Microsoft Excel kan een geweldig hulpmiddel zijn om gegevens te gebruiken en te analyseren voor onze dagelijkse rapporten. Soms kunnen we vastlopen met de paar wijzigingen in gegevens die ons werk belemmeren. Laten we hier een van dergelijke problemen bekijken. Als u een Excel-blad heeft waarin alle gegevens in een enkele cel worden ingevoerd en volgens onze vereisten in afzonderlijke kolommen of rijen moeten worden opgesplitst. Er zijn verschillende manieren om dit op te lossen. Laten we eens kijken naar de verschillende beschikbare methoden.
Methode 1:Optie Tekst naar kolommen gebruiken
Stap 1: Kies de cellen waar de gegevens moeten worden gesplitst. Ga naar de Gegevens tabblad en kies de Tekst naar kolommen optie in het gedeelte Gegevenshulpmiddelen.
Stap 2:Kies in het venster Wizard Tekst naar kolom converteren de begrensd optie en klik op Volgende.
Stap 3: Kies in het gedeelte Scheidingstekens Komma en klik Volgende.
Opmerking: U kunt een geschikt scheidingsteken selecteren volgens uw gegevens. U kunt ook uw eigen scheidingsteken opgeven door een ander scheidingsteken te selecteren en dit op te geven in het tekstvak ernaast.
Stap 4: Klik in het gedeelte Kolomgegevensindeling op de Algemeen optie. Specificeer de Bestemming cellen waar u de gesplitste gegevens wilt plaatsen. Klik op Finish.
Opmerking: u kunt elke kolom selecteren in Gegevensvoorbeeld en de kolomgegevensindeling voor die specifieke kolom wijzigen.
Uw gegevens zijn opgesplitst in meerdere kolommen.
Als u gegevens naar rijen wilt verplaatsen, volgt u de onderstaande stappen.
Stap 1: Selecteer de kolomgegevens, kopieer deze.
Stap 2: Selecteer de doelcel waar u de gegevens wilt plakken, klik met de rechtermuisknop en selecteer de Plakken speciaal optie.
Stap 3: Vink in het venster Plakken speciaal aan transponeren en klik OKE.
Uw gegevens zijn nu opgesplitst in meerdere rijen.
Methode 2: Power Query-toepassing gebruiken
Power-query (genaamd Krijgen en transformeren Gegevens in eerdere Excel-versies) is beschikbaar met een nieuwere versie van Microsoft Excel. Je kunt het hier downloaden koppeling.
Stap 1: Selecteer de cellen met de gegevens en ga naar de Gegevens tabblad, selecteer Van tafel/bereik.
Stap 2: Bevestig in het dialoogvenster Tabel maken het gegevensbereik. Schakel ook het selectievakje in Mijn tabel heeft koppen. Klik op oke.
Stap 3: Dit opent de Power-query Editor met de geselecteerde gegevens zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding:
Stap 4: Selecteer de cel die u in meerdere rijen wilt splitsen. Ga naar Huis Tab en selecteer Kolom splitsen, kies de optie Door scheidingsteken uit het vervolgkeuzemenu.
Stap 5: In het venster Kolom splitsen op scheidingsteken, in Selecteer of voer scheidingsteken in selecteer het scheidingsteken volgens uw gegevens in de vervolgkeuzelijst. Ga naar Geavanceerde mogelijkheden en kies Kolommen rijen vanaf uw vereiste. Klik oke.
Opmerking: Als u speciale tekens als scheidingstekens hebt, selecteert u Aangepast uit de vervolgkeuzelijst van Selecteer of voer scheidingsteken in en check Splitsen met speciale tekens selectievakje. In de binnenstad hieronder kun je het speciale teken selecteren dat je als scheidingsteken wilt gebruiken.
Stap 6: Uw gegevens worden nu gesplitst in meerdere kolommen/rijen vanuit een enkele cel. Nu moeten we terug naar de oorspronkelijke Excel-toepassing. Om dat te doen, gaat u in de Power Query-editor naar Huis Tabblad en klik op "Sluiten en laden naar...". Er verschijnt een pop-up voor het importeren van gegevens. Selecteer daarin hoe en waar u die tabel wilt importeren en OKE.
Opmerking: Als u de. selecteert Sluiten & laden optie worden de gegevens naar een nieuw blad verplaatst.
Dus daar heb je het. Uw gegevens zijn opgesplitst in meerdere rijen/kolommen.
Hoop dat het artikel informatief was. Laat ons in de reacties weten welke methode jij het prettigst vindt. Bedankt voor het lezen. Veel leesplezier!!
