Verandert u voortdurend het invoergegevensbereik van uw Excel-spreadsheet als er nieuwe gegevens beschikbaar komen? Zo ja, dan zijn zelf-actualiserende Excel-diagrammen een enorme tijdsbesparing. Grafieken helpen u beslissingen te nemen op basis van feiten in Excel. Ze zijn een aangename afwisseling van het staren naar gegevens en kolommen. Ze helpen ook bij het besluitvormingsproces doordat u uw resultaten kunt bekijken waar verbeteringen nodig zijn. De moeilijkheid bij het verwerken van gegevens en grafieken is dat u constant terug moet gaan naar de grafiek en deze moet bijwerken voor nieuwe gegevens. Het maken van grafieken in Microsoft Excel lijkt misschien ontmoedigend, maar het is eenvoudig te doen en u kunt er zelfs een maken die automatisch wordt bijgewerkt.
In dit artikel zullen we u begeleiden bij het maken van een grafiek in Excel-spreadsheets die automatisch worden bijgewerkt wanneer u nieuwe gegevens moet toevoegen.
Stappen die betrokken zijn bij het maken van grafieken die zichzelf bijwerken
We zullen een voorbeeld gebruiken om te laten zien hoe u een zichzelf bijwerkend Excel-spreadsheet maakt. Hiervoor maak ik een spreadsheet die het aantal verkochte exemplaren in een boekwinkel bijhoudt.
Stap 1: Een Excel-spreadsheet maken
1. Excel openen. Klik op Bestand > Nieuw > Lege werkmap of sjabloon.
2. Begin nu met het invoeren van uw gegevens en maak de spreadsheet. De uiteindelijke spreadsheet ziet er als volgt uit.
OPMERKING: zorg ervoor dat elke kolom een koptekst heeft zodra u uw gegevens invoert. De koppen van uw tabel en grafiek zijn cruciaal voor het labelen van gegevens.
Stap 2: Een tabel maken.
Nu moet u uw brongegevens opmaken in een tabel. Om dat te doen,
1. Selecteer een cel in de gegevens, Ga naar Formaat als tabelen klik op de gewenste indeling.
2. Er verschijnt een pop-upvenster, laat alles zo, en klik op OKE.
3. Nu worden de brongegevens omgezet in een onderstaande tabel.
Stap 3: de grafiek invoegen
1. Selecteer de hele tafel, ga naar Invoegen > Aanbevolen grafieken.
2. Selecteer het gewenste type en klik op Oke.
3. Nu is de grafiek gemaakt en wordt deze naast uw tabel weergegeven.
Stap 4: Voer de nieuwe gegevens in
Door nieuwe gegevens aan de tabel toe te voegen, kunnen we nu zien hoe goed onze grafiek functioneert. Gelukkig is dit de meest eenvoudige stap van de procedure.
Voeg eenvoudig een andere kolom toe aan de rechterkant van uw bestaande grafiek om nieuwe gegevens toe te voegen. Omdat de opmaak van voorgaande kolommen behouden blijft in de Excel-tabel, komt uw datum automatisch overeen met wat u tot nu toe hebt ingevoerd.
De X-as van uw grafiek zou al moeten zijn aangepast om plaats te bieden aan de nieuwe invoer. U kunt nu al uw nieuwe gegevens invoeren en de grafiek wordt onmiddellijk bijgewerkt met de nieuwe gegevens.
De mogelijkheid om werkbladen te maken die automatisch worden bijgewerkt en u tijd besparen, is een van de krachtigste functies van Microsoft Excel. Dit kan net zo eenvoudig zijn als het maken van een eenvoudige, zichzelf bijwerkende grafiek, zoals hier wordt aangetoond.
Dat is alles.
Ik hoop dat dit artikel informatief is. Reageer hieronder op uw ervaring.
Bedankt voor het lezen.
