Power Automate op Windows 11 review: workflow stroomlijnen

Tijdens de overgang tussen besturingssystemen heeft Microsoft een aantal van de betaalde apps op Windows 10 gemaakt, native op Windows 11, en een van die voorbeelden is Power Automate Desktop.

Power Automate, voorheen bekend als Microsoft Flows, is een app waarmee u repetitieve en tijdrovende taken kunt automatiseren, zodat ze zelfstandig kunnen werken.

De app werkt op dezelfde manier als hoe macro's werken in Microsoft Excel, maar Power Automate is veel geavanceerder in wat het kan doen.

Power Automate is eigen aan Windows 11; je hoeft niets te downloaden. Het enige wat u hoeft te doen is de zoekbalk op het besturingssysteem te openen, typ Macht automatiseren, en het zal het eerste item zijn dat verschijnt.

Updates vinden automatisch plaats wanneer u de app opent, maar verder is deze vanaf het begin klaar.

Wat zijn de voordelen van Power Automate?

Omdat het tijdrovende taken automatiseert, kan Power Automate de productiviteit en nauwkeurigheid verhogen, zodat u meer tijd heeft om u te concentreren op hoogwaardig werk. De app maakt veel tijd vrij en je kunt meer bereiken met minder inspanning. Je bent niet meer afhankelijk van iemand anders en neemt hun tijd in beslag.

Het stroomlijnt veel bedrijfsprocessen door bestanden, meldingen en gegevensverzameling op een eenvoudige manier te synchroniseren. Volgens een onderzoek uitgevoerd door Forrester Consulting, gebruikten mensen die Power Automate samen met andere Microsoft-services zagen een return-on-investment van meer dan 300 procent en zagen hun bedrijf groeien in drie jaar.

Waar zou ik Power Automate gebruiken?

Power Automate kan worden gebruikt om gegevens op specifieke tijden tussen systemen te verplaatsen, een e-mail naar iemand te sturen wanneer een bepaalde gebeurtenis plaatsvindt, automatisch e-mailbijlagen op te slaan of andere complexe taken uit te voeren.

Het is volkomen veilig om te gebruiken, maar het kan een beetje lastig zijn. Power Automate is een vrij complexe app. Voel je vrij om uitgebreid ontdekken hoe u Power Automate kunt gebruiken.

De app wordt geleverd met meer dan 300 kant-en-klare acties waarmee je geautomatiseerde systemen voor verschillende apps kunt maken. Power Automate werkt niet alleen met native apps, maar ook met tal van apps van derden. Het werkt met YouTube, Facebook, Microsoft Teams, Asana en de lijst gaat maar door. U kunt ook uw scripts maken.

Voordat u begint, moet u controleren of uw Windows 11-computer Power Automate kan uitvoeren. Uw machine heeft nodig:

• Een geldige Windows 11-licentie
• Minimaal 2 GB RAM
• 1 GB opslagruimte
• .NET Framework versie 4.7.2 of hoger
• Een webbrowser met actief internet.

Microsoft heeft ook een lijst met ondersteunde talen en toetsenbordindelingen voor Power Automate op hun website. Veel van wat u op die lijst ziet, heeft betrekking op Windows 10, maar Power Automate is rechtstreeks overgenomen van het oude besturingssysteem, dus de vereisten en ondersteuning zijn nog steeds hetzelfde.

Power Automate Desktop gebruiken

1. Een werkstroom bouwen

1. Klik in het Flow Editor-venster op de Bureaubladrecorder knop bovenaan de pagina.
2. Klik in het venster Desktop Record op de Dossier knop.
3. Nadat u op Record hebt gedrukt, minimaliseert u de Desktop-recorder.
4. Hier moet u de stappen uitvoeren die u door dit workflowproces wilt laten uitvoeren. Terwijl u deze stappen uitvoert, legt Power Automate die exacte stappen vast.
5. Deze handleiding laat als voorbeeld zien hoe u een afspeellijst kunt instellen met Power Automate op Windows 11. Het proces is hetzelfde voor alle workflows.
6. Ga naar de map waar de bestanden die u wilt verplaatsen zijn opgeslagen.
7. Terwijl u door de bestandsverkenner navigeert, zal de recorder het geselecteerde item markeren met een rode rechthoek.
8. Dubbelklik en selecteer een bestand.
9. Ga hiermee door zolang de workflow nodig is. In dit voorbeeld legt de app de opbouw van de playlist vast.
10. Nadat u klaar bent met het opnemen van de acties, opent u de geminimaliseerde Desktop Record.
11. Klik Finish om de opname te stoppen.
12. U ziet de volledige lijst met stappen die u hebt genomen om de taak uit te voeren onder de Voornaamst sectie.
13. Bekijk de stappen en als u klaar bent, klikt u op de Sparen pictogram om de opname op te slaan. Het opslaan kan enkele seconden duren.
14. Probeer de workflow uit door op de te klikken Loop pictogram om de stroom af te spelen die u hebt opgenomen.
15. Als de workflow op een bepaald moment niet werkt zoals u wilt of als u een fout heeft gemaakt, klikt u op Pauze om het afspelen te stoppen en klik op Bureaubladrecorder om nieuwe stappen toe te voegen.

Tip: Elke actie die tijdens het opnemen wordt uitgevoerd, wordt precies zo uitgevoerd. Voer elke stap zorgvuldig uit tijdens het opnemen.

Wat zijn enkele van de handigste functies?

Zoals eerder vermeld, heeft Power Automate meer dan 300 vooraf gebouwde connectoren. U kunt gecomprimeerde ZIP-bestanden toevoegen aan een workflow of ze uitpakken als ze via een e-mail binnenkomen.

Een workflow kan worden geconfigureerd om XML-bestanden te schrijven, XML-elementen in te voegen, documenten af ​​te drukken en meer. U kunt op connectoren dubbelklikken om ze onderaan te plaatsen, of slepen en neerzetten.

Power Automate heeft ook een AI Builder die kunstmatige intelligentie gebruikt om de effectiviteit van de app te vergroten. De AI wordt gebruikt om de workflow te beheren zodra deze is gemaakt en kan worden gekoppeld aan gegevensbronnen om verbindingen mogelijk te maken. Het bereik kan zelfs worden uitgebreid met behulp van ingebouwde connectoren naar Microsoft Azure API's.

En als de workflow op de een of andere manier wordt verwijderd, verloren gaat of u bent vergeten deze op te slaan, wordt Power Automate geleverd met cloudgebaseerde preventie van gegevensverlies als back-up. Het vereist echter wel een constante internetverbinding om verbinding te maken met de cloud. Power Automate werkt niet zonder een internetverbinding.

Wat is het verschil tussen Power Automate en Power Automate Desktop?

Microsoft heeft twee apps uitgebracht met gelijkaardige namen: Macht automatiseren en Power Automate Desktop. Het bedrijf doet het echter niet erg goed om de twee te onderscheiden. De twee versies doen vergelijkbare dingen, maar hebben aanzienlijke verschillen.

Power Automate Desktop is desktopsoftware die elke desktop- of webapp kan automatiseren. Het heeft meer dan 370 acties die je kunt gebruiken om acties op internet of pc vast te leggen.

Macht automatiseren is cloudgebaseerde software met AI-functies en meer dan 450 connectoren, dus het is in staat tot meer acties. Power Automate kan alleen in een webbrowser worden gebruikt, maar het is handig voor diegenen die mogelijk geen computer hebben die aan de hardwarevereisten voldoet of die hun Windows 11-computer liever niet gebruiken. De desktopversie doet minder dan de webversie.

Beide versies zijn geweldig; er is er geen die objectief beter is dan de andere. Power Automate Desktop is al een fantastische app die veel kan, maar wil je nog meer verbindingen, dan is de webbrowserversie wat dat betreft beter.

Er bestaan ​​automatiseringsapps van derden, zoals UiPath RPA en Automation Anywhere. Dergelijke apps bieden unieke functies, zoals kant-en-klare sjablonen, samenwerking met andere mensen, documentgeneratie, procesanalyse en meer. Maar om die functies te krijgen, moet je betalen. Power Automate is gratis en heeft de meeste functies van apps van derden.

Laatste gedachten over Power Automate voor Windows 11

Eindscore: 4.5/5

Als u geïnteresseerd bent in het uitproberen van andere native Windows 11-apps, heeft Microsoft onlangs een nieuwe Media Player-app op het Windows 11 Dev Channel. Het is nu in bèta, dus er kunnen hier en daar een paar bugs zijn.

Hoewel Power Automate de uitzondering is, heeft Windows 11 veel native apps die worden overklast door apps van derden. Er zijn ook een heleboel waardevolle en fantastische apps van derden beschikbaar voor Windows 11.

Voel je vrij om hieronder een reactie achter te laten als je vragen hebt over andere native Windows 11-apps of vertel ons welke handleidingen je graag zou willen zien.