Eenvoudige manieren om de grootte van een Microsoft Word-document te verkleinen

Wilt u de grootte van uw Word-document verkleinen? In de meeste gevallen is de bestandsgrootte geen probleem, omdat ze niet veel geheugen in beslag nemen in vergelijking met games, video's en andere grote bestanden. Als u echter een Word-document online uploadt en het via e-mail verzendt, moet u de grootte ervan verkleinen.

Dit artikel leert u hoe u de grootte van een Microsoft Word-document kunt verkleinen. Er zijn verschillende technieken om de grootte van het document te minimaliseren. Het comprimeren van afbeeldingen is de meest populaire manier om de grootte van woordbestanden te minimaliseren. U kunt ook op andere manieren omgaan met grote documenten, zoals het opslaan van media en Word-bestanden in andere indelingen, het verwijderen van auto-herstelversies en het beperken van het gebruik van specifieke functies.

1. Het document converteren naar .docx-indeling

De nieuwere versies van Word-documenten worden opgeslagen in DOCX-indelingen in plaats van in DOC-indeling, omdat het DOCX-bestandstype de inhoud van het document comprimeert als een ZIP-bestand, waardoor uw document kleiner wordt. De enige reden waarom we DOC moeten gebruiken, is als u achterwaartse compatibiliteit met oudere verwerkingsprogramma's nodig hebt. Zorg er dus bij het opslaan van uw document voor dat u de.docx formaat om het op te slaan.

2. Comprimeer foto's/afbeeldingen

1. Selecteer de afbeelding die u in uw document wilt comprimeren. Het tabblad Afbeeldingsindeling wordt beschikbaar zodra u het selecteert.

2. In de Beeldformaat tabblad, selecteer Comprimeer afbeeldingen.

3. Zodra het tabblad Compressie verschijnt, volgt u de onderstaande stappen en klikt u ten slotte op Oke.

• Vink het vakje aan tegen Verwijder bijgesneden delen van de afbeelding.
• Vink het keuzerondje aan tegen GebruikStandaardresolutie.

Door deze waarden in te stellen, wordt de extra ruimte verwijderd en ligt de resolutie vast voor alle afbeeldingen die in het document worden gebruikt.

3. Foto's opslaan met een lagere resolutie

1.Klik op  Bestand > Opties.

2. Klik op Geavanceerd > Afbeeldingsgrootte en -kwaliteit.

Vink onder deze sectie het vakje aan tegen: Bewerkingsgegevens negeren en stel de standaardresolutie in op 150ppi.

4. Geen lettertypen insluiten

Ingebedde lettertypen stellen mensen in staat uw document te lezen of af te drukken met de lettertypen die u gebruikte om te schrijven, zelfs als hun systeem ze niet ondersteunt. Dit zal ook de grootte van uw document vergroten.

1.Open Bestand > Opties > Opslaan.

2. Scroll naar beneden om te selecteren Behoud de betrouwbaarheid bij het opslaan van dit document. Vink in deze sectie het vakje aan bij Lettertypen insluiten in het bestand.

5. Afbeeldingen invoegen in plaats van kopiëren en plakken

Door de afbeelding in het document in te voegen in plaats van te kopiëren, kunt u de grootte van het document verkleinen. Wanneer u kopieert, kan de afbeelding compressie verliezen, kunnen er ook andere gegevens binnenkomen en kan het bestandstype veranderen. Volg om de afbeelding in te voegen:

1.Klik op Invoegen > Afbeeldingen.

2. Selecteer de afbeelding die u wilt invoegen en klik op Invoegen of U kunt gewoon Dubbelklik op de afbeelding om deze in te voegen.

OPMERKING: U kunt uw afbeeldingen eenvoudig in een andere editor bewerken voordat u ze op uw systeem opslaat en dienovereenkomstig in uw werk gebruiken. Dit helpt ook bij het verkleinen van het document.

6. Versies voor automatisch herstel

1.Klik op Bestand > Opties.

2. Klik op Opslaan > Documenten opslaan

• Als u de Auto Recovery-informatie wilt verwijderen: uitvinken de doos ernaast. Door deze actie kunnen we het document niet herstellen wanneer dat nodig is.
• U kunt dus gewoon de tijd verlengen. U kunt dit wijzigen van 10 minuten naar 20 minuten.

7. Miniaturen uitschakelen

1.Klik op Bestand > Info > Eigenschappen (Geavanceerd)

2. Onder de Samenvatting tabblad, uitvinken het vak Miniaturen opslaan en druk op Oke.

8. Ingesloten objecten stoppen/converteren

Als u objecten zoals Excel-werkbladen in uw documenten opneemt, neemt de grootte toe. Stop deze inbedding maximaal als u de grootte wilt verkleinen.

Als insluiten vereist is, moet u dit naar een afbeelding converteren. Selecteer hiervoor een ingesloten item en druk op Cltr+Shift+F9.

9. Verborgen informatie uit het document verwijderen

1. Klik  Bestand > Info > Controleren op problemen.

2. Klik op Inspecteren.

3. Klik op Verwijder alles en Dichtbij.

10. Pas stijlen toe in plaats van handmatige opmaak

Hoe meer handmatige of directe opmaak u in een Word-document toepast, hoe groter het wordt. Dit is een enorm probleem bij het omgaan met grote papieren. Gebruik zoveel mogelijk stijlen om de bestandsgrootte te verkleinen en opmaak te automatiseren.

Overweeg bijvoorbeeld een stijl te gebruiken in plaats van 14 punten, vet en blauw om een ​​koptekst te maken.

Om een ​​stijl te gebruiken, selecteert u gewoon de tekst en past u elke gewenste stijl toe vanaf Stijlen Groep aanwezig op de huis tabblad.

Om de stijl die u gebruikt aan te passen, klikt u met de rechtermuisknop op Stijlen

11. Bewaar een kopie van het document

Ten slotte kunt u een kopie van het Word-document opslaan in RTF (Rich Text Format) of PDF-indeling en u kunt ook de volledige tekst kopiëren en in een gloednieuw document plakken.

Dit heeft alles te maken met het verkleinen van het Microsoft Word-document.

Ik hoop dat dit artikel nuttig is.

Bedankt voor het lezen.