Veel Microsoft Team-gebruikers hebben gemeld dat hun oude chats ineens verdwijnen omdat ze niet op de hoogte zijn van het retentiebeleid van MS Team. Het standaard bewaarbeleid is om de oude chats heel lang te bewaren. Maar wanneer u Microsoft Teams gebruikt die door uw organisatie worden geleverd, wordt het bewaarbeleid door hen beheerd. Meestal bewaren organisaties de chatgegevens en andere mailboxgeschiedenis voor een korte periode, waarna het wordt verplaatst naar de SubstrateHold-map van waaruit u het kunt doorzoeken met de eDiscovery-tool. Minimaal 1-7 dagen later wordt het permanent verwijderd en kan het niet worden gezocht met de eDiscovery-tool. Daarom is het altijd een goede gewoonte om een kopie van uw oude chats van Teams te hebben om deze te gebruiken voor toekomstig gebruik, maar het opslaan van de oude chatgeschiedenis is niet zo eenvoudig als het lijkt. Dus in dit artikel laten we u vele methoden zien voor het opslaan / exporteren van uw chatgeschiedenis in Microsoft Teams op Windows 11 pc.
OPMERKING:- Hier wordt een kleine tijdelijke oplossing voorgesteld: als uw chat kort is, kunt u deze gewoon kopiëren en plakken in elke editorsoftware zoals WordPad, NotePad enz. Maar het begint vervelend te worden als de chatgeschiedenis te lang is en niet kan worden gekopieerd met behulp van editors.
Inhoudsopgave
Methode 1: Chatgeschiedenis opslaan / exporteren met behulp van de afdrukoptie
Stap 1: Open Google Chrome sollicitatie.
Klik op de onderstaande link om de webversie van Microsoft Teams te openen.
https://teams.microsoft.com/
Log vervolgens in met uw Microsoft-accountgegevens.
Stap 2: om de chatgeschiedenis te openen
Klik op de chatgeschiedenis die u wilt opslaan zoals hieronder weergegeven.
Stap 3: Om als PDF op te slaan vanuit de afdrukoptie
Klik op het pictogram met de drie verticale stippen zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
Selecteer vervolgens Afdrukken van de lijst.
Stap 4: In het venster Afdrukken
Klik op Bestemming optie en selecteer Opslaan als PDF uit de vervolgkeuzelijst.
Stap 5: Eindelijk, klik Opslaan knop in het venster en kies de juiste locatie om het bestand op te slaan.
Deze methode werkt meestal het beste.
Ik hoop dat je het leuk vind.
Methode 2: Chatgeschiedenis opslaan / exporteren met de Chrome-extensie GoFullPage
Stap 1: Open Google Chrome sollicitatie.
Klik op de onderstaande link om de webversie van Microsoft Teams te openen.
https://teams.microsoft.com/
Log vervolgens in met uw Microsoft-accountgegevens.
Stap 2: Chrome-webwinkel openen door op. te klikken hier.
Ga vervolgens naar de zoekbalk in de Chrome Web Store en typ gofullpage.
Selecteer de gofullpage extensie uit de zoekresultaten zoals hieronder weergegeven.
Stap 3: Klik op Toevoegen aan Chrome.
Stap 4: Nu kunt u zien dat er een opnamepictogram is verschenen aan het einde van de adresbalk en u kunt ook op drukken ALT+ SHIFT+P toetsen samen op uw toetsenbord om de schermafbeelding van de hele pagina te maken (Teams-chatgeschiedenis).
Met deze methode kunt u de volledige pagina-inhoud als afbeeldingsbestand op uw systeem opslaan.
Ik hoop dat je deze methode leuk vond.
Methode 3: Chatgeschiedenis opslaan / exporteren met de optie Pagina exporteren
Stap 1: Open de Google Chrome-toepassing.
Ga vervolgens naar de pagina Exporteren door te klikken op hier.
Stap 2: Als u niet bent aangemeld, wordt om uw inloggegevens gevraagd.
Log alsjeblieft in.
Stap 3: Selecteer vervolgens Chatgeschiedenis op de pagina.
Klik op Aanvraag indienen en accepteer de aanwijzingen op het scherm.
Stap 4: Nadat u het verzoek heeft ingediend
De status van uw verzoek wordt weergegeven als in behandeling in de beschikbare rapporten bovenaan de pagina.
Na de downloaden knop verschijnt, kunt u erop klikken om de chatgeschiedenis te downloaden, zoals hieronder weergegeven.
Methode 4: Chatgeschiedenis opslaan / exporteren met Share to Outlook
Stap 1: Open de Microsoft Teams-toepassing.
Selecteer vervolgens de chat die u wilt opslaan.
Stap 2: Klik op Meer opties weergeven (drie verticale stippen).
Zoeken Delen met Outlook optie uit de lijst zoals hieronder weergegeven.
Stap 3: hiermee wordt een kopie van de geschiedenisgegevens van die chat naar uw Outlook-e-mail-ID verzonden.
Ik hoop dat je deze methode leuk vond.
Ik hoop dat je dit artikel interessant en informatief vond.
Voor vragen kunt u hieronder opmerkingen achterlaten.
Bedankt voor het lezen!
