4 best geautomatiseerde inkoopordersoftware [gids 2021]

Chargebee is toonaangevende inkoopsoftware die de factureringsprocessen automatiseert en workflows aanstuurt zonder de levering te beperken. Bovendien kunnen gebruikers functionele strategieën uit hun abonnementsevaluatie met de software opnemen.

Met Chargebee kunnen abonnees betrokken raken bij en upgraden met behulp van zelfbedieningswebsites, en upsell-mogelijkheden creëren met behulp van eenmalige en frequente add-ons. Het kan ook profiteren van de samengestelde kenmerken van de periodieke inkomsten.

Het helpt gebruikers hun eigen prijsopties te creëren en abonnementen te stoppen en niet op te zeggen. Gebruikers kunnen ook de verlengingsperiode verlengen voordat ze verlopen, en alle onkosten terugvorderen met Smart Dunning.

Bovendien? Gebruikers kunnen ook elke potentiële klant omzetten in maandelijks terugkerende winst met de PCI-Compliant Checkout die is ontworpen voor conversies. Dat is niet alles, aangezien gebruikers zich ook kunnen concentreren op het ontwikkelen van hun bedrijf zonder zorgen over gegevensbeveiliging en compliance.

Chargebee

Stem betalingen, overschrijvingen en vergoedingen automatisch af om spreadsheets, gemiste betalingen of menselijke fouten te voorkomen.

Controleer prijsBezoek website

Een krachtige geautomatiseerde inkoopordersoftware voor bedrijven, Precoro is een gebruiksvriendelijk platform. Afgezien van geautomatiseerde inkoop, helpt het ook bij eenvoudige sourcing en uitgavenanalyses.

Met deze gebruiksvriendelijke software kunnen gebruikers bestellingen snel en eenvoudig beheren. Het beste is dat gebruikers bestellingen van een willekeurig aantal leveranciers kunnen beheren en uitgebreide online rapporten voor elke periode kunnen krijgen.

Gebruikers kunnen uitgaven in de hand houden met aangepaste ondersteuningsworkflows en kostentoewijzing door afdelingen, locaties of zelfs gebruikers. Dit geautomatiseerde software helpt inkoopprocessen expliciet te maken met robuuste budgetteringstools en gegevens met behulp van realtime rapporten.

De tool bevat alle functionaliteiten die geautomatiseerde sourcing, checklist, records en contractbeheer ondersteunen. Deze stroomlijning van de workflow helpt bij het onderhouden van soepele relaties met leveranciers.

Het creëert automatisch inkooporders, draagt ​​inkooporders over aan leveranciers, koppelt leveranciersaccounts aan inkooporders en contracten en beheert inkoopaanvragen - allemaal op één platform.

Bovendien wijst het bestellingen toe aan budgetten voor het beheer van uitgaven binnen kostenplaatsen. Dankzij de realtime rapporten en de aangepaste workflows die hierdoor worden gegenereerd, krijgen gebruikers controle.

⇒ Koop Precoro

---

Esker inkoop biedt geautomatiseerde inkoopoplossingen die direct de P2P-cyclus starten. De software is cloudgebaseerd en verbetert het aanvragen van uitgaven en het bestellen van goederen/diensten.

Dit betekent dat elke onkostenaanvraag de nodige goedkeuring krijgt en elke factuur wordt gematcht met een PO. Bovendien maakt het gebruikersacceptatie verbazingwekkend eenvoudig met zijn vermogen om te communiceren met verschillende gebruikers in verschillende bedrijfsafdelingen.

Van aankoopverzoeken tot acceptatie van goederen of diensten, elke transactie wordt gevolgd. Dit helpt bij het completeren van rapportage over verzoeken, gekochte artikelen, verwerkte bestellingen en uitgevoerde betalingen.

De software wordt ook geleverd met een gebruiksvriendelijk en aanpasbaar dashboard met geïntegreerde KPI's. Hier kunnen gebruikers beheren dagelijkse taken en het organiseren van voorkeuren, de productiviteit bijhouden en de beste presteerders belonen, en problemen identificeren en kansen.

De geautomatiseerde autorisatieworkflow zorgt voor het nauwkeurige goedkeuringsniveau dat op elk verzoek wordt toegepast. Het zorgt er ook voor dat de uitgaven binnen het afgesproken budget blijven.

Gebruikers hebben ook toegang tot producten van gekozen leveranciers die ervoor zorgen dat de aankoop binnen de inkooppraktijken van het bedrijf valt. Daarnaast ontvangen aanvragers de gewenste items uit een catalogus van geautoriseerde items in de opgegeven periode. De koper kan de ontvangst van de ontvangen goedkeuringen bevestigen door de bestelling online af te ronden.

Met de mobiele applicatie kunnen managers aankoopverzoeken autoriseren en favoriete KPI's en statistieken bekijken vanaf elke locatie en op elk moment.

⇒ Haal Esker

DocParser is een software die bedrijfsactiviteiten automatiseert en helpt bij het extraheren van gegevens uit verkooporders, inkooporders, garantieovereenkomsten en meer. Deze geautomatiseerde inkoopordersoftware vat zakelijke bestanden samen tot de basis en verplaatst de verkregen gegevens naar hun bestemming. Het elimineert de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer en automatiseert het bedrijf.

Het programma maakt het gemakkelijk om de benodigde gegevens uit facturen te extraheren, bijvoorbeeld referenties, datums, totalen en regelitems. Na het instellen van de software, verwerkt het automatisch nieuwe documenten en genereert het eenvoudig te gebruiken georganiseerde gegevens.

Van PDF tot Excel of CSV, de verkregen gegevens kunnen worden gedownload in verschillende bestandsformaten voor handmatige nabewerking, back-up of uploaden naar een ander platform. Het kan ook programma's van derden in realtime bijwerken, bijvoorbeeld Google Spreadsheets, Verkoopsteam of enzovoort. Het kan de geëxtraheerde gegevens van inkooporders naar het orderbeheersysteem van de gebruiker verplaatsen, of waar ze maar willen.

Bovendien haalt het op efficiënte en betrouwbare wijze belangrijke gegevens uit huur- en leasingcontracten, garantie- en verzekeringsovereenkomsten, enz. Bovendien kan het gestandaardiseerde programma's, aanvraagformulieren, rapporten, loonlijst, of andere HR-documenten in toepasselijke gegevens en in een voorkeursformaat.

Van het extraheren van gegevens uit PDF-documenten in bulk tot het krachtig en efficiënt trekken van tabellen uit de PDF-productcatalogus, er is veel dat deze software kan doen.

⇒ Download DocParser

---

Kortom, geautomatiseerde softwareprogramma's voor inkooporders maken het leven van bedrijven gemakkelijker. Deze tools zijn een geweldig alternatief voor het handmatig volgen van elke leverancier afzonderlijk voor conformiteit en prestaties.

De programma's helpen gebruikers om interne processen en taken efficiënt te optimaliseren en tijd te besparen. Maak dus uw keuze uit bovenstaande lijst en versnel uw bestelproces.

---