Microsoft ontwikkelt al een tijdje Universal Print, een cloudgebaseerde oplossing voor afdrukbeheer voor zijn MS 365-klanten. De service is nu beschikbaar in een privévoorbeeld, het bedrijf aangekondigd kort geleden.
Vandaag kondigen we met genoegen een privévoorbeeld aan van Universal Print, een cloudgebaseerde afdruk van Microsoft infrastructuur die een eenvoudige, rijke en veilige printervaring voor gebruikers mogelijk maakt en die tijd en inspanning voor ICT.
Zeg maar dag tegen printservers op locatie
Printbeheer in de cloud is heel logisch, vooral voor ondernemingen en onderwijsinstellingen die het grootste deel van hun IT-resources al naar de Microsoft 365-cloud hebben verplaatst. In plaats van on-premises printservers te kopen en te onderhouden, kunnen ze nu rekenen op Azure om deze functionaliteit te ondersteunen.
U hoeft geen printerstuurprogramma's te installeren
Nadat u uw printers voor de Universal Print-service hebt geïmplementeerd, hoeft u geen stuurprogramma's voor de apparaten te installeren. Het platform zal ze automatisch ontdekken en instellen voor gebruik door medewerkers in uw organisatie.
Microsoft zegt dat u niet het maximale uit de cloudgebaseerde afdrukbeheerservice kunt halen als uw printer er geen native ondersteuning voor heeft. Helaas bieden niet veel printers tegenwoordig dat niveau van compatibiliteit, omdat Universal Print een nieuwe besturingsomgeving is.
Maar printers met de nodige ingebouwde ondersteuning zullen hoogstwaarschijnlijk beschikbaar zijn voordat Universal Print algemeen beschikbaar is. Microsoft werkt al samen met partners als Canon om dat mogelijk te maken.
In de tussentijd kunt u uw bestaande printer aansluiten op Universal Print via proxysoftware.
Printerbeveiliging
Microsoft belooft zijn 365 cloudklanten een veilig printbeheerplatform. Die zekerheid is nodig, aangezien printers die op internet zijn aangesloten, de zwakke beveiligingslink in uw netwerk kunnen zijn.
Hoewel Azure ingebouwde cloudbeveiliging heeft, heeft het zijn eigen kwetsbaarheden, net als elke andere cloudgebaseerde service. Als zodanig kunt u beveiligingsgroepen maken in Universal Print om de toegang tot uw printers te beheren en hun blootstelling aan bedreigingen te minimaliseren.
Beschikbaarheid van de dienst
Microsoft heeft niet bekendgemaakt welke maatregelen het heeft genomen om de beschikbaarheid van Universal Print-service te garanderen in het geval van een internetstoring. Misschien is er een on-premises client voor dit doel.
Hoe deel te nemen aan de privé preview
Als u graag wilt proeven van de Universal Print-ervaring, kunt u zich aanmelden via dit formulier.
