Microsoft Excel is een geweldige software voor het organiseren van numerieke gegevens, het heeft tal van functies die het leven van mensen aanzienlijk gemakkelijker maken. Gegevens filteren is een van die functies die mensen graag hebben in Excel. Het is erg handig voor het sorteren en extraheren van specifieke gegevens uit de documenten.
Soms werkt het filteren in Microsoft Excel echter niet zoals het zou moeten en wordt het een hele klus om op te lossen wat er mis mee is. Als u problemen ondervindt bij het filteren van gegevens in MS Excel, hebben we eenvoudige oplossingen voor u gevonden die ervoor zorgen dat uw probleem verdwijnt. Dit probleem komt veel van onze gebruikers voor en het gebeurt om meerdere redenen, dus lees eerst alle methoden en beslis vervolgens welke het beste voor u is. Mocht de ene helaas niet lukken, dan kun je altijd de andere proberen.
Methode 1- Filter toepassen op de hele kolom
STAP 1- Selecteer de kolom die u wilt filteren door op de letter van de kolom te klikken. Na het succesvol selecteren van de kolom zal Excel de kolom markeren zoals weergegeven in de volgende afbeelding.
STAP 2- Klik op de Gegevens tabblad in het hoofdmenu en klik vervolgens op de filter knop.
STAP 3- U vindt een omgekeerde driehoek rechts naar het eerste nummer van uw geselecteerde kolom, klik erop met de linkermuisknop. Het opent de pop-up met filteropties. In dezelfde pop-up ziet u dat alle nummers uit uw kolom standaard zijn geselecteerd. Scroll naar beneden naar het laatste tot het laatste nummer en deselecteer spaties om het filteren van lege cellen uit te schakelen.
STAP 4- Pas de filters toe die u op de kolom wilt toepassen en klik vervolgens op OK om uw instellingen op te slaan.
Methode 2 - Lege cellen uit de tabel verwijderen
Lege cellen belemmeren het filterproces in MS Excel, dus voordat u een kolom filtert, moet u ervoor zorgen dat er geen lege cellen tussen de gegevens staan die problemen zouden kunnen veroorzaken tijdens het filteren van gegevens. Om ongewenste cellen uit de kolom te verwijderen, moet u de rijen verwijderen waarin de lege cel aanwezig is.
Om lege celrijen te verwijderen, klikt u met de linkermuisknop op het rijnummer met een lege cel, het zal de hele rij markeren. Klik met de rechtermuisknop op hetzelfde rijnummer en selecteer de verwijderen keuze. Als u meerdere lege cellen heeft, selecteert u ze eerst allemaal door de Ctrl-toets ingedrukt te houden en met de linkermuisknop op het rijnummer te klikken en verwijdert u vervolgens alle rijen tegelijk.
OPMERKING: Controleer de rij nogmaals voordat u iets verwijdert, want als u iets belangrijks verwijdert, zal het moeilijk te herstellen zijn.
Methode 3 - Bladen degroeperen
Filteropties zijn uitgeschakeld wanneer u gegroepeerde bladen in uw document heeft. Alle opties van het gegevenstabblad worden grijs weergegeven als het document gegroepeerde bladen heeft. Dit is een vervelend probleem omdat u niet kunt achterhalen wat er mis is met Excel en waarom het gegevenstabblad is uitgeschakeld. Hoe vervelend dit probleem ook is, de oplossing is heel eenvoudig.
Selecteer alle bladen door de Ctrl-toets ingedrukt te houden en met de linkermuisknop op de bladen te klikken, klik met de rechtermuisknop op een van de bladen en selecteer bladen groeperen keuze. U zult zien dat uw tabblad Gegevens nu is ingeschakeld.
Methode 4 – Bescherming verwijderen
Met wachtwoord beveiligde spreadsheets kunnen alleen worden bewerkt en kunnen daarom niet worden gefilterd. Dus om gegevens uit het beveiligde document te filteren, moet u eerst de beveiliging van het bestand verwijderen. Volg deze stappen om de beveiliging van uw bestand op te heffen. Je hebt ook het wachtwoord van het bestand nodig
STAP 1- Ga naar de Recensie tabblad in het hoofdmenu van Excel.
STAP 2- Klik op de Beveiliging van blad opheffen, het zal een wachtwoord pop-up openen.
STAP 3- Typ de wachtwoord van het blad en druk op Enter. Uw spreadsheet is nu ontgrendeld.
Methode 5 - Cellen samenvoegen
Als u cellen in uw document hebt samengevoegd, zou de filteroptie niet werken, dus u moet de samenvoeging van de cellen ongedaan maken. Volg dit proces om de samenvoeging van de cellen in uw document ongedaan te maken.
STAP 1- Druk op Ctrl + F toetsen om het zoek- en vervangmenu te openen, klik op de opties>> knop om de pop-up te vergroten.
STAP 2- Klik op de Formaat knop, zal er een ander venster worden geopend.
STAP 3- Ga naar de Uitlijning tabblad en selecteer cellen samenvoegen. Klik OK om de instellingen op te slaan.
STAP 4- Klik op Vind alle knop in het zoek en vervang het venster. Het zal de samengevoegde cellen in het document weergeven.
STAP 5- Klik op de knop met de omgekeerde driehoek naast de knop Samenvoegen en centreren op het tabblad Start, selecteer cellen samenvoegen(zonder het zoek- en vervangvenster te sluiten). Het zal automatisch alle cellen uit het document samenvoegen.
Methode 6 - Het filter opnieuw toepassen
In sommige gevallen werkt het filteren vanwege een fout niet, maar het opnieuw toepassen van het filter nadat alle filters zijn gewist, werkt prima. In veel gevallen gebeurt dit ook door meerdere filteringen van de kolom, dus het helpt om de kolom van het filter te wissen.
STAP 1- Selecteer de kolom door op de letter van de kolom te klikken
STAP 2- Klik op de Wis filter op het tabblad Gegevens (rechtsboven op de filterknop).
STAP 3 – Selecteer nogmaals de kolom en klik op de filterknop. Selecteer uw gewenste filteroptie en uw gegevens worden nu goed gefilterd.
Dit lost uw filterproblemen in Microsoft Excel op, geef commentaar als u problemen ondervindt bij het volgen van de procedure.
