5 beste factuursoftware voor autoreparatie [gids voor 2021]

AutoReparatie rekening

• Prijs – Gratis demo / $ 7,99-maanden basisplan

AutoRepair Bill is een cloudgebaseerde factureringsoplossing voor auto's met extra functies die ideaal zijn voor kleine autoreparatiewerkplaatsen en bedrijven die op zoek zijn naar een betaalbare oplossing voor autoreparatiefacturen. Het kan de eigenaren en het personeel helpen met serviceverzoeken, het beheren van offertes en boekingen, het beheren van bestellingen en het maken van facturen.

Er zijn drie abonnementen en het basisabonnement begint bij $ 7,99 per maand en biedt tot 25 facturen per maand, samen met onbeperkte schattingen en reparatieopdrachten. Het onbeperkte abonnement kost $ 24,99 per maand en biedt alles onbeperkte en snelle klantenondersteuning.

PayPal fungeert als betalingsverwerkingsservice voor online betalingen via creditcard of PayPal-rekening. De software ondersteunt ook QuickBooks en Google Agenda-integratie voor het bijhouden en beheren van accounts en om uw agenda bij te werken met boekingen.

Het factureringsdashboard van Auto Bill Repair geeft informatie over de lopende bestellingen, serviceopdrachten en workflow. De eigenaren kunnen ook een gedetailleerd verkoopoverzicht en grafieken krijgen.

Het wordt ook geleverd met een tijdregistratiefunctie waarmee u fulltime logboeken en taakgeschiedenis kunt bekijken. Met de VIN-decoder, mogelijk gemaakt door CarFax, kunt u gemakkelijk voertuigspecificaties, onderhoudsgidsen, onderhoudsgeschiedenisrapporten en meer opzoeken.

U kunt schattingen en offertes per e-mail verzenden, samen met regelmatige serviceherinneringen naar de klanten. AutoRepair Bill beweert uw gegevens en facturen bewaard en toegankelijk te houden, zelfs als u het abonnement opzegt of na afloop.

Ontvang AutoRepair-factuur

AutoFluent

• Prijs – Gratis proefversie / Abonnement en Terminal gebaseerd / Begint bij $ 95 per maand

AutoFluent is een multifunctionele software voor autoreparatie en -onderhoud en -facturering en is een van de sterk aanbevolen factuurtools onder eigenaren van autoreparatiebedrijven. Naast facturering biedt AutoFluent ook softwareoplossingen voor de verkoop van banden, groothandelsverkoop, QuickBook, Sage 50 US en Sage 50 Canada integratie en meer.

De software vereist installatie op uw computer. Het bedrijf biedt een live demo en gratis consultatie en offerte, hoewel de prijs begint bij $ 95 per maand.

Het is geschikt voor verkopers met één of meerdere winkels die autoreparatie en verkoop van reserveonderdelen aanbieden. De eigenaren kunnen de voorraad en verkoop bijhouden, medewerkers, klanten en leveranciers beheren.

Het AutoFluent-dashboard biedt een nauwkeurig beeld van alle aspecten van uw bedrijf, inclusief boekhoud- en factureringsopties voor inkooporders, crediteuren, debiteurenfacturering en cheque afdrukken keuze. Het rekeningtotaal kan worden geïntegreerd in QuickBooks, Peachtree en Simply Accounting.

Met de functie Verkoopbeheer kunt u verkopen, leads, contactbeheer, verkoopinvoer, werkorderbeheer en verkoopstatusrapportage beheren. U hebt ook toegang tot de verkoop- en servicerapporten die kunnen worden gebruikt om markttrends te analyseren om: verkoop verhogen en marges.

AutoFlunet biedt ook functies voor het volgen van klanten en voorraadbeheer. Met het volgen van klanten kunt u alle klantactiviteiten, verkopen, reparaties, onderdelen, enz.

Voorraadbeheer wordt geleverd met trackingmogelijkheden. U kunt voorraadartikelen bekijken en volgen, terwijl AutoFluent nieuwe voorraadartikelen kan maken die rechtstreeks uit leverancierscatalogi zijn geïmporteerd.

Andere functies van AutoFluent zijn onder meer WorkForce Management om werknemers te beheren met tijdklokken en taaktoewijzing en Functies voor meerdere locaties om de verkoop in meerdere magazijnen te volgen, inclusief klanten-, voertuigen-, inventaris- en leveranciersrapporten afzonderlijk.

AutoFluent downloaden

Elorus

• Prijs - Gratis beperkt abonnement / begint bij $ 7 per maand

Als u supereenvoudige software nodig heeft om uw factureringsproces voor autoreparaties te vereenvoudigen, kan Elorus het werk doen. Bovendien is het gratis om aan de slag te gaan met maximaal 5 klanten en een onbeperkte factuur, terwijl de premium-abonnementen beginnen bij $ 7 per maand.

Met Elorus kunt u een eenvoudige maar professioneel ogende factuur maken met het logo van uw bedrijf en andere details, waaronder betalingsinformatie. Zelfs beginners kunnen de software gebruiken zonder enige ervaring met factureringssoftware.

Geavanceerde aangepaste rapportage geeft u essentiële input om uw inkomsten, cashflow en uitgaven te beheren om uw bedrijf vooruit te helpen.

U kunt schattingen/offertes rechtstreeks per e-mail naar uw klant sturen. Als de klant het aanbod accepteert, kunt u de schatting met één klik omzetten in een factuur.

De Elorus-rapportagepagina biedt snelle details over uw verkooptijdlijn, betaalde / onbetaalde bedragen, nettowaarde per leverancier, uitstaande waarde per leverancier, totaalbedrag, nettowaarde en details over btw.

Naast het verzenden van schattingen via e-mail, kunt u de service ook gebruiken voor e-mailmarketing met nieuwe aanbiedingen en om serviceherinneringen te verzenden met ontvangstbevestiging per e-mail. Het klantenbeheersysteem kan u helpen bij het organiseren van uw klanten- en leverancierslijst, samen met de contactgegevens van de klant en het bijhouden van openstaande contributies.

Met de betalingsherinnering van Elurus kunt u met een paar klikken openstaande facturen volgen en geautomatiseerde herinneringen naar de klant sturen. Met Bankbiljetbeheer kunt u inkomende en uitgaande cheques registreren en beheren en wordt u eraan herinnerd wanneer een cheque bijna vervalt.

Met de samenwerkingsfunctie kunt u uw accountants en partners toegang geven om financiële gegevens te controleren zonder uw assistent. Met de functie voor kasstroombeheer kunt u ontvangsten en betalingen in de gaten houden en rapporten over kasstroomactiviteiten aanbieden.

Met de functie Tijdregistratie kunt u kosten in rekening brengen op basis van de werkuren en hiervoor ook facturen genereren. De urenstaten kunnen worden gedeeld met klanten voordat ze worden gefactureerd via het speciale klantenportaal.

Verkrijg Elorus

RepairShopr

• Prijs – Gratis beperkt abonnement / Begint bij $ 49,99 per maand

RapirShopr is CRM-software (software voor klantrelatiebeheer) waarmee u facturen kunt maken, ticketing, CRM, marketing en POS voor autoreparatiewerkplaatsen kunt beheren. Het is niet beperkt tot autoreparatiewerkplaatsen en kan door elke reparatiewerkplaats worden gebruikt, inclusief computerreparatie, horlogereparatie, elektronische reparatie, enz.

RepairShopr biedt een gratis abonnement voor hobbyisten met het maken van 25 facturen, één locatie en één gebruikersaccount. Het bevat ook veldopdrachten, rapporten, schattingen en klantenportaal.

Extra functies zoals geautomatiseerde marketing en geïntegreerde betalingen vereisen een premium abonnement dat begint bij $ 49,99 en biedt tot 75 facturen en het genereren van tickets per maand.

Als CRM-software biedt RepairShopr alle essentiële functies van een CRM, waaronder klantcontactgegevens, schattingen, facturen en tickets, e-mail en sms-integratie voor herinnering en communicatie, het volgen van verwijzingsbronnen voor het beheren van het commissieproces en slimme factuuroverzichten allemaal onder één dak.

Andere opvallende kenmerken van RepairShopr zijn onder meer het automatisch afdrukken van barcodelabels, het volgen van klantenkrediet, contactgeschiedenis van marketing, winkeltegoed en het volgen van oproepen.

Via het klantenwebportaal hebben uw klanten toegang tot de details zoals de status van de controle, de factuurgeschiedenis, het bekijken en goedkeuren/afwijzen van schattingen die via een e-maillink zijn verzonden. Klanten kunnen de factuurgeschiedenis bekijken en ook facturen en ticket-pdf's downloaden.

Customer Map-functies in RepairShopr kunnen de locatie van de klant op Google Maps in kaart brengen, waardoor u beter inzicht krijgt in de geografische locatie van uw klant. U kunt tickets beheren door een lijst te maken voor eenvoudig taakbeheer met meerdere velden om klantgegevens en reparatiebeschrijvingen toe te voegen.

Voor grote reparatiewerkplaatsen kunt u met de heads-up in-shop ticketing-weergavefunctie de ticketstatus voor de klant weergeven om meer transparantie te bieden.

RepairShopr biedt ook volledige facturatiemodellering, de mogelijkheid om een ​​aangepast intakeformulier te maken, een digitale handtekeningoptie, het koppelen van schattingen aan tickets en een robuust voorraadsysteem.

Met het geautomatiseerde marketingsysteem kunt u geautomatiseerde klantopvolgingen verzenden, wekelijks inschakelen of, maandelijkse follow-ups, aangepaste campagnes en promotionele aanbiedingen maken en integratie met sociale media rekeningen.

RepairShopr is ook compatibel met softwareoplossingen van derden, waaronder QuickBooks, RepairTech, Google Calendar, Google Cloud Stripe, PayPal en Authorize.net.

Download RepairShopr

Winkel Boss Pro

• Prijs – Gratis proefperiode / Begint bij $ 99,00 per maand

Shop Boss is een oplossing voor autoreparatiewerkplaatsen. De software wordt geleverd met een gratis proefperiode van 30 dagen en het premiumplan begint bij $ 99 per maand.

Shop Boss biedt alle essentiële functies van een autoreparatiewerkplaats, inclusief het maken van facturen en voorraadbeheer. Het biedt ook geavanceerde functies zoals Digital Vehicle Inspection (DVI)-functionaliteit. Met de DVI-functie kunnen de reparatiewerkplaatsen voertuiggerelateerde informatie zoals foto's, video's en invoer van technicus naar de klanten sturen.

Het zilverplan voor starters biedt elke maand onbeperkte facturen, schattingen, reparatieorders die betaalbaar zijn voor middelgrote en grote winkels. Voor het overmaken van betalingen en facturen biedt het QB-integratie.

Voor marketing en communicatie biedt Shop Boss de klanten onbeperkte sms- en e-mailupdates. De klant kan de details en status van de schatting en reparatie op het klantenportaal controleren met behulp van de link die door de winkel is verzonden.

Als je graag groen wilt gaan, ondersteunt Shop Boss elektronische handtekeningen die aan de factuur en documenten kunnen worden toegevoegd.

Shop Boss biedt nog twee plannen, platina en goud. Het Gold-pakket biedt geïntegreerde arbeidstijden voor motoren, bestellen van onderdelen, DVI en creditcardverwerking. Voor wat meer kun je kiezen voor een Platinum-abonnement dat wordt geleverd met een volledige motorreparatiegids met arbeidstijden, TSB's, reparatieprocedures met afbeeldingen en diagrammen en meer.

App-integratie van derden omvat ondersteuning voor Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS en QuickBooks, enz.

Shop Boss is een robuuste factureringstool, maar doet meer dan alleen facturen en schattingen maken. De gratis proefperiode van 30 dagen zou u moeten helpen beslissen of deze tool de juiste keuze is voor uw bedrijf.

Koop winkelbaas

Conclusie

Of u nu een klein autoreparatiebedrijf bent of dagelijks met honderden klanten te maken hebt, het hebben van factureringssoftware voor autoreparaties kan helpen u reduceert het papierwerk en stelt u en uw personeel in staat om zich meer op het bedrijf te concentreren dan achter betalingen, aanmaningen, betalingsrechten of marketing aan te lopen.

We hebben deze facturerings- en CRM-software getest en als de beste in de branche ervaren op basis van hun prijskaartje en aangeboden functies. Laat ons uw favoriete software weten in de onderstaande opmerkingen.