Beste printerbeheersoftware voor Windows [Handleiding 2021]

Equitrac-kantoor

Equitrac is een van de toonaangevende printbeheersoftware die helpt de kosten te verlagen en tegelijkertijd een effectief beheer van de printworkflow mogelijk maakt. De software, die is ontwikkeld door Nuance, is de aanbevolen keuze van topprinterfabrikanten zoals Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh en anderen. Naast deze fabrikanten is Equitrac ook compatibel met prominente printermerken zoals: Canon, HP en Sharp.

Daarnaast host Equitrac een printvolgsysteem, dat gebruik maakt van een reeks geautomatiseerde functies om elke printtaak te volgen en te monitoren. Ook minimaliseert de software het "Toner"-verbruik tot een zo laag als redelijkerwijs mogelijk is tijdens het afdrukproces. U kunt ook opdrachten instellen zoals "het aantal afdrukken in kleur beperken" of "alleen afdrukken in zwart-wit".

• LEES OOK: Hoe webpagina's te vereenvoudigen voor afdrukken op Windows 10

Bovendien kan de software ook uw algehele printproces beheren. Het automatiseert bijvoorbeeld printfuncties en direct/redirect prints, op basis van beschikbare printers en hun respectievelijke capaciteiten. Dit bespaart ongetwijfeld tijd en kosten.

Desalniettemin is Equitrac een effectieve printbeheersoftware die, indien correct geïmplementeerd, uw printworkflow efficiënt zou beheren en u kostbare tijd en geld zou besparen. Om de software te krijgen, neemt u eenvoudig contact op met hun klantenservice om een ​​offerte voor uw bedrijf te krijgen.

Downloaden Equitrac-kantoor

PaperCut

PaperCut is een van de meest gerenommeerde printerbeheersoftware, met een diverse klantenkring over de hele wereld. Een van de unieke functionaliteiten van deze software zijn de gedetailleerde analyses, die worden uitgevoerd op het gebruik van de software door uw team of medewerkers. PaperCut ondersteunt toonaangevende printermerken zoals Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox en meer.

Deze printerbeheersoftware is ook de aanbevolen keuze van prominente printermerken zoals Oki, Ricoh en Toshiba. Dit maakt het een van de meest veelzijdige printbeheersoftware op de markt, in termen van compatibiliteit met leveranciers. Daarom is PaperCut ideaal voor verschillende soorten bedrijven, variërend van onderwijs tot financiën tot de bouw.

Bovendien houdt PaperCut het gebruik van printers bij en waarschuwt u onmiddellijk wanneer een afdrukprotocol/-beleid wordt geschonden. Zo krijgt u als teamleider de mogelijkheid om printquota toe te wijzen aan uw teamleden, om de workflow te versnellen en kosten te besparen.

In dit geval, wanneer een team of een medewerker het quotum heeft bereikt, kan hij/zij niet meer afdrukken totdat u een ander quotum aan hem/haar toewijst. Hiermee blijft u op de hoogte van elk printproces binnen uw business unit.

PaperCut biedt een gratis versie (met basisfuncties) voor maximaal 5 gebruikers, wat ideaal is voor kleine bedrijven. Voor middelgrote en grote bedrijven is de software beschikbaar voor $ 10 per gebruiker ($ 250 voor 25 gebruikers).

Downloaden PaperCut

• VERWANT: 5 beste 3D-afdruktools voor scholen en studenten om 3D-modellering te leren

UniFLOW

UniFLOW is een product van Canon (een toonaangevend printermerk) en is ontworpen om de workflow van meerdere printers te organiseren. Het primaire doel van de door Canon ontwikkelde software is het verlagen van de printkosten, en het is uitgerust met alle relevante tools die nodig zijn om dit doel te bereiken.

Deze printerbeheersoftware kan worden aangepast aan het operationele model van uw bedrijf. Bedrijfsmanagers kunnen geld verdienen met het gebruik van hun printers en het gebruik van elke printer wordt weergegeven in een goed gedetailleerd grafisch rapport.

Bovendien is de functionaliteit van UniFlow niet alleen van toepassing op printers, het werkt ook perfect met faxapparaten, scanners en kopieerapparaten. Het biedt ook cloudgebaseerde oplossingen, evenals on-premise basisoplossingen.

Het brede scala aan kantoorapparatuur dat door UniFLOW wordt ondersteund, onderscheidt zich van zijn collega's. Profielen kunnen voor verschillende gebruikers worden geopend, met een specifiek afdrukquotum voor elke gebruiker. Wanneer het quotum is verbruikt, stopt het afdrukken automatisch.

UniFLOW bespaart gebruikers ook geld door verschillende prints naar verschillende printers te routeren, rekening houdend met de capaciteit van elke printer. Meestal worden kleine en gevoelige printopdrachten naar laserprinters gestuurd, terwijl grote printopdrachten naar de centrale printer worden gestuurd. In dezelfde geest kunt u uw afdrukformaten configureren; als gekleurde prints, zwart-wit prints of beide.

Ten slotte is UniFLOW printerbeheersoftware van topkwaliteit die zich meer richt op het optimaliseren van de printworkflow, met als voornaamste doel de printkosten zo laag mogelijk te houden.

Downloaden UniFLOW

• VERWANT: 5 beste 3D-printsoftware om afbeeldingen tot leven te brengen

SafeCom

SafeCom is printerbeheersoftware uit de stal van Nuance en is ontworpen om de workflow te vereenvoudigen en het afdrukken van documenten te beheren. De software stroomlijnt en controleert alle printactiviteiten van een bedrijf vanuit een centrale locatie. Zoals Nuance beweert, verlaagt de software de afdrukkosten met ongeveer 30% op elke printer.

Bovendien kunnen bepaalde beveiligingsfuncties van derden met de software worden geïntegreerd. Hiermee kunnen functies zoals het gebruikersauthenticatiesysteem, dat gebruikers informeert om details te verstrekken voordat ze gaan afdrukken, eenvoudig in de software worden opgenomen. Hoewel SafeCom misschien niet zo uitgebreid is als PaperCut en Equitrac, biedt het een meer gestroomlijnde benadering van printbeheer.

Desalniettemin werkt SafeCom perfect met verschillende merken printers, en het is een ideale afdruk managementoplossing voor verschillende bedrijven (grootte en type), variërend van klein tot middelgroot tot groot bedrijven.

Downloaden SafeCom

• Noot van de redactie: als je geïnteresseerd bent in andere printersoftware en accessoires, ga dan naar onze brede collectie gidsen.

AfdrukkenVloot

PrintFleet is een gegevensgestuurde printerbeheersoftware die is ontwikkeld door ECI Software Solutions en al meer dan 10 jaar op de markt is. Op basis van zijn schat aan ervaring helpt Print Fleet bedrijven bij het beheren van hun printfuncties en workflow.

De software kan worden ingezet via on-premise of cloud-hosted. Dit geeft u de mogelijkheid om uw printproces vanaf elke locatie te controleren.

Daarnaast analyseert deze printerbeheersoftware de frequentie van printactiviteiten door individuele medewerkers en teams. Zo kunt u de kosten bepalen die elk team en elke medewerker voor het afdrukken maken.

Ook onderscheidt PrintFleet zich als een van de meest duurzame printbeheersoftware, in termen van bekendheid en reputatie. Het heeft verschillende prijzen gewonnen als erkenning voor de kwaliteit van de dienstverlening en de tevredenheid van de klanten.

Daarnaast is PrintFleet een veelzijdige oplossing voor printerbeheer, die kan worden gebruikt om het afdrukproces te optimaliseren en de algehele workflow te verbeteren. U kunt toegang krijgen tot meer informatie over de software op hun officiële site.

Downloaden AfdrukkenVloot

• LEES OOK: Volledige oplossing: printer begint traag met afdrukken op Windows 10, 8.1, 7

OM Plus FM

OM Plus FM biedt onderdak aan een uitgebreid platform dat bedrijven van verschillende groottes helpt bij het organiseren en beheren van hun printworkflow. Het is ontworpen om belangrijke parameters te analyseren, zoals apparaatgebruik, uptime, afdrukkosten, enzovoort, om u een geoptimaliseerde oplossing voor printerbeheer te bieden.

Daarnaast beschikt deze printerbeheersoftware over een intuïtieve display-interface, die navigatie door het uitgebreide platform van de software vergemakkelijkt. Er worden ook aanpasbare opties aangeboden en u kunt het aantal toegestane afdrukken op een aangesloten printer beperken.

Bovendien kan OM Plus FM on-site of als cloud-hosted oplossing worden ingezet. Het genereert ook rapporten over gegevens die zijn verkregen van de printers. Als zodanig worden datasets over tonerniveaus, apparaatfouten en andere adequaat geanalyseerd en gegenereerd in uitgebreide rapporten.

Ten slotte biedt de software betrouwbare klantenondersteuning aan zijn klant. Hun technische ondersteuningsteam beantwoordt doorgaans alle vragen en vragen binnen enkele minuten. U kunt meer informatie over de software (inclusief de prijzen) krijgen op de officiële website van OM Plus FM.

Downloaden OM Plus FM

Kent u printerbeheersoftware die we niet in dit bericht hebben genoemd? Laat het ons weten door hieronder te reageren.

VERWANTE VERHALEN DIE JE MOET BEKIJKEN:

• Beste AIO-printers voor kleine bedrijven
• Hackers kunnen uw printer overnemen: zo kunt u ze stoppen