Deze software zorgt ervoor dat uw stuurprogramma's blijven werken en beschermt u zo tegen veelvoorkomende computerfouten en hardwarestoringen. Controleer nu al uw chauffeurs in 3 eenvoudige stappen:
- DriverFix downloaden (geverifieerd downloadbestand).
- Klik Start scan om alle problematische stuurprogramma's te vinden.
- Klik Stuurprogramma's bijwerken om nieuwe versies te krijgen en systeemstoringen te voorkomen.
- DriverFix is gedownload door 0 lezers deze maand.
Het opzetten van vergaderingen of het boeken van vergaderruimten zijn niet per se activiteiten die u leuk vindt. Outlook heeft manieren om dit voor u af te handelen, dus aarzel niet om te leren hoe u Outlook Scheduling Assistant kunt gebruiken.
Laten we aannemen dat u bent belast met het plannen van een vergadering met meerdere deelnemers. U zet de vergadering op en verzendt deze zonder dat u er zeker van bent dat iedereen daadwerkelijk kan komen. Wat gebeurt er nu?
In plaats van verschillende reacties te krijgen die u vertellen dat ze niet beschikbaar zijn of een nieuwe tijd willen voorstellen, kunt u de planningsassistent het zware werk laten doen.
Hoe kan ik Outlook Scheduling Assistant gebruiken?
1. Ontdek Outlook Planningsassistent
- In Outlook, Klik Kalender in de linkerbenedenhoek van het scherm.
- Van de Tabblad Start, klik linksboven in het scherm op de Pictogram nieuwe vergadering.
- Selecteer Nieuwe vergadering uit de vervolgkeuzelijst.
- Vervolgens verschijnt een nieuw venster. Van de Tabblad Vergadering, selecteer Planningsassistent.
- Nu is het tijd om een . in te voeren beschrijving van de bijeenkomst in de Titel tekstvak.
- In de Vereist tekstvak, voer de in e-mailadres van elke deelnemer die nodig is om de vergadering bij te wonen.
- Typ in plaats daarvan in Outlook 2016 en 2013 de aanwezigen in de Naar veld en de vergaderruimte u wilt boeken onder de Bronnenveld.
- Vul ook de. in Begin en Eindtijden. Van de Lijst met voorgestelde tijden, kies de gewenste tijd of pas je tijd en datum aan om een tijd te vinden die voor iedereen werkt.
- In de Locatie tekstvak, voer de in adres of kamer nummerr waar de vergadering wordt gehouden.
- Volgende, in de Berichtengebied, voer een willekeurige in notities uw deelnemers moeten dit vóór de vergadering weten, zoals eventuele speciale instructies of de Agenda.
- Wanneer u klaar bent met het opzetten van de vergadering, klikt u op Sturen.
Opmerking: wanneer u een uitnodiging voor een vergadering verzendt in Outlook, bevat de uitnodiging een verzoek om een reactie en krijgt de ontvanger de mogelijkheid om een nieuwe tijd voor de vergadering voor te stellen.
2. Hoe kan ik Outlook Scheduling Assistant exporteren naar Excel?
- Open Outlook en ga naar het dossier.
- Ga naar Openen en importeren en de Wizard Importeren/Exporteren zal openen.
- Selecteer Exporteren naar een bestand.
- Klik De volgende doorgaan.
- In de Exporteren naar een Bestand-dialoogvenster, selecteer Door komma's gescheiden waarden.
- Dan klikken De volgende.
- Selecteer nu Kalender van Outlook-gegevensbestand.
- Klik De volgende nog een keer.
- Wanneer de Exporteren naar een Bestand-dialoogvenster wordt weergegeven, klikt u op de Bladerknop. Hier kunt u de bestemming van het bestand selecteren.
- Kies de bestemming waar het bestand kan worden opgeslagen. Geef het bestand een naam en klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.
- Wanneer de Exporteren naar een Bestand-dialoogvenster wordt weer weergegeven, druk op De volgende doorgaan.
- Dan klikken Af hebben om uw Outlook-agenda te exporteren.
- Outlook exporteert de opgegeven agenda als een CSV-bestand. Open het met Microsoft Excel en sla het bestand op als werkmap.
Als u op zoek bent naar een manier om uw Outlook Scheduling Assistant met anderen te delen, kunt u uw kalender naar Excel en importeer het vervolgens in de Outlook-agendamap van anderen door de bovenstaande stappen te volgen.
3. Hoe kan ik een tijdzone instellen voor een vergadering of afspraak in Outlook?
Houd er rekening mee dat wanneer u dergelijke nieuwe vergaderingen of afspraken maakt, Outlook de standaardtijdzone gebruikt in uw Outlook-voorkeuren voor Agenda. Dit betekent niet dat u geen andere tijdzone kunt opgeven voor een gebeurtenis terwijl u deze aanmaakt.
Om de. weer te geven Tijdzonekiezer, op ofwel de Tabblad Organisator Vergadering of de Afspraak tabblad, Klik Tijdzones. Geef daar de exacte tijdzone van de gebeurtenis op.
Als oudere versies voor Outlook voor Mac slechts twee tijdzones kunnen weergeven, in de meest recente versie van Outlook voor Mac voor Office 365 en Outlook 2019 kunnen maar liefst drie afzonderlijke tijdzones worden weergegeven in de Kalender.
Wil je Outlook-agenda's downloaden? Ontdek hier hoe het moet!
Dit artikel liet u zien hoe u Outlook Scheduling Assistant gebruikt, exporteert naar Excel en de tijdzone instelt voor een vergadering of afspraak in Outlook. Makkelijk, toch?
Houd er rekening mee dat de instructies van toepassing zijn op Outlook voor Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 en Outlook 2013.
LEES VOLGENDE:
- Outlook-mail converteren naar Thunderbird of Yahoo
- Hoe een Microsoft Outlook PST-bestand gemakkelijk naar OST te converteren
- Download Outlook Web App voor iPhone, iPad
