5 beste agendabeheersoftware voor pc [gids 2021]

Efficient Calendar is een taakplanner, planner en herinnering die beschikbaar is voor zowel Windows als smartphones. Het is een platformonafhankelijke applicatie, wat betekent dat u toegang hebt tot de taak die op de pc is gemaakt op uw smartphone en vice versa.

Agenda-evenementen zijn eenvoudig te maken. Het wordt ook geleverd met taken en gebeurtenismodules om u te helpen uw tijd efficiënt te beheren. Met de meerdere kalenderweergaven kunt u gebeurtenissen beter rangschikken en volgen op dag-, week-, maand- en jaarweergave. De taakherinnering kan worden geconfigureerd en gepland om op de exacte tijd en dag te worden herinnerd.

De mobiele applicatie is gratis te downloaden en stelt je in staat om overal evenementen te plannen en te beheren. De synchronisatie werkt in realtime en houdt alles gesynchroniseerd waar u het nodig hebt.

Efficient Calendar maakt gebruik van het First Thing First-principe waarmee u taken en gebeurtenissen kunt prioriteren op basis van belangrijkheid. De ingebouwde documenteditor kan worden gebruikt om opmerkingen voor gebeurtenissen en taken te schrijven.

In het geval dat een van de gebeurtenissen per ongeluk wordt verwijderd, bewaart Efficient Calendar de gebeurtenissen in de Prullenbak die met een enkele klik kan worden hersteld. Om de agenda met andere teamleden te delen, heeft de software een serveroplossing, maar vereist toegang tot het Efficient Calendar Network-abonnement.

Efficient Calendar is een eenvoudige maar solide agendatool die het beste is voor agenda- en taakbeheer.

Efficiënte kalender

Handige planner, planner en herinnering die je op al je apparaten kunt gebruiken.

Gratis downloadBezoek website

OrgScheduler is een universele software voor taakplanning en agendavergaderingen voor individuen, kantoren, zakelijke evenementen met flexibele functies. Het is premium software, maar u kunt de gratis proefversie gebruiken om de software te testen.

De gebruikersinterface van OrgScheduler lijkt op de gebruikersinterface van Microsoft Outlook wat het een vertrouwd gezicht geeft.

U kunt gebeurtenissen en herinneringen uit Outlook importeren en exporteren naar Outlook-, Tekst-, HTML-, XML- en Excel-indelingen. In tegenstelling tot Efficient Calendar kunt u met OrgScheduler gegevens uitwisselen met andere toepassingen, waaronder Apple iCal, Microsoft Exchange Server en Android-apps, enz.

Andere functies in de app zijn onder meer meer dan 149 evenementenkleuring om evenementen te prioriteren op basis van belangrijkheid, herinnering aan start- en eindtijd van evenementen, meerdere thema's en tool voor het herhalen van evenementen.

Met OrgScheduler kunt u afspraken, herinneringen en uitnodigingen via e-mail en sms naar collega's en vrienden sturen. U kunt de gegevens beveiligen met een versleuteld wachtwoord en rapporten afdrukken met behulp van de Print Designer met elegante ontwerpen.

⇒ OrgScheduler ophalen

MeetingBooster is software voor vergaderbeheer die door middelgrote bedrijven wordt gebruikt om planning, agendabewerking, tijdregistratie af te handelen en vergaderprocedures te stroomlijnen.

MeetingBooster biedt een gratis proefperiode; er zijn echter geen duidelijke prijzen op de officiële website. De geïnteresseerde gebruikers kunnen beginnen met een gratis proefperiode of een webinar boeken om prijsinformatie te krijgen.

Het is een cloudgebaseerd systeem voor vergaderbeheer dat taken voorafgaand aan de vergadering, tijdens de vergadering en na de vergadering vereenvoudigt.

Voor de voorbereiding van vergaderingen biedt het planningsfuncties, integratie met Outlook en Google Agenda, een professionele agenda-editor om last-minute wijzigingen aan te brengen en de mogelijkheid om voorbereidingstaken toe te wijzen aan team leden.

De software kan worden gebruikt in de directiekamer van uw kantoor of op afstand voor een virtuele vergadering. U kunt snel notities maken, actie-items toewijzen, waaronder integratie van Outlook-takenlijst, projecttags, taakstatusdashboard en geautomatiseerde herinneringen voor actie-items.

MeetingBooster is een bedrijfsoplossing die is ontworpen om vergaderprocedures te stroomlijnen en de verantwoordelijkheid van uw personeel te vergroten zonder consequente follow-up.

⇒ MeetingBooster ophalen

---

Als je Trello en Asana hebt gebruikt voor taakbeheer, probeer dan nTask. Het is een gratis cloudgebaseerde software voor taak- en vergaderingsbeheer waarmee u checklists kunt maken en ook kunt samenwerken met projectteams, bestanden delen en meer.

Het gratis abonnement biedt vijf werkruimten, tot 10 leden toegang tot per werkruimte, tot 5 MB bestand bijlage, 200 MB opslagruimte, onbeperkte taken en vergaderingen, teamurenstaten, tot 5 projectcreatie, en meer.

Als u een upgrade naar het pro-abonnement uitvoert, worden alle functies geüpgraded naar het onbeperkte abonnement, terwijl de bestandsbijlage wordt vergroot tot 200 MB.

nTask biedt een eenvoudig taakbord waarmee u: agenda-afspraken maken, wijs taken toe aan teamleden, genereer eenvoudige rapporten, stel taakprioriteit in, maak eenmalige en herhaal terugkerende taken en kleurcodetaken voor eenvoudiger classificatie.

U kunt de takenlijst delen met andere mensen met een openbare link. Met de handige takenlijst kunt u items opsommen die met de vervaldatum moeten worden voltooid.

U kunt de taakstatus controleren, opmerkingen voor feedback toevoegen, taakproblemen maken en risico's toewijzen en taakherinneringen toevoegen om het project voor de deadline te voltooien.

nTask is een eenvoudige maar krachtige software voor het beheren van taken en vergaderingen, en het feit dat het een gratis account biedt met alles de kenmerken van het premiumplan (ook al is het tot op zekere hoogte beperkt) maken het een ideale keuze voor kleine teams en startups. Je kunt altijd upgraden naar het pro-abonnement als je team in de toekomst begint te groeien.

⇒nTask. ophalen

Van het plannen en organiseren van vergaderingen tot het beheren van vergadermateriaal, agenda en actiepunten, Meeting.gs is waarschijnlijk de favoriet van gebruikers voor functies voor agendavergaderingen en app-integratie van derden.

Met het taakbord kunnen uw teamleden een vergadering met u plannen. De persoonlijke planningspagina kan worden gedeeld via e-mail of op een website. Met de agenda-integratie worden alle nieuwe taak- en vergaderschema's gesynchroniseerd met uw agenda-app.

Omdat het een webgebaseerde oplossing is, is Meeting.gs toegankelijk vanaf uw computer, maar ook vanaf smartphones, tablets en een ander apparaat met een moderne webbrowser en internetverbinding. De teamleden kunnen onderweg meldingen ontvangen over updates van vergaderingen en reageren op vergaderverzoeken.

Meeting.gs ondersteunt integratie van derden, waaronder Google Documenten-apps zoals such Google kalender, Google Contacten en Google Drive en Microsoft Office 365 met Outlook, Live People, en Microsoft OneDrive.

Voor communicatie op afstand kan Meeting.gs worden gebruikt met live communicatietools zoals Skype voor conference calls, Microsoft Lync calls, Google Hangouts en andere online vergadertools met public koppelingen.

Alle vergaderingen zijn georganiseerd en verdeeld over de tabbladen Aankomend en Verleden. U kunt vergaderingen bijhouden en beheren op de tijdlijn, taken met betrekking tot de vergadering bekijken en een voorbeeld bekijken en reageren op vergaderverzoeken.

De vergaderagenda's kunnen door de leden worden bewerkt om opmerkingen toe te voegen en bijlagen te uploaden. Managers kunnen ook de momenteel actieve gebruikers en het eerder bezochte ledenprofiel op de pagina bekijken.

Meeting.gs zou de beste oplossing voor het plannen van vergaderingen zijn. Het biedt echter meer dan alleen functies voor het plannen van vergaderingen en taakbeheer. Probeer de software eens uit met behulp van de gratis proefversie om te zien of dit uw jacht op software voor vergaderagenda's kan beëindigen.

⇒Meeting.gs. ophalen

We hebben geprobeerd de lijst kort te houden en u niet te verwarren met te veel keuzes, maar hebben ervoor gezorgd dat we zowel op bedrijfsniveau als op opstartniveau vergaderbeheersoftware hebben toegevoegd op basis van hun gebruik.

Welk probleem probeert u op te lossen met software voor taak- en vergaderingbeheer? Laat het ons weten in de reacties hieronder.