Microsoft Outlook krijgt een vooraf geïnstalleerde pollingtool

Microsoft Outlook is meer dan alleen een email klant. In de loop van de tijd is het uitgegroeid tot een multifunctionele bron die taakbeheer, het maken van notities en agendafuncties ondersteunt.

Het bevordert zelfs de samenwerking tussen het personeel dankzij zijn integratie met Office 365-tools zoals Teams Meetings.

Naarmate de e-mailclient blijft evolueren, biedt Microsoft Outlook nu een vooraf geïnstalleerde pollingtool.

Peiling in Microsoft Outlook

De mogelijkheid om peilingen te maken binnen Microsoft Outlook bestaat al een tijdje.

Dankzij de bestaande integratie met Microsoft Forms, kunt u een peiling invoegen in een e-mail in Outlook en deze distribueren naar werknemers in uw hele organisatie. Maar de Poll-functie was voorheen alleen beschikbaar als invoegtoepassing.

Nu Microsoft zegt die peiling is vooraf ingebouwd in uw Outlook-mailbox. Als zodanig is de functie klaar voor gebruik zonder extra configuraties.

Zoals gewoonlijk kunnen respondenten stemmen in de e-mail die u hen hebt gestuurd. Of ze kunnen de peiling openen in een apart browsertabblad om deel te nemen.

Nu kunt u binnen enkele seconden een realtime peiling maken bij het opstellen van een e-mail in Outlook. Eenmaal verzonden, stemmen ontvangers rechtstreeks in e-mail of klikken op een bijgevoegde link en stemmen in een browservenster. Vervolgens kunt u de peilingresultaten in realtime controleren met behulp van de stemkaart. Poll is nu voorgeïnstalleerd in uw Outlook-mailbox, zodat u de invoegtoepassing niet meer zelf hoeft te installeren.

Bovendien geeft de stemkaart in de hoofdtekst van de e-mail de pollresultaten in realtime weer.

De nieuwste Microsoft Outlook-update zou je moeten helpen om wat sneller aan de slag te gaan met online enquêtes.

In ander gerelateerd nieuws, Microsoft Forms ondersteunt nu de delen van het ontwerp en de resultaten van enquêteformulieren met specifieke gebruikers. De functie minimaliseert het risico dat enquête-inhoud binnen uw organisatie in verkeerde handen valt.

Voor organisaties die Microsoft Outlook gebruiken, vindt u de vooraf geïnstalleerde Poll-functie bijzonder nuttig? Zoals altijd kunt u uw feedback of vragen achterlaten in de opmerkingen hieronder.