- Microsoft Teams gaat een nieuwe functie voor automatisch verwijderen introduceren, de overweldigende verzoeken van klanten hebben tot deze stap geleid.
- Ze kwamen overeen met een tijdsbestek van 60 dagen voor automatisch verwijderen, volgens een rapport gingen mensen niet terug om oudere opnames van vergaderingen te bekijken.
- Gebruikers hebben echter de mogelijkheid om het tijdsbestek aan te passen aan hun voorkeuren en behoeften.
Microsoft heeft plannen aangekondigd om een functie voor automatisch verwijderen te introduceren voor opnames van Microsoft Teams. Volgens een recente blogpost op de Microsoft-website, wordt deze nieuwe functie geïmplementeerd vanwege "overweldigende verzoeken van klanten.”
Standaard levensduur
De standaardlevensduur van een opname is 60 dagen of 30 dagen voor A1-gebruikers. Beheerders kunnen de functie echter uitschakelen als ze niet willen dat opnames in de ether verdwijnen.
De blogpost van Microsoft, die de nieuwe functie voor automatisch verwijderen van uw lokale bestanden aankondigde, legde uit hoe het bedrijf een standaardtijdsbestek heeft gekozen en legt ook uit hoe de gebruiker dit kan wijzigen.
"Er is gekozen voor de standaard van 60 dagen omdat gemiddeld voor alle huurders meer dan 99% van de opnames van vergaderingen na 60 dagen nooit meer worden bekeken", aldus de blog. "Deze instelling kan echter worden gewijzigd als een andere vervaltijdlijn gewenst is."
Chats archiveren
U moet een Teams-groep maken, deze groep het recht toewijzen om kanalen automatisch te archiveren en het relevante bewaarbeleid toepassen. Vervolgens moet u het recht om kanalen automatisch te archiveren toewijzen aan gebruikers die hun oude chatberichten willen behouden.
Dit zijn de stappen die nodig zijn voor het archiveren van chats. U kunt meer over deze stappen vinden in de officiële blogpost van Microsoft. De mogelijkheid om bestanden fysiek te verwijderen begint in de derde week van januari 2022.
Als u in de komende maanden merkt dat OneDrive zichzelf vrijmaakt zonder dat u daarom wordt gevraagd, kan dit de belangrijkste reden zijn voor de plotselinge verandering.
Wat vind je van de nieuwe functie voor automatisch verwijderen van Microsoft Teams? Deel uw mening met ons in de commentaarsectie hieronder.
