilt van uw brongegevens. Volg in dat geval de onderstaande stappen:
Stap 1: Als je de. wilt Voornaam en Achternaam te combineren, maar u wilt dat de eerste letters van zowel de voornaam als de achternaam kleine letters zijn, typ dan op die manier in de eerste cel van het Voor-en achternaam kolom.
Stap 2: Nutsvoorzieningen selecteer de cel waar u de gegevens hebt ingevoerd en druk vervolgens op de CTRL + E toetsen tegelijk. Dat is het. Nu heb je de serie gegenereerd volgens het geval van jouw keuze.
Alleen cijfers of tekst extraheren met Flash Fill
Dit is een zeer interessante truc met Flash Fill. Laten we zeggen dat je een bronreeks hebt die zowel cijfers als letters bevat. U wilt dat de getallen in de tekenreeks worden geëxtraheerd naar één kolom en de tekst naar een andere kolom.
Stap 1: Gewoon type in al het nummers aanwezig in de bronreeks in de eerste rij, in dezelfde volgorde, in de Alleen nummers kolom.
Insgelijks, type in al het brieven aanwezig in de bronreekskolom, in dezelfde volgorde, in de Alleen tekst veld.
Stap 2: Klik nu één voor één op de cellen waar u de gegevens in de vorige stap hebt ingevoerd en druk vervolgens op de toetsen CTRL + E om de magische extractie te zien plaatsvinden.
Hoe spatietekens uit de bronreeks te verwijderen met Flash Fill
Stel dat u een brontekenreeks hebt en u wilt dat alle spatietekens uit de bronreeks worden verwijderd. Oh ja, zelfs dat kan met Flash Fill!
Stap 1: Voer eerst de tekenreeks in zonder spatietekens, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding, in de bestemmingskolom.
Stap 2: Druk nu op CTRL + E om de tweede kolom automatisch te vullen met tekenreeksen die geen spatietekens hebben, zoals hieronder weergegeven.
Stap 3: Maar als u naar de bovenstaande schermafbeelding kijkt, kunt u zien dat de letters in de strings zijn ook verwijderd samen met de spatietekens. Nu moeten we Flash Fill vertellen dat het de letters niet samen met spatietekens mag verwijderen.
Typ daarvoor gewoon in nog een waarde in de tweede kolom zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. De onderstaande string bevat letters en spatietekens en is dus een perfect voorbeeld om uit te blinken van het patroon dat het zou moeten creëren.
Stap 4: Als u klaar bent, klikt u gewoon op de cel waar u zojuist de gegevens hebt ingevoerd en drukt u vervolgens op de toetsen CTRL + E. Dit zou je de verfijnde resultaten geven. Genieten!
Er zijn nog veel meer mogelijke scenario's waar u gebruik van kunt maken Flash-vulling, we hebben echter geprobeerd enkele van de belangrijkste te behandelen.
Vertel ons in het opmerkingengedeelte welke Flash Fill-truc je het meest heeft geamuseerd. Bedankt voor het lezen.
