5 beste vrije tijd software om uw medewerkers tevreden te houden

ReplicOn Tijd bijwonen

ReplicOn is een geweldige software-optie waarmee u elk aspect van de tijd en aanwezigheid van uw werknemer gemakkelijk kunt beheren. U kunt uw personeelsbestand volgen vanaf een gecentraliseerd dashboard, zodat u fouten in het brutoloon en de noodzaak om het later opnieuw te controleren kunt voorkomen.

Met deze software kunt u op de hoogte blijven van alle behoeften op het gebied van arbeidsnaleving door gebruik te maken van de geïntegreerde bibliotheek met betalingsregels die ook de beleidstoepassing kan automatiseren. Hierdoor hoeft u zich geen zorgen te maken over het constant controleren van de naleving en kunt u zich concentreren op de belangrijkere taken in uw bedrijf.

Door ReplicOn te gebruiken, krijgt u volledige controle over vrije dagen en ook over werkschema's van uw medewerkers en kunt u realtime aanpassingen, notities, afbeeldingen, enz. Deze functie houdt al uw planningen georganiseerd in één enkele werkruimte, is gemakkelijk doorzoekbaar en gemakkelijk te begrijpen.

Enkele van de beste functies in ReplicOn zijn:

• Beheer de salarisadministratie per type werknemer - voltijds, deeltijds, per uur, contractanten, externe werknemers, enz.
• Wereldwijde nalevingsbibliotheek – hiermee kunt u eenvoudig aan alle regels en voorschriften voldoen
• Pas de beschikbaarheid van medewerkers aan en creëer een breed scala aan planningen
• Onmiddellijke update van de werknemerstijd – werkt automatisch de werknemerstijden bij
• Punch in en out - functie waarmee u het begin en einde van de dag van uw medewerkers kunt volgen
• Maaltijdpauzes en afronding - berekent alle maaltijdpauzes en rondt automatisch de tijden af
• Intelligente goedkeuringen – automatische remgoedkeuring die kan worden aangepast aan de behoeften van uw bedrijf
• Activity tracking - hiermee kunt u realtime gegevens zien over de activiteit van uw werknemers

Deze software bevat ook een groot aantal functies die speciaal zijn ontworpen voor verzuimbeheer van uw medewerkers: zelfbedieningstijd, beschikbaarheid van medewerkers en intelligente goedkeuringen.

ReplicOn heeft ook een groot aantal compliance- en salarisfuncties die het vermelden waard zijn:

• Nalevingsbibliotheek
• Betaal regels
• Betaalcodes
• Payroll werkbank
• Salaris export

U kunt deze software ook gebruiken voor het toewijzen van ploegen, massale bewerkingen, het naleven van ploegendiensten en voor directe communicatie. Afgezien hiervan kunt u met deze software ook: de uitgaven van uw bedrijf volgen en biedt geavanceerde analysefuncties waarmee u altijd op de hoogte bent van de interne werking van uw bedrijf.

Als u een volledige lijst met functies voor ReplicOn wilt zien, gaat u naar hun officiële site.

ReplicOn Time Attend werd uitgebracht in 3 verschillende versies, elk voorzien van de behoeften van verschillende gebruikers:

ReplicOn Snel aan de slag

• Maximaal 5 gebruikers en met optie om meer toe te voegen tegen een meerprijs
• Rooster
• Pons in/uit
• Maaltijdpauzes
• Validaties
• Activiteit bijhouden
• Eenvoudige vrije tijd
• Nalevingsbibliotheek voor één locatie

ReplicOn Plus – bevat alle functies van de Quick Start-versie en voegt toe:

• Aangepaste velden voor tijdregistratie
• Locatieconformiteitsbibliotheek met meerdere opties
• Rapport delen

RepliOn Premier - bevat alle functies van de Plus-versies en voegt ook toe:

• Reserveringen voor vrije tijd
• schema's
• Aanpassingen voor tijdregistratie
• Wereldwijde nalevingsbibliotheek
• Aanpassing salarisadministratie Pay
• Aanpassing van de organisatie
• Toegang op basis van groepen
• Aangepaste rapporten en integratie

Probeer RepliOn Time Attend

puur HR

PurelyHR is een andere geweldige software-optie waarmee u eenvoudig de vrije tijd van uw werknemers kunt beheren. Deze software combineert functies van de werknemersdatabase met software voor verlofbeheer.

PurelyHR heeft een eenvoudig te begrijpen gebruikersinterface en kan zich aanpassen aan de grootte van uw bedrijf, hoe snel het ook groeit. U kunt de meegeleverde gecentraliseerde verlofgegevens die u heeft verzameld gebruiken om een ​​weloverwogen beslissing te nemen over uw verlofschema van uw werknemer. U kunt de verlofkalender ook delen met uw medewerkers en is een volledig veilige optie.

Laten we eens kijken naar enkele van de beste functies van PurelyHR:

• Werknemers hebben overal ter wereld toegang tot hun eigen profielpagina vanuit het bedrijf
• Checklist voor accountconfiguratie – voor eenvoudige installatie van de software 
• Geweldige klantenservice ondersteuning
• Ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven
• Groot aantal vrijetijdsconfiguraties - u kunt de betaalde vakantiedagen van uw bedrijf instellen
• Beperkingen - kan regels stellen met betrekking tot het aantal werknemers dat op één dag vrij kan boeken
• Werknemers kunnen meer vakantie aanvragen, afhankelijk van het aantal overuren dat ze hebben gewerkt
• Rapporten kunnen worden geëxporteerd naar PDF- of CSV-bestanden
• Export van XML-gegevens via API

U kunt ook aangepaste verloftypes maken, verhogingen aanpassen voor exacte telling, FMLA volgen en ook beschikken over een breed scala aan automatiseringsmogelijkheden.

U kunt PurelyHR zo instellen dat het automatisch de opbouw van uw medewerkers verhoogt zodra ze een bepaald aantal maanden of jaren bij uw bedrijf hebben bereikt. Door deze software te gebruiken, kunt u ook: herinneringen instellen die u zal helpen voorbereid te zijn met exacte schema's voor betaalde vakanties, lopende verzoeken, enz.

Probeer PurelyHR

Tijd Dokter

Time Doctor is een andere geweldige software-optie waarmee u alle aspecten van de aanwezigheid van werknemers kunt beheren, het aantal uren dat ze hebben gewerkt, de tijd die ze aan pauzes hebben besteed, enz.

Deze software houdt de gewerkte tijd van elke medewerker bij en produceert een uitgebreid rapport dat kan worden uitgesplitst naar klant, project en taken. Met deze functie kunt u alle verspilde tijd zien en kunt u problemen in het schema identificeren om ze op te lossen.

Een van de beste eigenschappen van Time Doctor is dat het schermafbeeldingen kan maken van de computerschermen van uw werknemers, willekeurig of nadat een bepaald aantal uren is verstreken. Met deze functie kunt u zien hoe efficiënt uw medewerkers zijn en of ze tijd verspillen. De schermafdrukfunctie kan alleen door de werkgever worden geactiveerd als de status van de werknemer in de "werkmodus" staat, om privacyproblemen te voorkomen.

Time Doctor geeft je ook de mogelijkheid om een ​​overzicht te zien van werknemersgegevens met betrekking tot de tijd die is besteed aan vergaderingen en telefoongesprekken, met wie ze hebben gecommuniceerd en voor hoe lang. Het vinden en oplossen van problemen op deze afdeling met behulp van dit dashboard is veel eenvoudiger dan handmatig proberen gegevens over inefficiënties te verzamelen.

Enkele andere geweldige functies die het vermelden waard zijn, zijn onder meer:

• Dagelijkse en wekelijkse rapporten voor managers die waardevolle gegevens bevatten over uren, website- en applicatiegebruik, taakverdeling, enz.
• U kunt uw klanten toegang verlenen tot het domein van uw bedrijf om screenshots en rapporten van lopende/voltooide taken met hun bedrijf te bekijken
• Kan specifiek programma-/app-gebruik volgen, en zelfs de tijd die op specifieke websites wordt doorgebracht - als uw werknemers te veel tijd op Facebook doorbrengen, wordt u hiervan op de hoogte gebracht
• Kan synchroniseren met alle bekende projectbeheer- en boekhoudtools - Salesforce, Zoho, QuickBooks, enz.
• Toont pop-upwaarschuwingen voor uw werknemers als ze te lang inactief zijn geweest
• GPS-tracking van uw medewerkers
• Klanten kunnen inloggen op een whitelabel portal

Probeer Time Doctor

Afwezigheid.io

Absence.io is een andere geweldige software-optie die je de tools geeft die je nodig hebt om gemakkelijk te beheren en pas alle aspecten van uw omgang met de planning van uw werknemers, werknemersgegevens en vrije tijd aan.

Met deze software kunt u eenvoudig de vakantietijden van uw medewerkers bijhouden en indien nodig vervangers kiezen, allemaal vanuit één centrale hub waarmee u een volledig overzicht over gegevens hebt.

Als het gaat om het beheren van afwezige medewerkers, kun je Absence.io gebruiken om een ​​geweldig beeld te krijgen overzicht van de agendaplanning van uw bedrijf en kan ook aangepaste verlofrechten maken die passen bij je behoeften.

Absence.io heeft een geweldige reeks functies waarmee u eenvoudig de overuren en werkuren van uw werknemer kunt bijhouden, en beschikt over rapportage- en beheermogelijkheden. Met deze software beheert u ook alle digitale personeelsdossiers vanaf één scherm, waardoor het zoeken naar gegevens een stuk eenvoudiger wordt.

Andere opvallende kenmerken zijn:

• SSL-codering - geeft u gemoedsrust met betrekking tot de beveiliging van de gegevens van uw bedrijf
• ISO-gecertificeerde servers in Duitsland
• Dagelijkse automatische back-up van uw gegevens

Probeer Absence.io

Plandag

Planday is een zeer krachtige software waarmee u eenvoudig personeelsplanningen kunt beheren, door rekening te houden met personeelsvakantie, beschikbaarheid, loonkosten, etc.

Binnen het tabblad Schema van Planday vind je informatie over het aantal gewerkte uren, omzet, hoeveel van de omzet wordt betaald in salarissen, loonkosten, etc.

Door deze informatie tot uw beschikking te hebben wanneer u deze nodig heeft, kunt u de productiviteit van uw bedrijf, klant- en werknemersrelaties beter beheren en meer creëren exacte schema's.

Door de krachtige functies van deze software te gebruiken, hoeft u geen tijd te besteden aan het omgaan met de planningen van uw werknemers. Planday biedt u een breed scala aan kant-en-klare sjablonen en stelt u in staat om zelfs uw eigen sjablonen te maken.

De mogelijkheid hebben om uw eigen sjablonen te maken, vereenvoudigt het proces van en dat kan de productiviteit van uw bedrijf verhogen. U kunt ook sjablonen delen met uw medewerkers en collega's.

Een van de beste functies van Planday is dat uw medewerkers contact kunnen opnemen met hun manager en hem/haar hun voorkeur voor werkdagen kunnen doorgeven. Deze functie maakt uw medewerkers gelukkiger en zorgt op zijn beurt voor meer winst.

Planday werd uitgebracht in twee verschillende versies, elk in staat om de behoeften van verschillende gebruikers te dekken.

Planday Starter Editie 

• Kan personeelsplanningen maken op basisniveau
• Kan schema's ordenen op functie
• Sjablonen inplannen voor snelle planning
• Persoonlijke en groeps-chat
• Kan de uitwisseling van diensten tussen uw werknemers beheren
• Staat pushmeldingen en e-mailwaarschuwingen toe
• Salarisrapportage
• Overuren bijhouden voor naleving

Planday Plus-editie

• Opties voor HR-beheer
• Kan de tijd bijhouden die over de werkuren is besteed
• Inkomsten en werkkosten bijhouden
• Beheer van vakanties
• Geavanceerde planningsstatistieken en rapportage
• Bestandsbeheer van medewerkers
• Elektronische handtekening voor contracten

Probeer Planday

Conclusie

Omgaan met elk aspect van de verlofplanning van uw werknemers is hard werken, en één fout kan een breed scala aan problemen veroorzaken die uiteindelijk van invloed kunnen zijn op de productiviteit van uw bedrijf, en uw imago op de markt.

De softwareoplossingen die we in deze lijst hebben gepresenteerd, zijn gekozen vanwege het brede scala aan mogelijkheden die ze bevatten. Deze programma's kunnen u verzekeren dat al uw werknemers- en klantgegevens veilig worden opgeslagen, gemakkelijke toegang tot werknemersinformatie, bieden een geweldig overzicht van de tijd die uw werknemers op het werk hebben verspild, en u kunt zelfs screenshots maken om hun activiteit op de schema.

We horen graag of u softwaresuggesties heeft met betrekking tot verlofsoftware. Aarzel niet om ons in het commentaargedeelte hieronder te laten weten welke software u uit deze lijst hebt gebruikt en hoe effectief deze was.