Microsoft onlangs gepubliceerd een nieuw patent dat uitlegt hoe het bedrijf de betrokkenheid van gebruikers zal verbeteren als het gaat om: samenwerkingstaken.
De gigant uit Redmond is van plan een intelligent systeem voor bestandstargeting te implementeren om het documentbeoordelingsproces te versnellen.
Het patent beschrijft dat werknemers vaak verplicht zijn om gedeelde documenten te lezen, te bewerken, te beoordelen en enkele andere acties uit te voeren. Dit kan een enkel document zijn of meerdere documenten.
Soms moeten werknemers met andere collega's aan een verzameling documenten werken. Sommige groepsleden kunnen de snelheid van anderen niet evenaren en lopen daardoor achter.
Deze situatie kan problematisch zijn wanneer een of meer groepsleden zouden moeten belangrijke bestanden bekijken zoals beveiligingsprotocollen. Een van de grootste uitdagingen is om de werknemer tijdig te informeren zodat hij/zij de documenten kan inzien.
De traditionele methode kan in de toekomst tot een soortgelijk probleem leiden. De taak wordt opnieuw toegevoegd aan het contentmanagementsysteem.
Toch is er een voorwaarde dat gebruikers naar de takenlijst moeten gaan om meer te weten te komen over de in behandeling zijnde taak. Wat als gebruikers de waarschuwing niet bekijken en de taak niet tijdig opnieuw uitvoeren? 
Volgens Microsoft is er geen efficiënt systeem om dergelijke problemen in een collaboratieve omgeving aan te pakken. Dit probleem kan worden opgelost als Microsoft erin slaagt een dergelijk intelligent systeem voor bestandstargeting te implementeren.
Deze samenwerkingssoftware en projectbeheertools zullen de efficiëntie van uw team verhogen.
Organisaties hanteren vaak een collaboratieve werkbenadering om aan bepaalde projecten te werken. We kunnen begrijpen dat een vertraging van een enkel teamlid kan leiden tot vertraging van het hele project.
Bovendien is dit systeem handig in situaties waarin teamleden gevoelige taken moeten uitvoeren. Deze taken omvatten het beoordelen van het beveiligingsprotocol of het tijdig reageren op een bug.
Laten we afwachten of Microsoft zo'n intelligent systeem voor bestandstargeting implementeert. Veel van dergelijke patenten zijn eigenlijk nooit geïmplementeerd.
Over samenwerkingstaken gesproken, misschien wilt u ook deze bronnen bekijken:
- Wickr is een versleuteld samenwerkingsplatform voor teams en ondernemingen
- Yammer-app voor Windows 10 verbetert de samenwerking tussen medewerkers
