- Microsoft's Teams staat op het punt weer een nieuwe, veelgevraagde functie te ontvangen.
- Vanaf december kunnen externe gebruikers samenwerken aan Whiteboard-inhoud.
- Dit gebeurt natuurlijk alleen in lopende vergaderingen, zoals u zich al kunt voorstellen.
- Whiteboard-inhoud is niet meer beschikbaar voor alle externe gebruikers zodra de vergadering voorbij is.
Het is tijd om weer over Teams te praten en de gloednieuwe functie die Microsoft op het punt staat te introduceren in hun uiterst populaire communicatietoepassing.
Dus zonder verder oponthoud, weet dat Teams binnenkort deelnemers aan de vergadering in staat zal stellen om samen te werken aan whiteboard-inhoud met externe gebruikers.
De Microsoft 365 Roadmap-lijst geeft aan dat de functie naar verwachting deze maand voor alle gebruikers zal worden uitgerold.
Nieuwe functie die in december naar Teams komt
Voorlopig ondersteunt Teams het delen van whiteboards met externe deelnemers niet en kunnen alleen leden van dezelfde organisatie met elkaar samenwerken.
Deze update verwijdert deze beperkingen echter door externe toegang tot Whiteboard-inhoud in vergaderingen mogelijk te maken.
Alle gasten, externe of anonieme gebruikers in een Teams-vergadering kunnen tijdens de vergadering het whiteboard bekijken en erop samenwerken,
Eenmaal beschikbaar en ingeschakeld, is deze functionaliteit alleen toegankelijk voor Teams-gebruikers die toegang hebben tot Whiteboard op OneDrive voor Bedrijven.
Bovendien is de inhoud van het whiteboard na afloop van de vergadering niet meer beschikbaar voor alle externe gebruikers, dus houd daar rekening mee.
Deze nieuwe functie is een van de meest gevraagde op de UserVoice-forums, met ten minste één thread die helemaal teruggaat tot september 2018.
De geplande Whiteboard-updates van Microsoft moeten de functionaliteit van de app aanzienlijk verbeteren en het een robuustere samenwerkingsoplossing maken voor externe teams en scholen.
Dit is slechts een van de nieuwe functies die Microsoft heeft toegevoegd aan hun vlaggenschipconferentie-app. In de afgelopen maanden hebben Redmond-ontwikkelaars Tams veel meer geconfronteerd, waaronder een nieuwe muziekmodus voor desktops.
Ook voor veldwerkers heeft de app nu een walkietalkie-modus dat maakt het veel gemakkelijker om te communiceren.
Ten slotte, omdat beschermd blijven een topprioriteit is, ontving Teams ook verbeterde bescherming tegen phishing en andere hackmethoden.
Welke andere functies zou Teams volgens jou moeten hebben? Deel uw mening met ons in de opmerkingen hieronder.
