De Microsoft Planner-app is alles wat u nodig hebt om uw taken uit te voeren

Bent u op zoek naar een gemakkelijke maar eenvoudige manier om samenwerken en taken delen met je team? De Microsoft Planner-app helpt u precies dat te doen, en meer.

Sinds de introductie heeft de Microsoft Planner-app verschillende teams over de hele wereld geholpen door hen te helpen nieuwe plannen te maken, verschillende taken te organiseren en toe te wijzen, documenten delen, bespreek via chat waar elke persoon momenteel aan werkt en ontvang voortgangsupdates voor elke taak.

Simpel gezegd, de app biedt een visuele manier om teamwerk te organiseren en op de hoogte te blijven van de voortgang van verschillende taken.

De app is gemaakt voor Office 365, maar is alleen beschikbaar voor gebruikers met abonnementen op Office 365 Enterprise (E1-E5), Business Essentials, Business Premium en Education.

Dit betekent dat het niet beschikbaar is voor een overheidsabonnement of persoonlijk gebruik.

Enkele van de taken die u kunt vervullen met Microsoft Planner-app omvatten:

• Samenwerken met je team
• Bestanden, foto's, documenten of links bijvoegen
• Checklists aan taken toevoegen
• Opmerkingen toevoegen aan taken
• Markeer taken met labels
• Voortgang voor taken instellen en bijwerken
• Voorbeeldafbeelding voor taken instellen of toevoegen
• Bekijk de voortgang van uw plannen
• Bekijk alle taken en plannen
• Ontvang e-mails over taken en plannen
• Taken of plannen verwijderen
• Volg de voortgang overal en op elk apparaat

Een plan maken in de Microsoft Planner-app

Met Microsoft Planner kunt u een plan maken, organiseer en bouw je team, wijs taken toe en ontvang voortgangsupdates.

Gebruikers die nieuw zijn bij Microsoft Planner kunnen aan de slag gaan door naar taken.office.com, maak plannen in de web-app en bekijk en update hun plannen op mobiel. Bestaande gebruikers kunnen Planner verkrijgen via het web of mobiele platforms.

Volg deze eenvoudige stappen hieronder om u op weg te helpen:

1. Log in
2. Maak een plan
3. Een taak toevoegen
4. Stel een datum in voor je taak
5. Categoriseer uw taken
6. Voeg mensen uit je team toe
7. Taken toewijzen aan verschillende teamleden
8. Volg de voortgang

Stap 1: Log in

Zoals eerder vermeld, is Microsoft Planner alleen beschikbaar voor werk- of schoolabonnementen, dus om u aan te melden, hebt u de inloggegevens van uw werk- of schoolaccount nodig.

Het is belangrijk op te merken dat u geen software hoeft te installeren op uw pc of ander apparaat om de app te gebruiken. U maakt er eenvoudig verbinding mee via uw webbrowser.

Zodra u zich aanmeldt, kunt u het volgende doen:

• Toegang tot uw werk- of schoolplanner-site
• Plannen bekijken, bewerken en maken
• Taken bekijken, bewerken en maken
• Chatten met teamleden
• Houd de voortgang van plannen en taken bij

U meldt zich als volgt aan bij Microsoft Planner:

1. Webbrowser openen
2. Typ in de adresbalk https://office.com/signin of https://portal.office.com
3. Druk op de Enter-knop op uw toetsenbord
4. Kies het account waarmee u wilt inloggen
5. Voer je e-mailadres en wachtwoord in voor het account dat je hebt gekozen
6. Log in

Let op: als je al bent ingelogd, of de Office 365-omgeving voor uw werkplek kunt u rechtstreeks verbinding maken met Microsoft Planner via het startprogramma voor apps.

Volg deze stappen om dit uit te voeren:

1. Selecteer app-opstartprogramma in uw browservenster
2. Kies de Planner-tegel op de startpagina of in het app-venster
3. Verbinding maken met Planner

Een account aanmaken bij Microsoft Planner

Om u aan te melden, moet uw werk- of schoolinstelling zich hebben aangemeld voor een in aanmerking komend Office 365-abonnement, waarna uw beheerder u een account geeft.

Als je desondanks niet kunt inloggen, neem dan contact op met de helpdesk van je werk of school.

Stap 2: Maak een plan

Nadat u zich hebt aangemeld bij Microsoft Planner, hebt u toegang tot de site en kunt u de abonnementen zien die beschikbaar zijn voor elk van uw Office 365-groepen.

Er zijn twee verschillende soorten plannen: openbaar en privé.

Openbare plannen zijn zichtbaar voor iedereen in uw werk of school organisatie wat betekent dat ze verschijnen wanneer iemand in de organisatie naar een plan zoekt, terwijl privéplannen zichtbaar zijn voor specifieke mensen die aan het plan zijn toegevoegd.

Opmerking: als u uw abonnement openbaar of privé maakt, wordt uw Office 365-groep ook openbaar of privé.

Volg deze stappen om een ​​plan te maken:

1. Kies een abonnement door naar. te gaan Favoriete plannen of Alle plannen (u kunt ook een nieuw abonnement starten door te selecteren Nieuw plan
2. Als u selecteert: Nieuw plan, geef je plan een naam
3. Kies wie je abonnement kan zien
4. Selecteer Opties om zo te:

• Voeg een beschrijving toe
• Beslis of u nieuwe leden automatisch wilt abonneren op meldingen

1. Maak een plan

Let op: als je een nieuw abonnement aanmaakt, wordt er ook een nieuwe Office 365-groep gemaakt. Dit vergemakkelijkt de samenwerking in zowel Microsoft Planner als andere toepassingen zoals Outlook, en, Een schijf, onder andere.

Nadat u een plan hebt gemaakt, is de volgende stap het toevoegen van taken.

Stap 3: Taken toevoegen, datums instellen en categoriseren

Je hebt je dus succesvol aangemeld, een plan gemaakt en nu wil je taken aan je plan toevoegen.

Taken toevoegen is simpelweg uitsplitsen wat er gedaan moet worden en door wie.

Ga als volgt te werk om taken aan uw plan toe te voegen:

1. Voer onder het vak Taken een taaknaam in
2. Selecteer Taak toevoegen (u kunt verschillende taken toevoegen door een taaknaam te typen en vervolgens op Enter te drukken en blijf typen om meer toe te voegen. Als u het vak Taken niet kunt zien, klikt u op het + plusteken om het vak weer te geven en voegt u vervolgens een taak toe

U kunt meer details aan uw taken toevoegen en de verschijning op het bord bepalen.

Met Microsoft Planner kunt u het volgende doen met de taken die u maakt:

• Stel voor elke taak een voorbeeldafbeelding in. Voeg hiervoor een bestand, foto of link toe aan de taak, of een checklist toevoegen.

De eerste foto, bestand of link die u bijvoegt, wordt het voorbeeld. Als je wilt een andere bijlage gebruiken als uw voorbeeld, of gebruik in plaats daarvan een beschrijving, selecteer de taak en selecteer vervolgens Weergeven op kaart. Schakel het selectievakje Weergeven op kaart uit om het voorbeeld te verwijderen.

• Begin en einddatum van de taak toevoegen. Om dit te doen, selecteert u een taak en voegt u vervolgens een startdatum en een vervaldatum toe.

De datums kunnen ook worden toegevoegd wanneer u een nieuwe taak aanmaakt door Set Due Date te selecteren.

Als u merkt dat een datum rood is, betekent dit dat de taak te laat is, zelfs als deze nog in uitvoering is.

• Markeer taken met labels. Met labels kunt u snel kenmerken herkennen die door verschillende taken worden gedeeld, zoals locatie, timing en taakvereisten.

Om labels aan uw taken toe te voegen, gaat u naar het bord, selecteert u een taak, kiest u de gekleurde vakken aan de rechterkant, kiest u de vlag die u wilt gebruiken en geeft u deze een naam.

Stap 4: Voeg mensen toe aan je team

Volg deze stappen om mensen aan uw team toe te voegen:

• Ga naar Planner
• Selecteer Leden
• Voer de naam in van het lid dat u wilt toevoegen

Let op: momenteel kunt u alleen mensen binnen uw organisatie toevoegen. Er is echter een plan in ontwikkeling om gebruikers in staat te stellen mensen buiten hun organisatie toe te voegen. U kunt meer functies bekijken die momenteel in ontwikkeling zijn op de Office 365-roadmap.

Nadat u mensen hebt toegevoegd, kunt u taken aan hen toewijzen.

Als je iemand van de lijst wilt verwijderen of iemand niet meer nodig hebt in je abonnement, volg je deze stappen:

1. Selecteer de pijl naast Planleden Plan
2. Wijs de persoon aan die je wilt verwijderen
3. Selecteer de drie puntjes
4. Kies Verwijderen

Stap 5: Houd de voortgang bij

• Taakvoortgang instellen en bijwerken. De Microsoft Planner-app categoriseert taken in niet gestart, in uitvoering en voltooid.

U kunt de voortgang bijwerken door de taak te kiezen en vervolgens het vervolgkeuzemenu Voortgang te gebruiken. U kunt een checklist gebruiken om de voortgang van taken bij te houden. Als u echter op zoek bent naar een breder plan of om de algehele voortgang van taken te bekijken, biedt de weergave Grafieken dit voor u. Als u klaar bent met een taak, markeert u deze als voltooid door ernaar te wijzen en het vinkje te selecteren.

Opmerking: u kunt voltooide taken bekijken door in de takenlijst naar beneden te scrollen en Voltooide weergeven te kiezen.

Zodra uw taken zijn ingesteld, kunt u: organiseer ze in emmers en voeg degenen toe waarmee u zult samenwerken terwijl u werkt.

E-mailmeldingen over taken ontvangen

Soms wil je onderweg je taken bijhouden, en dit wordt mogelijk gemaakt door de e-mailmeldingen op de Microsoft Planner-app.

E-mailmeldingen worden geactiveerd zodra u een abonnement maakt, wanneer u wordt toegevoegd als lid van een bestaand abonnement, als een ander lid opmerkingen bij een taak waar u een opmerking over heeft gemaakt, als de eigenaar van het abonnement taakactiviteitsmeldingen inschakelt, of als u bent geabonneerd op een plan.

Eigenaars van abonnementen kunnen ook meldingen verzenden via de app, naar de feed van het plan wanneer een taak is toegewezen of gemarkeerd als voltooid.

Meldingen zijn meestal standaard uitgeschakeld, dus om ze te ontvangen moet je ze aanzetten.

Als u e-mailmeldingen wilt ontvangen, moet u het volgende doen:

• Selecteer de drie stippen aan de rechterkant van je abonnement
• Kies Abonnement bewerken
• Selecteer Meldingen over taaktoewijzing en taakvoltooiing verzenden naar de conversatiefeed van het plan
• Vink het vakje aan om meldingen in te schakelen (om de meldingen uit te schakelen, vinkt u hetzelfde vakje uit).

Om je te abonneren op een abonnement, selecteer je de drie stippen aan de rechterkant van het abonnement en kies je vervolgens Volg abonnement in inbox. Doe hetzelfde om je af te melden, maar kies Stop met volgen van abonnement in inbox.

Voor- en nadelen van de Microsoft Planner-app

Pluspunten

• Organiseer teamwork en krijg meer gedaan
• Makkelijk te gebruiken omdat je het met één klik kunt starten
• Werk visueel organiseren
• Zichtbaarheid en transparantie
• Naadloze samenwerking met uw team
• E-mailmeldingen over taken en plannen
• Werk op al je apparaten
• Beschikbare kanalen voor het verzenden van feedback in het geval van problemen met het oplossen van problemen met de app

nadelen

• Niet beschikbaar voor persoonlijk of overheidsgebruik
• App niet volledig ontwikkeld zoals andere apps voor teamsamenwerking, zoals Asana, omdat sommige functies nog in ontwikkeling zijn

Download de Planner-app uit de Microsoft Office Store.

Deel uw ervaringen met het gebruik van de Microsoft Planner-app met ons in de opmerkingen hieronder.

VERWANTE VERHALEN OM TE BEKIJKEN:

• Hoe Microsoft Teams te installeren en te gebruiken op Windows 10
• Download Newton Mail op Windows 10 om de productiviteit te verbeteren
• Tijdregistratiesoftware: de beste tools om uw productiviteit te verhogen