Outlook Quick Parts maken, delen, verwijderen en exporteren

In Microsoft Outlook, Quick Parts is de ideale manier om e-mailreacties te automatiseren. Dit komt als een tijdbesparende functie vanaf Office 2007 en stelt u in staat documentelementen op te slaan of opnieuw te gebruiken.

Dit kunnen antwoorden zijn op verzoeken om informatie, documenteigenschappen, tabellen, uw meest gebruikte links naar bronnen of andere e-mailinhoud. Nou, je mag aan AutoTex denken als je deze leest. Quick Parts vervangt die functionaliteit vrijwel in oudere Office-versies.

AutoTekst bestaat nog steeds, maar Quick Parts heeft tal van extra functies en is veel veelzijdiger. En het werkt op dezelfde manier in alle versies van Outlook voor Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, evenals Outlook 2007.

Om snelle onderdelen voor tekst te maken, volgt u dus de procedure die hier wordt beschreven. Voel je dan vrij om te leren hoe je ze beter kunt beheren en vergeet niet dat de stappen hetzelfde zijn voor e-mails, contacten, afspraken of taken.

Hoe kan ik Outlook Quick Parts maken, delen, verwijderen en exporteren?

1. Snelle onderdelen maken in Outlook

1. Typ de tekst die u in een snel onderdeel wilt gebruiken in een nieuw email bericht.
2. Markeer de tekst die u als snel onderdeel wilt opslaan. Alle opmaak, afbeeldingen, koppelingen of andere inhoud worden opgeslagen als onderdeel van het snelle gedeelte.
3. U kunt nu naar de Tabblad invoegen.
4. In de Tekstgroep, Klik Snelle onderdelen.
5. Om het snelle onderdeel te maken, kiest u de optie om: Selectie opslaan in Quick Parts Gallery.
6. Van de Nieuwe bouwsteen maken dialoogvenster, is het tijd om een ​​beschrijvende naam voor uw invoer in te voeren.
7. Klik OK om het op te slaan.
8. Zodra het snelle onderdeel is gemaakt, kunt u het altijd en overal openen en opnieuw gebruiken.

---

2. Snelle onderdelen delen in Outlook

Snelle onderdelen worden opgeslagen in bestanden met de naam NormalEmail.dotm en normaal.dotm. Deze zijn NIET ontworpen om te worden gedeeld. Als u verschillende handige Quick Parts wilt delen, maakt u een nieuwe sjabloon en slaat u deze op.

Het kan een .dotx-sjabloon zijn in plaats van een .dotm-sjabloon, waardoor delen mogelijk is, zelfs bij gebruik van deze e-mailclient.

3. Snelle onderdelen verwijderen in Outlook

1. Open eerst de sjabloon die de bouwsteen bevat die u wilt verwijderen.
2. Ga naar de Tabblad invoegen.
3. Aan de rechterkant is Snelle onderdelen, gevonden in de Tekstgroep. Klik Het.
4. Klik met de rechtermuisknop op een item en klik vervolgens op Organiseren en verwijderen.
5. Selecteer het item dat u wilt verwijderen en klik op de Verwijder knop.
6. Tot slot, wanneer u wordt gevraagd of u de geselecteerde bouwsteen echt wilt verwijderen, bevestigt u door te klikken op Ja.

Opmerking: Deze bouwsteen is niet langer beschikbaar in galerijen wanneer u de sjabloon distribueert, zelfs als de inhoud nog steeds in de sjabloon verschijnt.

---

4. Snelle onderdelen exporteren in Outlook

1. Open eerst een map.
2. Enter %APPDATA%MicrosoftSjablonen in het adresvak.
3. druk de Enter toets.
4. Je krijgt dan de NormalEmail.dotm en normaal.dotm bestanden in de nieuwe openingsmap.
5. Kopieer nu eenvoudig deze twee bestanden uit de map en plak ze in de gewenste map.

Opmerking: NormalEmail.dotm en Normal.dotm bevinden zich meestal in uw map Sjablonen. Vanaf hier kunt u ze handmatig kopiëren en plakken.

---

Conclusie

Als u vaak inhoud hergebruikt, kunt u profiteren van de Quick Parts-functionaliteit van Outlook. Of u nu een nieuw bericht opstelt of gewoon een bestaand bericht beantwoordt, dit blijft een geweldige manier om tijd te besparen bij het opstellen van uw volgende e-mail.

Zodra je Quick Parts leert kennen, vraag je je waarschijnlijk af hoe je ooit zonder hebt gekund!

LEES OOK:

• Outlook-assistent downloaden
• Outlook-agenda's, handtekeningen downloaden en geluidssets wijzigen
• Hoe slack te verbinden met Outlook