Controleren wie een vergadering bijwoont in Outlook

Outlook-agenda kan voor veel dingen van pas komen. Het organiseren en plannen van vergaderingen is een van de dingen waarvoor u Outlook kunt gebruiken. Nadat u deelnemers voor een vergadering hebt uitgenodigd, moet u controleren wie uw uitnodigingen heeft geaccepteerd of afgewezen.

Organisatoren van vergaderingen kunnen controleren wie hun vergaderingen bijwoont Outlook als volgt.

Hoe kan ik zien wie een vergadering bijwoont in Outlook?

1. Controleer de volgstatus voor vergaderingen

1. De volglijst biedt een overzicht van de reacties op uitnodigingen voor vergaderingen. Om de volgstatus van een vergadering te controleren, klikt u op de Kalender knop in Outlook.
2. Dubbelklik vervolgens op de vergadering in uw agenda om de uitnodigingen te controleren.
3. Klik op de Volgen knop.
4. Klik op de Volgstatus bekijken keuze.
5. Daarna wordt een lijst met deelnemers aan de vergadering geopend in Outlook. In de kolom Reactie kunt u zien of de uitgenodigde deelnemers hebben geaccepteerd, geweigerd of niet hebben gereageerd.
6. U kunt contact opnemen met alle ontvangers die niet hebben gereageerd met de daar vermelde e-mailadressen.

---

2. Deelnemerslijsten voor vergaderingen afdrukken

1. Om de lijst met deelnemers aan de vergadering af te drukken, klikt u op de Kalender om de agenda met de vergadering te openen.
2. Dubbelklik op de vergadering in de agenda.
3. Klik Volgen om de te selecteren Status kopiëren naar klembord keuze.
4. Open vervolgens Excel.
5. Plak de gekopieerde vergaderingsstatuslijst in Excel door op de. te drukken Ctrl + Vsneltoets.
6. Dan klikken het dossier > Afdrukken om de geplakte lijst met deelnemers aan de vergadering af te drukken.

Het controleren van reacties op uitnodigingen voor vergaderingen is dus eenvoudig in Outlook. De Volgstatus optie biedt een handig overzicht van de reacties op vergaderingen, zodat u precies kunt zien wie de uitnodigingen heeft geaccepteerd, afgewezen of niet heeft gereageerd.

Voor andere vragen of suggesties kunt u contact opnemen met de opmerkingen hieronder.

GERELATEERDE ARTIKELEN OM TE BEKIJKEN:

• Outlook-mail converteren naar Thunderbird of Yahoo
• Hier leest u hoe u problemen met Outlook Meeting permanent kunt oplossen
• Hoe een Microsoft Outlook PST-bestand gemakkelijk naar OST te converteren