Als u een van de gebruikers was die wachtten op de release van deze Teams-functie, is uw wachten vandaag eindelijk ten einde gekomen.
Microsoft heeft eindelijk een nieuwe functie geïntroduceerd waarmee Teams-gebruikers kunnen chatten met leden buiten hun organisatie, zelfs als ze een persoonlijk account gebruiken.
Dit kan worden bereikt door de andere persoon uit te nodigen met behulp van hun e-mailadres of telefoonnummer. Ja, u kunt met dezelfde techniek ook groepen gebruikers uitnodigen met persoonlijke accounts.
De functie is al voor het publiek uitgerold
Inderdaad, het technologiebedrijf Redmond heeft eindelijk de Aankondiging waar velen op zaten te wachten sinds de laatste Ignite-conferentie.
Dus als u een 1:1- of groepschat wilt starten met iemand met een persoonlijk Microsoft-account, hoeft u niet van huurder te wisselen.
Dit alles gebeurt terwijl IT-beheerders en gebruikers van Microsoft-accountteams nog steeds een reeks controles en hulpmiddelen krijgen om de veiligheid te garanderen.
Hoe kan ik deze functie gebruiken?
Schrik niet, want volledig profiteren van deze nieuwste integratie is net zo eenvoudig als Microsoft Teams zeggen. Door met externe gebruikers te chatten zonder van tenant te hoeven wisselen, krijgt u sneller de gewenste resultaten.
Dus, afhankelijk van de administratieve instellingen van uw organisatie en van de persoonlijke accountgebruiker van Teams:
- Start gesprekken met externe gebruikers van persoonlijke Teams-accounts.
- Gebruikers van een extern Teams-account kunnen gesprekken starten met Teams at work-gebruikers.
Een chat starten met gebruikers van een persoonlijk Teams-account:
- Teams-gebruikers die door een organisatie worden beheerd, kunnen persoonlijke Teams-accountgebruikers met wie ze willen chatten uitnodigen door het volledige e-mailadres of telefoonnummer in te voeren. Persoonlijke gebruikers van Teams kunnen het exacte e-mailadres van de organisatie invoeren van de gebruiker die ze willen bereiken en proberen een chat te starten.
- Als de persoon met wie je wilt chatten nog geen Teams-gebruiker is, ontvangt hij of zij een e-mail of sms waarin hij wordt uitgenodigd om deel te nemen aan het gesprek met een persoonlijk account. Wanneer ze zich registreren en inloggen op hun persoonlijke Teams-account, kunnen ze deelnemen aan de chat.
- Zodra de persoon die je hebt uitgenodigd de uitnodiging heeft geaccepteerd, kun je een nieuwe 1:1 of groepschat starten of zelfs toevoegen aan een bestaande externe groepschat. Deze chatthread verschijnt naast je andere chats, er is geen wisseling van huurder nodig om de chat te bekijken.
- Druk uzelf uit, als onderdeel van uw chat kunt u uitgebreide berichten, GIF's en media verzenden en ontvangen.
- Wees alleen in de gesprekken waar je aan wilt deelnemen. U kunt berichten van externe gebruikers blokkeren of een groepschat verlaten.
- Gebruikers van Teams die worden beheerd door een organisatie en gebruikers van persoonlijke Teams-accounts hebben de mogelijkheid om externe uitnodigingen af te wijzen. Men kan een externe gebruiker maximaal 10 keer een bericht sturen voordat deze het bericht accepteert, maar als het bericht na 10 berichten niet wordt geaccepteerd, kunt u geen extra berichten naar deze gebruiker sturen.
We weten dat je al geruime tijd op deze nieuwe integratie wacht, dus je zult zeker enthousiast zijn over de laatste aankondiging van Microsoft.
Zoals we al zeiden, is de functie al begonnen met de uitrol en het enige dat u hoeft te doen om deze te krijgen, is uw Teams-toepassing bijwerken.
En aangezien dit nu algemeen beschikbaar is, zou de volgende stap zijn om: deelnemen aan Teams-vergaderingen als HD-, 3D-avatars, integratie die nu ook in de maak is, geloof het of niet.
Als de beste communicatie-app die er is, ontvangt Teams vrij vaak updates en nieuwe functies, dus vergeet niet om ook te profiteren van de nieuwe mentale fitness oefeningen beschikbaar op het platform.
Een andere interessante nieuwe toevoeging aan de software is de walkietalkie-functie, die ook algemeen beschikbaar is voor iedereen die er een proefrit mee wil maken.
Enthousiast om deel te nemen aan organisatievergaderingen met uw persoonlijke Teams-account? Deel uw mening met ons in de opmerkingen hieronder.
