Microsoft heeft alle gratis apps van Windows 10 in Windows 11 gegeven plus enkele nieuwe. De meest opwindende nieuwe app die inbox met Windows 11 wordt geleverd, is een app met de naam Power Automate Desktop. In dit artikel gaan we uitleggen wat deze app doet en hoe je deze unieke app kunt gebruiken op je nieuwe Windows 11-apparaat.
Power Automate Desktop
De Power Automate-desktop automatiseert, zoals de naam al doet vermoeden, bijna elke taak die u op uw Windows 11 wilt uitvoeren. Met deze RPA-tool (Robotic Process Automation) kunnen gebruikers repetitieve taken opnemen en gebruiken met behulp van een meer geavanceerde en vereenvoudigde grafische gebruikersinterface. De beste vergelijking kan de functie 'Macro' in MS Excel zijn, maar deze is geavanceerder dan de laatste.
Het was een betaalde app in Windows 10, die later gratis te gebruiken werd. Maar Windows 11 is ingebouwd in deze app.
De Power Automate Desktop instellen en gebruiken
Volg deze handleiding om te begrijpen hoe deze Power Automate Desktop werkt en om deze op uw systeem te gebruiken.
Stap 1 – De Power Automate-tool instellen
1. druk de Windows-toets + S toetsen samen om toegang te krijgen tot het zoekvak.
2. Typ vervolgens "Power Automatiseren” in het zoekvak.
3. Klik vervolgens op de "Power Automatiseren” in de zoekresultaten.
4. In eerste instantie downloadt Power Automate de nieuwste versie van de app.
Wacht dus tot het downloadproces is voltooid. Nadat het is gedownload en geïnstalleerd, volgt u de rest van de stappen.
5. U wordt gevraagd om u aan te melden met het Microsoft-account. Klik vervolgens op “Log in” om u aan te melden met uw accountgegevens.
6. Plaats uw e-mailadres dat is gekoppeld aan het Microsoft-account in het betreffende vak.
7. Klik vervolgens op “Log in” om in te loggen met uw account.
8. Selecteer vervolgens het Microsoft-account in de lijst met accounts.
9. Schrijf verder uw accountwachtwoord en klik vervolgens op "Log in“.
Zo moet je de Power Automate instellen voordat je hem kunt gebruiken.
Stap 2 – Configureer en gebruik de Power Automate
Nadat u het hebt geconfigureerd, kunt u een nieuwe stroom maken en deze configureren volgens uw vereisten.
1. Klik eerst op de “Nieuwe stroom“.
2. Stel naar wens een naam in voor de automatisering.
3. Klik vervolgens op de "Aanmaken”-knop in de linkerbenedenhoek.
4. Je zult zien dat de flow ontstaat. Minimaliseer het venster Power Automation als de stroomeditor al is geopend.
5. Als de stroomeditor nog niet is geopend, hoeft u alleen Dubbelklik op de naam van de stroom die u hebt gemaakt.
Hierdoor wordt de stroomeditor op uw computer geopend.
In deze editor vindt u verschillende tools om een handmatige actielay-out vast te leggen/te maken. De actie-opnamefunctie is de eenvoudigste en handigste, zelfs voor beginners.
Stap 4 – Neem een FLOW op met de desktoprecorder
We hebben een gedetailleerde benadering gemaakt en getoond voor het vastleggen van een eenvoudig stroomproces, gevolgd door een voorbeeld op 'De prullenbak automatisch leegmaken‘.
1. Klik in het Power Automate Desktop-venster op de "Bureaubladrecorder" icoon.
Het Power Automate Desktop-scherm wordt geminimaliseerd.
2. Wanneer het venster Desktoprecorder wordt geopend, klikt u op de knop "Start met opnemen“*.
Voer nu gewoon de stappen uit die u door dit stroomproces wilt laten uitvoeren. Power Automate rekent deze stappen af en legt ze vast.
Voorbeeld –
We hebben een eenvoudig automatiseringsstroomproces gemaakt voor het opruimen van de Prullenbak.
Dit zijn stappen die u moet uitvoeren, aangezien de Power Automate de exacte stappen registreert.
een. Minimaliseer de Desktop-recorder als deze niet is geminimaliseerd.
b. Dan, Dubbelklik op de "Prullenbak”-pictogram op het bureaublad.
c. Klik daarna op de “Lege prullenbak” om de inhoud van de map te wissen.
d. Er verschijnt een promptbericht ter bevestiging. Klik gewoon op "Ja“.
e. Als u klaar bent, maximaliseert u het venster 'Desktoprecorder'. Klik vervolgens op “Opname pauzeren“.
Hier hebben we dit proces gedetailleerd met deze -
3. Klik ten slotte op “Af hebben” om het opnameproces te beëindigen.
4. Klik nu gewoon op de "Sparen” pictogram op de bovenste balk om deze opname op te slaan.
Hiermee wordt het bestand op uw computer opgeslagen.
5. Als u wilt zien hoe deze automatisering werkt, klikt u op de "Speel” knop om het te bekijken.
Hiermee wordt de stroom afgespeeld die u hebt opgenomen. Het zal dezelfde stappen uitvoeren die u hebt opgenomen met de desktoprecorder.
U hebt dus zojuist een nieuwe, eenvoudige stroomautomatisering op uw computer gemaakt.
[
*OPMERKING –
1. Nadat u het opnameproces hebt gestart, kunt u het opnameproces pauzeren. Om dit te doen, klikt u gewoon op de "Opname pauzeren“.
2. Als er iets vreemds gebeurt tijdens het opnameproces of als u een verkeerde stap opneemt, tikt u gewoon op de "Opname resetten“.
Hiermee worden alle opgenomen stappen gewist die u zojuist hebt opgenomen.
]
Het opnameproces dat we hebben uitgelegd, is de eenvoudigste benadering. Deze app biedt ook een enorm scala aan tools voor een meer gedetailleerd proces voor het maken van stroomdiagrammen.
