- Er is een nieuwe Privacy Management voor Microsoft 365-service uitgebracht.
- De tool was eerder in preview, maar is nu verplaatst naar algemene beschikbaarheid.
- Het doel is om privacyprocessen te automatiseren en organisaties te helpen beter te voldoen aan regelgeving.
Microsoft heeft een stap gezet om het privacybeheer vrij te geven voor de Microsoft 365 onderhoud. De tool is lange tijd in preview geweest, maar wordt nu algemeen beschikbaar.
De verhuizing is bedoeld om organisaties te helpen beter te voldoen aan de regelgeving zoals ze zijn geweest hun eigen privacyprocessen handmatig afhandelen met behulp van Microsoft 365-apps en andere platformen.
Verbeterde privacy
Het handmatig afhandelen van processen had impact op de privacy en veel organisaties hadden hier moeite mee, met name bij het bijhouden van gegevens.
Met geautomatiseerde verwerking lost het Privacybeheer dit probleem op. De service is momenteel beschikbaar op OneDrive voor Bedrijven, Deel punt, Exchange Online en Microsoft Teams.
Een ander addertje onder het gras is dat het alleen beschikbaar is voor bedrijven aan boord van het E5-licentieplan voor M365.
Betere functionaliteit
Voor nauwkeurigere automatisering gebruikt Microsoft kunstmatige-intelligentiemodellen om te helpen bij de beoordeling van realtime risico's op privacy.
Het maakt gebruik van gegevensclassificatie en maakt gebruik van mapping intelligence, zodat organisaties informatie kunnen verzamelen over: hun huidige status en trends met betrekking tot de verwachte privacyrisico's wanneer gegevens worden gedeeld, overgedragen of ongebruikt.
Het Privacy Management voor Microsoft 365 werkt in drie processen. Het detecteert potentiële risico's in gegevensopslag, geeft organisaties toegang tot geautomatiseerde reacties op verzoeken van onderwerpen en biedt educatie op het gebied van gegevensverwerking voor werknemers.
De verhuizing zal zeker veranderen hoe organisaties hun gegevens bekijken en beheren.
Van welke belangrijke functies zal uw organisatie profiteren met de algemene beschikbaarheidsbeweging van Microsoft? Laat het ons weten in het commentaargedeelte.
