Telkens wanneer u Excel-, Word- of PowerPoint-documenten downloadt van internet, uw mailbox of een onbekende bron, wordt dit beschouwd als een beveiligingsrisico. MS Office-toepassingen bieden een functie genaamd Protected View die wordt geactiveerd wanneer dergelijke bestanden op uw systeem worden gedownload. Wanneer deze functie is ingeschakeld, worden de documenten geopend in de alleen-lezen modus. Als u zo'n bestand wilt bewerken, moet u de instellingen wijzigen. Het wordt altijd aangeraden om de instellingen alleen te wijzigen als het bestand afkomstig is van een vertrouwde bron. In dit artikel worden de stappen beschreven om de functie Beveiligde weergave in MS Office-toepassingen uit te schakelen.
Stappen om instellingen voor beveiligde weergave uit te schakelen
1. Open de MS Office-app Excel, Word of PowerPoint.
2. Klik op de Bestand menu.
3. Selecteer Opties aan de onderkant.
4. Ga naar de Vertrouwenscentrum tabblad.
5. Klik op Instellingen voor vertrouwenscentrum knop aan de rechterkant.
6. In de Instellingen voor vertrouwenscentrum venster, selecteer de Beveiligde weergave tabblad.
7. Schakel het vinkje uitde drie opties met betrekking tot beschermdWeergave hieronder vermeld:
- Beveiligde weergave inschakelen voor bestanden die afkomstig zijn van internet
- Beveiligde weergave inschakelen voor bestanden die zich op mogelijk onveilige locaties bevinden
- Beveiligde weergave inschakelen voor Outlook-bijlagen
8. Naast de bovenstaande instellingen heeft Excel nog twee instellingen die moeten worden uitgeschakeld.
- Open altijd niet-vertrouwde op tekst gebaseerde bestanden (.csv, .dif en .sylk) in beveiligde weergave
- Open altijd niet-vertrouwde databasebestanden (.dbf) in beveiligde weergave
9. Klik op Oke om de instellingen op te slaan.
In het Vertrouwenscentrum vindt u andere instellingen met betrekking tot de beveiligde weergave: Vertrouwde documenten en Vertrouwde locaties.
Vertrouwde documenten
1. In de Instellingen voor vertrouwenscentrum venster, selecteer de Vertrouwde documenten tabblad.
2. Rekeningde optie Toestaan dat documenten op een netwerk worden vertrouwd. Met deze instelling kunt u documenten op het lokale netwerk openen zonder naar de beveiligde weergave te gaan.
Vertrouwde locaties
1. In de Instellingen voor vertrouwenscentrum venster, klik op de Vertrouwde locaties tabblad.
2. Hier kunt u nieuwe mappen toevoegen, bestaande maplocaties die te vertrouwen zijn verwijderen of wijzigen met behulp van de respectievelijke knoppen Nieuwe locatie toevoegen..., verwijderen en wijzigen...
3. Zodra een locatie is toegevoegd, is die locatie gemarkeerd als veilig zodat documenten geopend kunnen worden.
Controleer nu of u gedownloade documenten kunt bekijken nadat u de beveiligde weergave in MS Office-toepassingen hebt uitgeschakeld.
