Deel van de Microsoft Office productiviteitssuite, Microsoft Access is misschien wel de meest herkenbare naam in de databasebeheerindustrie. Individuen, ondernemers, leraren, softwareontwikkelaars, data-architecten en andere typen pc-gebruikers maken dagelijks gebruik van dit databasebeheersysteem (DBMS).
Veel Microsoft Office-gebruikers zijn bekend met MS Word, PowerPoint of Excel, maar weinigen hebben terloops geëxperimenteerd met Access om het doel of de werking ervan te begrijpen. Het is eigenlijk niet zo ingewikkeld.
Als het gaat om gegevensbeheer, is MS Access geavanceerder dan Excel, maar eenvoudiger dan SQL Server. U hoeft dus geen ervaring met client/server-databases te hebben om deze in uw voordeel te gebruiken. Een eenvoudige Microsoft Access-zelfstudie over het maken van formulieren en het opvragen van gegevens zou u op weg moeten helpen.
Dankzij de gebruiksvriendelijke interface en krachtige set functies kan MS Access worden gebruikt om te creëren en te beheren databases om welke reden dan ook, van het organiseren van een huishoudinventaris thuis tot het bijhouden van personeelsdossiers op werk. Het is de perfecte oplossing voor individuele gebruikers en teams.
Onze recensie
- Pluspunten
- Gebruiksvriendelijke oplossing voor databasebeheer
- Integreert in MS Office en niet-Office-tools
- Uitgebreide sjablonen, grafieken en invoegtoepassingen
- vrij om te proberen
- nadelen
- Geen
Bekijk de Microsoft Access-versies en productcycli, de set functies en de nieuwe functies van de nieuwste versie. U kunt ook meer informatie vinden over de systeemvereisten voor elke versie die beschikbaar is om te downloaden, hoe te downloaden en te installeren, interface, een korte vergelijking met SQL Server, ons oordeel en een paar alternatieve databasebeheeroplossingen die net zo eenvoudig zijn gebruiken.
Microsoft Access-versies en einde levensduur
Microsoft bracht Access-versie 1.0 in 1992 uit, maar het werd populair toen het werd geïntegreerd met Microsoft Office 95. Sindsdien heeft de Microsoft Office-suite elke 3 jaar een grote update gekregen: Office 97, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 en 2019.
Als het gaat om de productlevenscyclus, moet u weten dat alle versies tot MS Access 2010 niet langer worden ondersteund. Access 2010 heeft verlengde ondersteuning tot oktober 2020, Access 2013 tot april 2023 en Access 2016 en 2019 tot oktober 2025. Microsoft raadt gebruikers ten zeerste aan om te upgraden naar de nieuwste versie.
Microsoft Access-functies
Dit is wat u kunt doen met dit geweldige databasebeheersysteem van Microsoft:
- Creëer en beheer databases om snel grote hoeveelheden informatie te ordenen
- Genereer grafieken en rapporten, exporteer rapporten als PDF-bestanden
- Tabellen ontwerpen, werken met gegevensbladen en query's
- Berekende velden maken en aggregatiefuncties gebruiken
- Databaserecords bijwerken, sorteren en filteren
- Houd databases offline of publiceer ze op het web met SharePoint
- Verken een uitgebreide set sjablonen en grafieken
- Integreert met Microsoft Office-producten en niet-Office-toepassingen
- Verbeter de functionaliteit van Access door talloze invoegtoepassingen te downloaden en te installeren
- Bouw uw eigen invoegtoepassingen en gebruik ze in uw databaseprojecten of deel ze met anderen
- Softwareontwikkelaars kunnen producten en services bouwen met VBA-code
- Een uitstekende oplossing voor databasebeheer voor informele en professionele gebruikers
Microsoft Access nieuwste versie
De nieuwste editie is Microsoft Access 2019, die een breed scala aan nieuwe functies, verbeteringen en oplossingen biedt:
- Verken 11 nieuwe grafieken: lijn-, staaf-, taart- en combinatiegrafieken
- Voegt ondersteuning toe voor het gegevenstype Groot getal (grote gehele getallen, groter dan 253-1)
- Brengt ondersteuning terug voor dBASE-bestanden (DBF-formaat) voor gegevensimport en -export
- Hiermee kunt u het eigenschappenblad in Microsoft Access-formulieren en -rapporten sorteren
- Voegt de eigenschap Labelnaam toe om labelbesturingselementen te verbinden
- Probeert automatisch opnieuw verbinding te maken met ODBC-gegevensbronnen bij verbindingsfout
- Veel toegankelijkheidsverbeteringen bij gebruik van Windows Narrator
- Een nieuwe sneltoets voor het bewerken van lijstitems (Ctrl + E in de formulierweergave)
- Verbeteringen voor het helpvenster "Vertel me wat u wilt doen"
- Verbetert het formaat van objecten in de deelvensters Queryontwerp en Relatie
- Verbetert het scrollen in het navigatiedeelvenster in hoge DPI-modus
Systeemvereisten voor Microsoft Access
Voordat u deze tool voor gegevensbeheer op uw pc downloadt en instelt, controleert u of u aan deze voorwaarden voldoet:
-
Microsoft Access 2019
- Verwerker: dual-core CPU op 1,6 GHz of hoger
- Geheugen: minimaal 2 Gb RAM
- Grafische afbeeldingen: DirectX 9 of nieuwer voor hardwareversnelling (met WDDM 2.0 of nieuwer voor Windows 10)
- Vrije schijfruimte: ongeveer 4 Gb
- Monitor: 1280 x 768 of hoger
- OS: Windows 10, Windows Server 2019
- andere: .NET Framework 3.5 of nieuwer
-
Microsoft Access 2016
- Verwerker: 1 GHz CPU met SSE2-instructieset
- Geheugen: minimaal 1 Gb RAM
- Grafische afbeeldingen: DirectX 10 voor hardwareversnelling
- Vrije schijfruimte: ongeveer 3 Gb
- Monitor: 1024 x 576 resolutie minimum
- OS: Windows 10, 8.1, 8, Windows Server 2012
- andere: .NET Framework 3.5 of nieuwer
-
Microsoft Access 2013
- Verwerker: 1 GHz CPU met SSE2-instructieset
- Geheugen: 1 Gb of meer RAM
- Grafische afbeeldingen: DirectX 10 voor hardwareversnelling
- Vrije schijfruimte: 3,5 Gb
- Monitor: 1024 x 576 resolutie minimum
- OS: Windows 10, 8.1, 8, 7, Windows Server 2019, 2012, 2008 R2
- andere: .NET Framework 3.5 of hoger
Microsoft Access downloaden en installeren
Omdat het deel uitmaakt van de Microsoft Office-suite, moet u Microsoft Office downloaden en Microsoft Access kiezen voor installatie. Om dit te doen, is het noodzakelijk om te bezoeken deze pagina, log in met uw Microsoft-account en voer uw productsleutel in. Vervolgens kunt u Microsoft Office naar uw pc downloaden en Toegang kiezen voor installatie.
Als u liever de online versie van Microsoft Access gebruikt, die deel uitmaakt van: Microsoft 365, hebt u een Microsoft 365 Premium-account nodig.
Als u echter alleen geïnteresseerd bent in de gratis proefversie van Microsoft Access en uzelf niet wilt compliceren met de aanmeldingsproces, kunt u de standalone, runtime, winkelversie van Microsoft Access downloaden van dit WindowsReport bladzijde. We hebben directe downloadkoppelingen naar de IMG-bestanden van Microsoft Access 2019, 2016 en 2013 vermeld, dus maak een keuze en wees geduldig totdat de download is voltooid (de installatiebestanden zijn erg groot).
Na de installatie ontvangt u een gratis proefversie die u kunt gebruiken om de volledige set opties en configuratie-instellingen van MS Access te evalueren. Aan het einde van de proefperiode kunt u het product van uw pc verwijderen of een licentie kopen. Het is niet verplicht om een licentie aan te schaffen voor het Office 365 complete pakket maar alleen voor Access.
Microsoft Access-interface
Wat de gebruikersinterface betreft, is Microsoft Access verpakt in een duidelijk venster met een verfijnde uitstraling. De nieuwste versie past perfect bij Windows 10, gezien de platte knoppen en gestroomlijnde gebruikersinterface. Het menu Bestand biedt u snelle toegang tot de database-eigenschappen die u kunt bewerken, evenals tot het hulpprogramma voor wachtwoordbeveiliging, optimalisatie en reparatie.
De MS Access-sjablonen komen beschikbaar wanneer u een nieuw bestand probeert te maken en u kunt kiezen uit meerdere stijlen, zoals bedrijven, logboeken, lijsten en inventarissen. U kunt bijvoorbeeld sjablonen gebruiken om taken te beheren, aangepaste web-apps te maken, uw lijst met contacten up-to-date te houden, evenementen te beheren of een productinventaris samen te stellen.
Het hoofdvenster van Microsoft Access toont alle belangrijke opties in de lintbalk, verspreid over de tabbladen Start, Maken, Externe gegevens, Databasehulpmiddelen, Velden en Tabel.
Microsoft Access vs. SQL-server
Hoewel zowel Microsoft Access als SQL-server zijn ontworpen om databases te verwerken, ze zijn behoorlijk verschillend. Hoewel MS Access geweldig is voor informele gebruikers en professionals die snel databases moeten organiseren, is het niet gemaakt om met talloze databasebewerkingen in grootschalige bedrijven om te gaan. In dat geval is Microsoft SQL Server beter.
Aan de andere kant is het gemakkelijker om Access helemaal opnieuw te leren dan SQL Server, omdat u geen databasebeheercode hoeft te kennen. U kunt eenvoudige wizards en drag-and-drop-functionaliteit gebruiken om tabellen te ontwerpen en formulieren te maken. SQL Server biedt meer mogelijkheden, maar moet via code precies worden verteld wat te doen.
Wat is Microsoft Access?
Alles in aanmerking genomen, kunnen we gerust stellen dat Microsoft Access tot uw toolkit moet behoren als u een klein bedrijf runt en databases moet beheren zonder codeervaardigheden. Het zit verpakt in een gebruiksvriendelijke interface, bevat tal van sjablonen en aanbiedingen om u door de Tell Me-assistent te helpen.
U kunt bijvoorbeeld Microsoft Access-sjablonen voor thuisinventaris en projectbeheer gebruiken om snel aan de slag te gaan. En dankzij de Microsoft Access-database-engine, MS Access kan eenvoudig worden geïntegreerd met Office- en niet-Office-producten om interoperabiliteit te vergemakkelijken.
Microsoft Access-alternatieven
Er zijn niet veel hulpprogramma's voor databasebeheer die zo gebruiksvriendelijk zijn als Access. Als u op zoek bent naar een alternatief voor Microsoft Access, kunt u Navicat eens bekijken. Het is een geweldige tool voor databasebeheer voor teamsamenwerking, die kan worden gebruikt met DBMS-hulpprogramma's zoals MySQL of PostgreSQL.
Een andere geweldige vervanging voor Microsoft Access is LibreOffice Base, dat gratis en open-source is. Het is een veelzijdige oplossing voor databasebeheer met veelzijdige opties, die ondersteuning biedt voor MS Access, MySQL, MariaDB en PostgreSQL. En, net als MS Office, kan Base worden geïntegreerd met andere producten uit zijn suite, zoals LibreOffice Writer.
Veelgestelde vragen: Meer informatie over het Microsoft Access-hulpprogramma voor databasebeheer
- Is Microsoft Access gratis?
Nee, Microsoft Access is geen freeware, maar u kunt het gratis testen tijdens een gratis proefperiode. Microsoft biedt een gratis proefversie voor Office 365 en voor stand-alone, runtime, winkelversies van Microsoft Access. U hoeft zich nergens voor aan te melden om de proefversie te activeren.
- Wat is het Google-equivalent van Microsoft Access?
Het Google-equivalent van Microsoft Access kan worden beschouwd als Google Cloud Databases. Het is een zakelijke oplossing voor databasebeheer en migratie, die kan worden gebruikt via het Google Cloud Platform. Het is vooral gericht op app-, website- en serviceontwikkelaars.
- Hoe maak ik van een spreadsheet een database?
Open uw database in Microsoft Access, ga naar het tabblad Externe gegevens, klik op Excel en selecteer het Excel-spreadsheet dat u in uw database wilt importeren om er een gegevensbron van te maken met behulp van de wizard.