StepShot is een handige alles-in-één softwareoplossing waarmee u naadloos documentatie kunt maken. U kunt deze tool gebruiken om gebruikershandleidingen, helpbestanden, kennisbankartikelen, procesuitleg, trainingshandleidingen en dergelijke te maken.
Het kan u ook helpen bij het maken van technische rapporten op uw blog, evenals: stap voor stap gidsen. Dit brengt ons ertoe te geloven dat in plaats van te zijn zakelijk gericht, StepShot is in feite een grote aanwinst voor andere sociale groepen zoals studenten, docenten, recruiters en trainers.
Voordat u besluit een softwareoplossing op uw pc te installeren, is het verstandig om de compatibiliteit ervan te controleren. Op die manier kunt u uzelf de moeite besparen om een tool te downloaden die niet blijkt te werken.
Voor dit scenario heeft elke softwareoplossing een lijst met systeemvereisten. Ze stellen het niet allemaal beschikbaar, maar gelukkig voor ons is de lijst met vereisten van StepShot openbaar, dus we kunnen het vrijelijk analyseren. Daarom moet uw pc aan de volgende specificaties voldoen om StepShot te kunnen gebruiken:
Zoals je kunt zien, heb je niet veel nodig om StepShot probleemloos te laten werken. Onze kijk op deze lijst is dat als u een pc bezit waarop Windows 7 met succes kan worden uitgevoerd, u waarschijnlijk ook StepShot zonder problemen kunt uitvoeren.
Onze recensie
- Pluspunten
- Kan u helpen bij het maken van geautomatiseerde procesdocumentatie
- Hiermee kunt u projecten sterk aanpassen
- Naadloze werking en implementatie
- nadelen
- Kan alleen offline worden gebruikt
- Vereist een account om te gebruiken, wat op dit moment onmogelijk te verkrijgen is
Gratis proefversie van StepShot
Het belangrijkste probleem met programma's tegenwoordig is dat velen een licentie moeten kopen om ze te gebruiken. StepShot biedt u echter een proefperiode van 14 dagen, zodat u de functies ervan kunt uitproberen. Het nadeel is dat StepShot onlangs lid is geworden van het UiPath-team en dat hun product niet langer beschikbaar is.
Sterker nog, de proefperiode van 14 dagen is waarschijnlijk het beste dat u in deze situatie uit StepShot kunt halen. Als je zo laat bent met het spel, weet dan dat je geen StepShot-abonnement kunt kopen, geen maandelijks, geen jaarlijks, zelfs geen levenslang abonnement. Vanaf 31 maart 2020 kun je StepShot alleen offline gebruiken.
Om dit echter te laten gebeuren, moet u de app voorzien van een StepShot Guide-account. Als je er nog geen hebt, is het onmogelijk om een nieuwe te maken.
Hoe StepShot te installeren
Het instellen van StepShot op de doel-pc kan niet eenvoudiger. U downloadt gewoon het installatieprogramma van de website, start het en wacht. De rest van het proces vindt plaats zonder dat u extra hulp nodig heeft.
Het is een beetje vervelend dat je niet eens kunt beslissen waar het programma wordt geïnstalleerd. Zoals je zou verwachten, wordt het automatisch geïmplementeerd in je map Program Files, hoogstwaarschijnlijk in je C:-schijf, samen met al je andere programma's die standaard naar die locatie zijn verzonden.
Om echter gebruiksvriendelijk en probleemloos te zijn, heeft StepShot zijn doel bereikt. Zelfs beginners zonder eerdere pc-bedieningsvaardigheden kunnen dit programma eenvoudig op hun computers installeren.
Maak handleidingen en helpdocumentatie met StepShot
Zoals we u al eerder hebben verteld, kunt u StepShot gebruiken om handleidingen en nuttige documentatie te maken. Wat we je niet verteld hebben, is dat dit programma je kan helpen om dat automatisch te doen. Hoe? Welnu, nadat u het programma hebt gestart, moet u de optie Nieuwe gids selecteren.
Zodra u dat doet, moet u op de knop Capture Process klikken. Hierna zal StepShot automatisch beginnen met het maken van screenshots elke keer dat u een muisklik uitvoert. Als u hiervan op de hoogte bent, kunt u uw klikken zo timen dat er bij elk klikken een screenshot wordt gemaakt, een die relevant is voor uw handleiding.
Alle screenshots die StepShot tijdens het proces maakt, zijn beschikbaar in het hoofdvenster van de app. Daar kunt u ze configureren en toevoegen aan uw helpdocumentatie of aan welk project u ook werkt.
Veel aanpassingsmogelijkheden
Als je niet echt een fan bent van automatisering, kun je het heft in eigen handen nemen. Het gedeelte linksonder van het scherm bevat verschillende handige hulpmiddelen die u kunt gebruiken om het perfecte project te maken.
U kunt inhoud importeren, screenshots toevoegen, koppen invoegen, lege stappen toevoegen en zelfs een procesdiagram opnemen door op de bijbehorende knoppen te klikken. Merk op dat u toegang hebt tot het configuratiescherm van het programma, waar u StepShot kunt instellen om schermafbeeldingen te maken van toetsenbordgebruik, muisklikken of beide, afhankelijk van uw behoeften.
Maak een videopresentatie met StepShot
StepShot kan je helpen als je je trainingsmateriaal dynamischer wilt maken. U kunt uw zelfstudie zonder noemenswaardige inspanningen in een video veranderen. Ga gewoon naar het videogedeelte, importeer al het materiaal dat u relevant vindt voor uw doel en pas de vorm aan totdat u tevreden bent met het resultaat.
Elke stap kan een ander deel van je video in beslag nemen en je kunt ook stapvertelling toevoegen. De rechterkant van het scherm heeft een tekst-naar-spraakgedeelte waar u gewoon tekst kunt typen, een gesproken taal kunt selecteren en een stem kunt kiezen. StepShot doet de rest.
Last but not least moet u een resolutie selecteren voor de uitvoervideo. U kunt dat doen met behulp van het vervolgkeuzemenu aan de rechterkant van het scherm. Als je klaar bent en alles in orde lijkt te zijn, klik je gewoon op de knop Video exporteren en ben je klaar.
Veel export- en publicatieopties
Het maken van de documentatie is echter slechts het halve werk. Je moet het nog steeds aan je publiek presenteren en het zou zonde zijn als je het helemaal alleen zou moeten doen. Merk op dat StepShot een sectie heeft met de naam Export & Publish. Ga je gang en klik erop.
Merk op dat dit programma u verschillende uitgangen biedt. Sommigen van hen omvatten StepShot Cloud (maar dat is geen optie meer), PDF, Word, PowerPoint, Video, HTML Export en WordPress.
Op basis van uw behoeften kunt u de media van uw keuze selecteren en vervolgens de vereiste configuratie uitvoeren om ervoor te zorgen dat uw documentatie van topkwaliteit is. U kunt bijvoorbeeld de naam van uw project kiezen, de naam van de auteur typen of zelfs een beschrijving toevoegen.
In het gedeelte Exporteren en publiceren hebt u ook toegang tot een groot aantal sjablonen waaruit u kunt kiezen. Bovendien kun je een voorbeeld zien nadat je de sjabloon van je keuze hebt geselecteerd, zodat je weet waar je mee te maken hebt.
StepShot – een handige alles-in-één tool voor het schrijven van documentatie
Kortom, StepShot is een handige softwareoplossing die kan voorzien in al uw behoeften op het gebied van het maken van documentatie, variërend van handige zelfstudies tot stapsgewijze handleidingen, technische rapporten en handleidingen.
U kunt elk van deze projecten in een mum van tijd maken door gebruik te maken van de automatiseringstools van StepShot. Als u echter niet helemaal tevreden bent met hoe uw project is verlopen, kunt u er ook zware bewerkingen op uitvoeren, omdat het u ook de middelen biedt om dat te doen.
Houd er rekening mee dat StepShot niet meer wordt ondersteund en dat u het vanaf 30 maart 2020 alleen in de offline modus kunt gebruiken. De offline modus betekent geen ondersteuning meer, geen cloudopslag, geen automatische vertelling in de video-exportmodus. Meer nog, je hebt een eerder aangemaakt account nodig om StepShot te gebruiken, omdat het op dit moment onmogelijk is om een nieuw account aan te maken.
Veelgestelde vragen: leer meer over StepShot
- Waar kan StepShot mij mee helpen?
U kunt dit programma gebruiken om op een naadloze manier handleidingen, zelfstudies en helpdocumentatie te maken.
- Waarom is StepShot niet meer beschikbaar?
StepShot sloot zich aan bij UiPath en creëerde een ander product genaamd Explorer Expert. Deze tool kan u helpen evolueren in Process Understanding, automatiseringsideeën ontdekken en u het gedoe van alledaagse, repetitieve taken besparen.
- Kan ik StepShot nog gebruiken?
Als je een account hebt, kun je StepShot ook na 30 maart 2020 nog steeds offline gebruiken.
