Google Drive biedt zijn gebruikers een zeer betrouwbare gratis cloudopslag tot 15 GB die voldoende is voor e-mails, foto's en documenten. Wanneer de gratis opslaglimiet zijn capaciteit bereikt, vraagt Google u meer ruimte te kopen door ervoor te betalen. De truc om te voorkomen dat u hier extra ruimte koopt, is door de inhoud die al in de opslag aanwezig is, te beheren en te optimaliseren om meer ruimte vrij te maken om andere bestanden op te slaan.
De meest voorkomende bestandstypen die opslagruimte op de Drive in beslag nemen, zijn:
- E-mails met bijlagen
- Video's en foto's in Google Foto's
- Verschillende Word, Excel, PowerPoint, PDF's en elk ander bestand dat met u wordt gedeeld
- Back-ups van je Android-telefoons en andere app-gegevens.
Lees verder om methoden te kennen die u kunnen helpen de gegevens in Google Drive te optimaliseren in plaats van te upgraden naar Google One.
Inhoudsopgave
Methode 1 - Verwijder grote bijlagen en e-mails uit Gmail
Veel gebruikers weten nooit dat de e-mails en bijlagen in hun Gmail meetellen voor de Drive-opslagruimte. Een van de eerste oplossingen is dus om mails met grote bijlagen uit je mailbox te verwijderen.
1. Open Gmail in de browser.
2. Aanvankelijk, verwijderen de inhoud in je Mappen Prullenbak, Spam en Concepten in je brievenbus.
3. Klik op de Zoekfilter icoon in het zoekvak om de. te bekijken Geavanceerd zoekmenu.
4. Rekeninghet vak ernaast Heeft bijlage zodat zoeken alleen de e-mails met bijlagen retourneert.
5. In het vak naast de Maat optie, kies groterdan en X MB waar x is de grootte van de bijlage. Probeer iets tussen 5 en 10 MB.
6. Klik nu op de Zoeken knop.
7. Rekeningde e-mails die u wilt verwijderen en klik op de Icoon verwijderen op de top.
8. U kunt ook andere zoekfilters gebruiken, zoals datumbereik, pdf's en archieven om e-mails op te halen en te verwijderen.
Methode 2 - Gebruik hoge kwaliteit voor foto's en video's in Google Foto's
Alle foto's en video's die in originele kwaliteit naar Google Foto's zijn geüpload, tellen mee voor de opslagruimte. Volg de onderstaande stappen om een hoge kwaliteit in te stellen voor uw foto- en video-uploads.
1. Ga naar Google Foto's en log in met uw account.
2. Klik op de Instellingen (tandwielpictogram) rechtsboven.
3. U ziet een ondertitel Uploadgrootte voor foto's en video's.
4. Kies nu de Opslagbesparing optie. Het slaat uw foto's en video's op in een lagere kwaliteit in vergelijking met de oorspronkelijke kwaliteit.
5. Klik op Opslag herstellen om de bestaande afbeeldingen en video's naar hoge kwaliteit te converteren.
6. Klik op Samenpersen als daarom gevraagd wordt Oorspronkelijke kwaliteit comprimeren naar Opslagbesparende kwaliteit.
6. Scroll vervolgens naar beneden naar Niet-ondersteunde video's en klik op Weergave.
7. U ziet een lijst met video's die niet kunnen worden verwerkt en die niet compatibel zijn met de browsergebaseerde speler van Google Drives.
8. Je kan of controleer alles (of alleen degene die u wilt verwijderen).
9. Klik dan op Permanent verwijderen (prullenbakpictogram) rechtsboven.
10. Klik op de Verwijderen knop wanneer om bevestiging wordt gevraagd om die video's permanent te verwijderen.
Methode 3 – Formaat van MS Office Docs wijzigen in Google Docs
Zoals we al weten, heeft Google zijn eigen online Office-suite genaamd Google Docs waarmee gebruikers documenten kunnen maken, spreadsheets en PPT's. Maar de meeste gebruikers hebben geen idee dat bestanden die zijn gemaakt met Google Documenten niet meetellen voor de Drive's opslagruimte. Volg de onderstaande stappen om elk bestand (Word, Excel of PowerPoint) naar een Google Doc-bestand te converteren.
1. Ga met uw browser naar uw Google Drive-account.
2. Klik met de rechtermuisknopop het bestand dat u wilt converteren en selecteer openen met. Hier hebben we een voorbeeld gebruikt van het converteren van Excel-spreadsheet naar Google Spreadsheets.
3. Selecteer nu de volgende optie op basis van het type bestand
- Google documenten voor Word-document
- Google Spreadsheets voor Excel-blad
- Google Presentaties voor PowerPoint-presentatie
4. Zodra het bestand in een nieuw tabblad wordt geopend, klikt u op de Bestand menu en selecteer Opslaan als Google Spreadsheets/Google Docs/Google Presentaties op basis van uw bestandstype.
5. Uw bestand wordt geconverteerd en gestart in de Google Docs-versie van uw Word-document, spreadsheet of PowerPoint.
Methode 4 - Oude en irrelevante items van de schijf verwijderen
1. Open Rit met behulp van uw browser.
2. In de Zoeken in Drive vak bovenaan, u kunt zoeken naar Foto's en afbeeldingen, video's, pdf's, documenten, spreadsheets en presentaties.
3. Wanneer je selecteer een item in de lijst, zie je de itemdetails (bestandsgrootte en laatste wijzigingsdatum) in de Detailvenster aan de rechterkant.
4. U kunt een item selecteren en klikken op Verwijderen (prullenbakpictogram).
5. Volg de onderstaande stappen om te weten welke items de opslag gebruiken:
- Klik op de Instellingen icoon bovenaan.
- Selecteer nu Instellingen in de menulijst.
- Ga in het nieuwe venster naar de Algemeen tabblad en klik op Items bekijken die opslagruimte innemen om de lijst met items te zien die de belangrijkste oorzaak zijn voor het verminderen van uw opslagruimte.
6. Als u bestanden in deze lijst van de schijf wilt verwijderen, selecteert u deze en klikt u op Verwijderen (bakpictogram) op de top. U kunt bestanden ook in bulk selecteren en ze vervolgens verwijderen.
Methode 5 - Wis de Google Drive-prullenbak
Over het algemeen worden de bestanden die uit Google Drive worden verwijderd, 30 dagen in de prullenbak bewaard en gebruiken ze de opslagruimte op uw Drive. Om deze ruimte te krijgen die wordt ingenomen door verwijderde bestanden, moet de prullenbak van de schijf worden geleegd.
1. Toegang tot Google Drive-account.
2. Klik in de linkerzijbalk op Bin.
3. Klik op de optie Lege bak aan de rechterkant om alle verwijderde items uit de prullenbak te verwijderen.
4. Klik op Voor altijd verwijderen wanneer om bevestiging wordt gevraagd.
Methode 6 - Verwijder Android Apps-gegevens van uw account
Als uw Android-apps zijn verbonden met het Drive-account, zijn er altijd app-gegevens die zonder uw medeweten worden opgeslagen in Google Drive. Meestal zijn deze gegevens verborgen, maar je kunt ze met de onderstaande stappen uit je account verwijderen:
1. Klik in uw Google Drive-account op de Instellingen (tandwielpictogram) op de top.
2. Selecteer Instellingen in de lijst die verschijnt.
3. In de Instellingen venster, ga naar Apps beheren aan de linkerkant. Nu kunt u aan de rechterkant een lijst zien met uw apps die zijn verbonden met Google Drive.
4. Voor elke app waarvan u denkt dat deze de opslag gebruikt, klikt u op Opties en selecteer Verborgen app-gegevens verwijderen.
5. Klik op de Verwijderen knop wanneer om een bevestiging wordt gevraagd om door te gaan met het verwijderen van app-gegevens.
Bedankt voor het lezen.
Met behulp van de vermelde optimalisatiemethoden moet u een goede hoeveelheid ruimte op uw Drive hebben kunnen vrijmaken, zodat nieuwe uploads kunnen worden gedaan. Zo voorkom je ook dat je moet betalen voor extra opslagruimte. Reageer en laat ons weten of je je Google Drive-opslag hebt kunnen maximaliseren met behulp van de tips in dit artikel.
