Wat is de beste e-mailclient: Mail, Outlook of Thunderbird?

De uitvinding van e-mail heeft een revolutie teweeggebracht in de manier waarop we communiceren, aangezien berichten in een oogwenk kunnen worden verzonden. En vanaf de oprichting hebben veel ontwikkelaars geprobeerd hun draai aan e-mail te geven door clients en apps met unieke functies te maken.

Er zijn talloze apps en clients op de markt, maar de drie die opvallen als de beste op Windows 11 zijn de Mail-app voor het besturingssysteem, Microsoft Outlook en Mozilla Thunderbird. Deze klanten hebben hetzelfde voor hen: een boeiende gebruikersinterface en interessante functies die verder gaan dan alleen e-mailen.

Bij het kiezen van een e-mailclient is het belangrijk om te overwegen wat je nodig hebt in een app. Tegenwoordig doen klanten niet meer alleen aan e-mail. Velen hebben functies die bedrijven ondersteunen, terwijl anderen toegang hebben tot cloudservices. Maar voordat we ingaan op wat de beste van de drie is, is het belangrijk om enkele basisregels op te sommen.

Waar moet ik op letten in een e-mailclient?

Beveiligings- en coderingsfuncties behoren tot enkele van de belangrijkste aspecten om op te letten. Sommige webgebaseerde klanten laten hun ontwikkelaars privé-e-mails scannen en hebben controle over uw gegevens. De meeste desktopclients hebben een hogere mate van beveiliging en de mogelijkheid om e-mails te versleutelen.

Een andere geweldige functie is de mogelijkheid om verschillende e-mailaccounts in één client te combineren. In plaats van rond te rennen om al uw rekeningen te controleren, is het het beste om alles gecentreerd te hebben. En tot slot moet je letten op app-integratie, want zo goed werkt het met andere applicaties.

Zoom is bijvoorbeeld een extreem populaire app voor videoconferenties die overal door bedrijven wordt gebruikt. E-mailclients waarmee Zoom met hun service kan werken, krijgen belangrijke punten in bruikbaarheid. Dat gezegd hebbende, laten we de Mail-app, Outlook en Thunderbird op Windows 11 opsplitsen en beslissen welke het beste is voor het besturingssysteem.

Wat is de beste e-mailclient?

➡ Windows 11 Mail-app

De Mail-app op Windows 11 kreeg een grote revisie voor het nieuwe besturingssysteem, net als veel van de andere native apps. In zijn nieuwste versie heeft Mail de mogelijkheid gekregen om dozen naar keuze vast te pinnen aan het begin en de mogelijkheid om verschillende accounts in één account te combineren.

Dit betekent dat u uw Outlook-, Gmail- en Yahoo-accounts onder één dak kunt hebben, waardoor een chaotische situatie wordt geëlimineerd. Er waren zelfs aanwijzingen van sociale media nodig, omdat je nu mensen zoals op Twitter kunt taggen, je achtergrond kunt aanpassen en enkele sneltoetsen kunt gebruiken.

De Mail-app is goed genoeg, maar het is geen goede client. Het is geweldig als een centrale hub om uw e-mail, berichten en agenda toe te wijzen, maar het mist veel functies die u op een goede e-mailclient zou zien. Er is geen taakbeheer, notities, webbrowsing of andere hulpmiddelen.

Maar als je een eenvoudige en gebruiksvriendelijke e-mailservice wilt, dan is de Windows 11 Mail-app prima zoals hij is. Je moet niet veel verwachten van de Mail-app, maar voor sommige mensen is dat een goede zaak.

➡ Eenvoud van de e-mailapp

De grootste kracht van de Windows 11 Mail-app is de gebruikersinterface. Het ontdoet alles van zijn naakte basis zonder extra pluisjes. Het heeft een inbox, een outbox, een agenda, taken, een sectie voor individuele directe berichten en een sectie voor contacten. Het staat allemaal onder één noemer. Het is een geweldig gevoel om in wezen geen rommel op je scherm te hebben; soms wil je gewoon naar je e-mail gaan zonder je een weg te banen door een doolhof van menu's te gooien.

De focus ligt helemaal op de inhoud en niet zo veel menu bij elkaar proppen. Nieuwe accounts toevoegen doe je eenvoudig met de knop ‘Nieuwe mail’ aan de linkerkant. Beneden in de linkerbenedenhoek heb je knoppen voor de bovengenoemde Agenda, contactenlijst en To-do-functie. Kleinere functies zijn onder meer het markeren van e-mails of markeren als ongelezen, ondersteuningsmappen en de mogelijkheid om te communiceren met andere geselecteerde apps.

Toegegeven, er is niet veel om over te praten voor de Mail-app. Wat je ziet is wat je krijgt: een eenvoudige e-mailapp voor mensen die gewoon hun inbox willen controleren. Maar dat is het mooie van deze app. Als u echter iets robuusters wilt en meer kunt, dan is Outlook de juiste keuze.

Outlook ondersteunt complexiteit

Outlook is goed in het omgaan met complexiteit. Met moderne workflows heb je te maken met meerdere accounts en met tonnen mensen kan het overweldigend worden. Er komt een hoop informatie naar je toe, maar Outlook is voorbereid met hulpmiddelen om je te helpen.

Ten eerste is er een mappensysteem waarmee u alle berichten die u heeft kunt openen en efficiënt kunt omgaan met bijlagen. U kunt filters, labels en threads implementeren om alles te compartimenteren. De mappen kunnen worden geconfigureerd om automatisch binnenkomende items te verzamelen die voldoen aan de criteria die u hebt opgesteld.

De potentiële puinhoop van e-mails in Outlook kan ook worden opgeruimd met de juiste threading, markering en groepering, die allemaal beschikbaar zijn. Er is ook snel zoeken naar berichten als u die ene specifieke e-mail wilt vinden.

Outlook heeft ook een aantal geweldige filters voor ongewenste e-mail en phishing die die dingen automatisch naar de juiste map verplaatsen, iets wat de Windows 11 Mail-app niet heeft.

Barebone-functies betekenen barebone-functies, en als u op de Mail-app vertrouwt, moet u Windows Defender of een virus-app van derden vertrouwen om het werk te doen. Outlook is ook een frequent doelwit voor virussen, dus Microsoft heeft veel moeite gedaan om zijn gebruikersbestand te beschermen.

Bovendien heeft Outlook de Social Connector die regelmatig updates verstuurt over wat mensen aan het doen zijn terwijl u werkt. U kunt te weten komen wat hun status is, hun activiteiten en op welke sociale-mediasites ze zich bevinden; allemaal zonder een ander venster te hoeven openen.

Het beste voor ervaren gebruikers

Als u iemand bent die leeft en sterft via zijn e-mailaccount, dan wordt Microsoft Outlook ten zeerste aanbevolen. In staat zijn om prioriteiten te stellen welke taken het belangrijkst zijn terwijl u constant contact houdt met anderen in uw werkteam, is een game-changer.

Je moet je wel afvragen hoeveel power user je bent. Ben jij iemand die niet om je e-mailaccount geeft zolang je het bericht krijgt of ben je iemand die graag alle extra toeters en bellen heeft? Of misschien ben je iemand die volledige controle over je e-mailclient wil. Als jij dit bent, moet je Mozilla Thunderbird eens bekijken.

Maak je eigen e-mailclient

De grootste zegen voor Thunderbird is dat het openstaat voor maatwerk. Omdat het open-source is, configureert u de client naar uw behoeften. Het ondersteunt veel verschillende soorten protocollen, of het nu POP3 is voor het ophalen van e-mail, IMAP waarmee u uw extensies kunt toevoegen, LDAP voor adresaanvulling en OPEN PFP voor codering. Thunderbird kan ook gratis bestanden tot 2 GB ondersteunen en je hebt niet eens een account nodig.

Wat betreft add-ons, de lucht is de limiet. Er zijn talloze extensies en thema's beschikbaar die het kleurenschema of de knoplay-out wijzigen. Krachtige beveiligingsfuncties worden ondersteund, zoals digitale ondertekening, codering, wachtwoordbeheer en spamfilters. Chat-apps zoals XMPP en Google Talk kunnen ook worden geïmplementeerd met de juiste extensie.

Eerlijk gezegd zijn er zoveel extensies beschikbaar voor Thunderbird dat het bijna onmogelijk is om alle verschillende soorten die er zijn op te sommen. Om het u gemakkelijk te maken, vindt u hieronder een kleine handleiding die u laat zien hoe u extensies op Thunderbird kunt toevoegen.

Extensies toevoegen aan Thunderbird

1. Open de Thunderbird-e-mailclient.
2. Klik op de drie lijnen in de rechterbovenhoek.
3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Add-ons en thema's.
4. Zoek in de zoekbalk bovenaan naar een extensie waarin u geïnteresseerd bent, zoals een spamfilter.
5. Selecteer een spamfilter dat er goed uitziet voor jou of op basis van de beoordelingen. Klik op de Toevoegen aan Thunderbird knop.
6. Het zal uw toestemming vragen om het toe te voegen.
7. Als u teruggaat naar Add-ons en thema's, ziet u dat de nieuwe extensie is toegevoegd.

Dus, wat is het beste?

De beste hangt af van wat u als gebruiker nodig heeft en wilt. De beste van deze drie is Microsoft Outlook. Het heeft het beste van twee werelden door een gebruikersinterface die eenvoudig genoeg is, veel functies die u kunt aanschaffen en voldoende zakelijke ondersteuning voor de moderne professional.

Maar Outlook heeft zijn zwakte. Het is rommelig, kan verwarrend zijn om te gebruiken en zit vol met noodzakelijke functies. Aan de andere kant kun je stellen dat het te weinig functies heeft; het hangt ervan af hoe je naar de dingen kijkt. Als u op zoek bent naar iets veel casuals voor persoonlijk gebruik of als u niets ingewikkelds nodig heeft, dan past de Windows 11 Mail-app beter bij u.

De Mail-app is zo eenvoudig en gebruiksvriendelijk dat u er probleemloos al uw werk mee kunt doen. Soms zijn de extra toeters en bellen gewoon rommel die je ruimte vervuilt.

Als u totale controle over uw e-mailclient wilt en deze naar wens wilt aanpassen, dan is Thunderbird de beste. Het heeft het potentieel om de beste beveiligingsmaatregelen te hebben van de drie belangrijkste en de meeste aanpassingsopties; allemaal gratis. Het zal echter tijd kosten om al deze dingen uit te zoeken.

Toegegeven, het is moeilijk om Thunderbird aan te bevelen, vanwege de hoeveelheid tijd en technische kennis die je nodig hebt om er het maximale uit te halen. Prima, maar wil je extra tijd en energie steken in het samenstellen van je e-mailclient, terwijl je er meteen een kunt gebruiken? De meeste mensen gebruiken het niet en zouden het liever vanaf het begin gebruiken.

De rangschikking is dus als volgt:

• Eerste plaats: Microsoft Outlook
• Tweede plaats: Windows 11 Mail
• Slechtste: Mozilla Thunderbird

Zijn er apps voor Windows 11 waar ik naar moet kijken?

Om in lijn te blijven met het thema van deze recensie, zou je moeten overwegen om jezelf een goede e-mailclient. We hebben vastgesteld dat Outlook de beste is, maar misschien heb je een situatie waarin dit nog steeds niet het geval is. Er zijn talloze opties die er zijn. U moet als alternatieven kijken naar Flow Mail, Inky en Mailbird.

Terwijl u uw kantoorervaring verbetert, wilt u misschien eens kijken naar: een agenda van derden krijgen. De meeste mensen zullen niet veel nadenken over hun Windows 11-agenda, maar sommige apps hebben unieke functies die het beheer van evenementen zoveel eenvoudiger maken.

Voel je vrij om hieronder een reactie achter te laten als je vragen hebt over andere Windows 11-apps. Laat ook opmerkingen achter over welke recensies u wilt zien of informatie over andere Windows 11-functies.