- Microsoft Teams blijft updates en functies krijgen die online vergaderingen productiever maken.
- De Dynamic View-functie verbetert de presentaties en maakt ze aantrekkelijker.
- Andere functies zijn onder meer de brainstormruimten waar presentatoren een bepaalde tijd kunnen instellen voor gebruikers.
- Dankzij de Lock Meeting-functies kunnen onbekende mensen de vergadering niet betreden.
Hoewel het in 2020 werd aangekondigd, is de nieuwe Dynamische weergavefunctie is eindelijk hier, pas nu en gebruikers kunnen deze functie zien in het voorbeeldkanaal van Microsoft Teams.
Dankzij deze functie kunt u, wanneer u Microsoft Teams gebruikt, in contact blijven met de deelnemers en zelfs in grote vergaderingen met hen communiceren.
Het is veilig om te zeggen dat alle verbeteringen die de laatste tijd in deze communicatie-app zijn aangebracht, met enthousiasme zijn verwelkomd door gebruikers.
Verbeterde functies van Microsoft Teams
De functie Dynamische weergave is bedoeld om de zichtbaarheid van gedeelde beeld in een vergadering met een aanzienlijk aantal mensen.
De inhoud wordt geoptimaliseerd voor alle deelnemers en het stelt de organisator zelfs in staat om de presentatiescherm en toon gedeelde inhoud en specifieke deelnemers naast elkaar als Microsoft stelt:
Dynamische weergave regelt intelligent de elementen van uw vergadering voor een optimale kijkervaring. Als mensen deelnemen, de video inschakelen, beginnen te spreken of beginnen te presenteren in een vergadering, past Teams uw lay-out automatisch aan en personaliseert deze
Op dit moment biedt het huidige presentatieformaat niet de beste ervaring voor realtime samenwerking tijdens vergaderingen, aangezien de presentator en deelnemers in kleine frames verschijnen.
Presentatorweergave
Bovendien zal de weergave Presentator in teamvergaderingen beschikbaar zijn voor een groter aantal gebruikers. Nadat deze functie is ingeschakeld, kan de presentator ook de dia-notities en andere aankomende dia's bekijken.
Breakoutruimten
In het echte leven zijn kleine discussies of werkgroepen nodig om ervoor te zorgen dat deelnemers de kans krijgen om concepten beter te begrijpen.
In 2020 is Microsoft Teams begonnen met het bieden van ondersteuning voor breakoutrooms, en het maakt het mogelijk om verschillende ruimtes in te stellen met een vooraf gedefinieerde timer om ze te openen.
Zodra deze tijd is verstreken, worden alle deelnemers automatisch teruggebracht naar de hoofdruimte.
Vergaderingen vergrendelen
Met deze functie kan de organisator de vergadering vergrendelen en de toegang van andere mensen in de vergadering beperken.
De functie Vergaderingen vergrendelen is aanwezig op de Microsoft 365-roadmap en de kans is groot dat we deze in mei 2021 live zullen zien:
In de desktop-app-ervaring van Teams-vergaderingen kunnen organisatoren ervoor kiezen hun vergaderingen te vergrendelen om latere pogingen tot deelname te voorkomen. Iedereen die vanaf een willekeurig apparaat probeert deel te nemen aan een vergrendelingsvergadering, wordt geïnformeerd dat de vergadering is vergrendeld.
We horen graag uw mening over al deze functies, dus aarzel niet om een opmerking achter te laten in het speciale gedeelte hieronder.
