Goed personeelsmanagement leidt tot verhoogde productiviteit, maar hoe? Het eerste dat u moet controleren terwijl aansturen van medewerkers is hun aanwezigheid. Hoe regelmatig ze zijn, hoe beter voor uw bedrijf. Maar de dagen van handmatige registerinvoer of zelfs het bijhouden van Excel-bladen zijn voorbij. Dit is de tijd van biometrie en aanwezigheidssystemen voor werknemers.
Het is echter mogelijk dat elektronische oplossingen niet altijd aan uw eisen voldoen. Ze synchroniseren misschien niet goed met de mobiele telefoons of IT-systemen, en zijn misschien zelfs niet gemakkelijk genoeg om te gebruiken. Dit kan leiden tot totale chaos die fouten veroorzaakt bij het invoeren van verlof, vakantie of ziekteverlof. Dan komt een betrouwbare aanwezigheidsbeheersoftware u te hulp.
We hebben enkele van de beste softwareprogramma's voor aanwezigheidsbeheer voor u uitgekozen om nauwkeurige logboeken bij te houden van de werkuren van uw werknemer.
Zoho People is een complete HR-oplossing die ook beschikt over een aanwezigheidsregistratiefunctie. Het biedt gedetailleerd inzicht in de werk- en afwezigheidstijd van uw medewerker, zodat u de komende dag dienovereenkomstig kunt plannen.
Kenmerken:
- Hiermee kunnen uw werknemers de aanwezigheid overal markeren met behulp van een ingebouwde functie voor geo-tracking.
- Hiermee kunt u medewerkers toegang geven om in en uit te loggen vanaf zowel internet als mobiele apparaten.
- Hiermee kunt u pauzetijden instellen op basis van ploegen, categoriseren als betaalbaar/niet-betaalbaar of aanpassen als handmatig/automatisch.
- Hiermee kunt u ploegendiensten instellen voor elke werknemer en de aanwezigheidsgegevens voor elke werknemer bekijken.
- Hiermee kunt u afwezigheid beheren met behulp van de afwezigheidsplanner.
- Genereert grafische rapporten met gedetailleerde aanwezigheidsoverzichten.
Het beste van alles is dat het eenvoudig kan worden geïntegreerd met biometrische apparaten en andere API's, zodat u het in- en uitchecken van werknemers kunt vastleggen.
Prijs: gratis proefperiode van 15 dagen beschikbaar; Upgraden begint vanaf $ 0,59.
Bitrix24 is een van de toonaangevende gratis en open source cloud-HR-systemen die oplossingen bieden voor selfservice voor werknemers, tijdbeheer, intranet, enz.
Kenmerken:
- Biedt de mogelijkheid om in/uit te klokken, genereert werkdagrapporten, afwezigheidsgrafieken en stelt u in staat om verlof aan te vragen.
- Biedt aanpasbare werkdaginstellingen, geeft de minimale werkdag weer, houdt late aankomst/vroeg vertrek bij, productiviteitsrapporten en meer.
- Rust de HR-afdeling uit met afwezigheidsgrafieken en -types, aanvragen voor zakenreizen, aangepaste goedkeuringen, enz.
- Biedt tools voor medewerkersbetrokkenheid, zoals de selfserviceportal, intranet, gedeelde agenda's, bedrijfsnieuws en meer.
Deze flexibele software is perfect voor kleine tot middelgrote organisaties en werkt ook met Android en iOS.
Prijs: gratis versie beschikbaar; Plannen beginnen vanaf $ 19/maand.
When I work is een andere geweldige software voor aanwezigheidsbeheer waarmee je snel kunt plannen, delen met uw team, verenig het schema met de tijdklok, verlaag de arbeidskosten, plaats vacatures, volg sollicitanten en meer.
Kenmerken:
- Hiermee kunt u de tijd voor het personeel plannen en bijhouden.
- Biedt toegang via mobiele en desktop-apps.
- Afgezien van het beheren van aanwezigheid en planning, verbetert het ook uw communicatie, verbetert het verantwoordelijkheidsgevoel, vermindert het excuses, enz.
- Met apps voor mobiele planning en klok kunt u teams beheren, teamverantwoordelijkheid bijbrengen, uw team op de hoogte houden en teams in staat stellen hun aanwezigheid te beheren.
- Beschikbaar als een responsieve mobiele app die gebruiksvriendelijk en snel in te stellen is.
Planning met één klik, onmiddellijke meldingen van swaps en drops, gebruiksvriendelijke arbeidshulpmiddelen, overuren waarschuwingen, of de optie om urenstaten te importeren voor een snelle verwerking van de loonlijst, zijn enkele van de andere belangrijke Kenmerken.
Prijs: gratis versie beschikbaar; abonnementen beginnen vanaf $ 1,50/gebruiker/maand.
De Time and Attendance-oplossing van Replicon helpt uw werknemer nauwkeurige tijd en arbeid te registreren, de naleving van het brutoloon te stroomlijnen en een volledig overzicht van de werknemersstatistieken te krijgen.
Kenmerken:
- Vereenvoudigt en actualiseert de werkstromen voor tijd en arbeid met behulp van flexibele urenstaten.
- Biedt een responsieve tijdregistratiefunctie om het totale aantal gewerkte uren vast te leggen, de mogelijkheid om urenstaten in verschillende formaten te krijgen, beheert verschillende soorten werknemers en houdt reguliere/overuren bij.
- Mobiel volgen faciliteert selfservice voor medewerkers, biedt op AI gebaseerde chatboot, Face ID, live updates en meer.
- GPS-urenstaten helpen bij het volgen van locatiegegevens, bieden een realtime weergave van de locatie van werknemers en geofencing.
- Geavanceerde tijdklok transformeert elke tablet in een klok voor het vastleggen van tijd, records breken en logins elimineren de mogelijkheid van tijddiefstal en monitoren de klok rond. diefstal en houdt de klok rond toezicht.
- Automatische verificatie van tijdinvoer, stelt u in staat uw eigen regels te maken en fouten te minimaliseren.
Optie om te kiezen uit een vooraf gedefinieerde goedkeuringsbibliotheek, aangepaste goedkeuringen te maken, werknemersverlof te beheren en, afwezigheden, het automatiseren van loonberekeningen of eenvoudig te controleren loongegevensvalidaties behoren tot de andere belangrijke: Kenmerken.
Prijs: Gratis proefversie beschikbaar; Abonnementen beginnen vanaf $ 6 / gebruiker / maand.
Deputy maakt het plannen van medewerkers snel en eenvoudig, stroomlijnt urenstaten en verbindt uw teams vanaf elk apparaat. Deze software voor personeelsbeheer staat erom bekend veel tijd te besparen.
Kenmerken:
- Maakt het mogelijk om personeelsplanningen te maken.
- Stelt u in staat om nauwkeurige werknemersuren vast te leggen, ervoor te zorgen dat de juiste pauzes worden bijgehouden en de mogelijkheid om urenstaten naar de salarisadministratie te exporteren.
- Optie om belangrijke details en bestanden te delen in de nieuwsfeed.
- Ploegenwisselfunctie om werknemers op te zoeken voor ploegendiensten, automatische planning op basis van AI, verlofsaldi beheren en taken toewijzen aan een werknemer(s).
Het beste van alles is dat het beschikbaar is in de vorm van een mobiele app waarmee u personeelsplanningen, taken en urenstaten op verschillende apparaten kunt beheren.
Prijs: gratis proefversie beschikbaar; Plannen beginnen vanaf $ 2,50.
Van freelancers tot software-engineers, het helpt je met het monitoren van medewerkers en meer functies voor projectbeheer. Het stroomlijnt ook de salarisverwerking binnen de console.
Kenmerken:
- Het helpt je om de aanwezigheid bij te houden, pauzes bij te houden en alert te blijven op late invoer.
- Hiermee kunt u chats volgen.
- Hiermee kunt u activiteiten volgen met geautomatiseerde screenshots.
- Optie om de tijd naar klanten en projecten te volgen.
- Het biedt uitgebreide rapporten, urenstaten en meer.
- Hiermee kunt u zien welke apps en websites in gebruik zijn.
- Synchroniseert naadloos met alle projectmanagementtools.
- Volgt werknemerslocaties met behulp van GPS-tracking via de mobiele apps.
- Verwerkt automatisch de salarisadministratie en facturering.
Biedt bovendien de mogelijkheid om in te loggen op een whitelabel-portal, standaard camerabeelden van werknemers te bekijken terwijl ze aan het werk zijn, compatibiliteit met alle apparaten op alle platforms en meer.
Prijs: 14 dagen gratis proefversie beschikbaar; Plannen beginnen vanaf $ 10 / maand.
Deze tijdregistratiesoftware staat bekend om zijn bijdrage aan het verbeteren van uw bedrijfsopbrengsten. Hiermee kunt u positieve gegevens over uw projectprestaties meten en genereren.
Kenmerken:
- Volgt eenvoudig de projectprijs op basis van factureerbare uren of vaste tarieven.
- Hiermee kunt u urenstaten succesvol implementeren met behulp van visuele tijdregistratie met één klik.
- Genereert snelle online facturen om verschillende klanten te volgen.
- Self-monitoring faciliteit voor medewerkers die helpen met timemanagement.
- Geeft een snel overzicht van de totale werkuren met vrije tijd.
De software is perfect voor elke professional, dienstverlenende bedrijven, consultants, bureaus en alle soorten werknemers.
Prijs: gratis versie beschikbaar; plannen beginnen vanaf $ 7,50.
Als u op zoek bent naar een automatische tijdregistratie, dan kan DeskTime een goede keuze voor u zijn. Het biedt een realtime overzicht van de activiteiten van uw team en houdt uw projecten op schema, waardoor de teamproductiviteit wordt verhoogd.
Kenmerken:
- Begint automatisch uw tijd bij te houden wanneer u begint te werken en stopt wanneer u dat doet.
- Hiermee kunt u de activiteiten en patronen van werknemers bekijken met behulp van URL- en app-tracking.
- Houdt u op de hoogte van de taken die momenteel door uw team worden uitgevoerd, terwijl de titels van bestanden en documenten worden vastgelegd.
- Automatische screenshots-functie biedt meer inzicht in de productiviteit van het team
- Houdt de tijd bij die wordt doorgebracht wanneer u niet op het werkstation bent.
- Tijdregistratie faciliteit voor afzonderlijke taken en projecten.
Berekent projectkosten, stelt werknemers in staat pauzes te nemen met behulp van de Pomodoro-timer, biedt een privétijdfunctie voor toegang tot websites, een afwezigheidskalender van werknemers om vrije tijd te beheren en meer.
Prijs: gratis versie beschikbaar; Upgrade geprijsd op $ 95/maand.
Jibble implementeert cloudgebaseerde tracking in al je apps, waaronder mobiele apparaten en zelfs Slack. Van het bijhouden van tijd en aanwezigheid voor salarisadministratie tot het verhogen van uw werkproductiviteit, de software creëert een positieve omgeving in elke organisatie.
Kenmerken:
- Hiermee kunnen werknemers eenvoudig inchecken op het werk, uitchecken wanneer ze klaar zijn en aanwezigheid verifiëren met selfies op mobiele apps.
- Optie om dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse urenstaten te bekijken met behulp van de web-app.
- Biedt aangepaste rapporten, bekijk werknemersgegevens, stel meldingen in, controleer biometrische statistieken en voer handmatig personeelstijden in. https://calamari.io/
- Verbetert de productiviteit met directe toegang tot personeelsgegevens voor prestatiebeoordelingen.
- Optie om in/uit te checken vanaf iPad Kiosk.
Biedt power-ups om de software te upgraden om deze aan uw zakelijke vereisten aan te passen. Het beste van alles is dat het compatibel is met alle grote platforms.
Prijs: abonnementen beginnen vanaf $ 1,50/gebruiker/maand.
Calamari is een andere efficiënte software voor werknemersbeheer die helpt bij het bijhouden van vrije tijd en het beheren van aanwezigheid.
Kenmerken:
- Optie om in / uit te klokken en de tijd en aanwezigheid te markeren.
- Met iBeacons kunnen werknemers automatisch klokken zonder enige actie.
- Beheert urenstaten, salarisverwerking, rapportage en meer.
- Hiermee kunt u personeelsverlof beheren door verlof te plannen, op afstand te werken, automatische berekening van rechten, enzovoort.
Bovendien is het beschikbaar in meerdere talen, waaronder Engels, Duits en Frans. Verwerkt werknemers uit meerdere landen via één account, voldoet aan de arbeidswetgeving van 70+ landen en is cloudgebaseerd, waardoor het infrastructuurvrij is.
Prijs: gratis proefversie beschikbaar; plannen beginnen vanaf $ 40 / maand.
iClassPro, de cloudgebaseerde software voor klassenbeheer, helpt u uw bedrijf als een professional te runnen. Als je van een klassikaal bedrijf houdt, helpt het je om al je studenten, lessen, mentoren en betalingen efficiënt te beheren. Het biedt ook een geavanceerde faciliteit voor klantenondersteuning.
Kenmerken:
- Het biedt u een mobiele merkapp die interactie aanmoedigt.
- Biedt zijn eigen speciale mobiele app-lijst op iOS en Android.
- Hiermee kunt u pushmeldingen verzenden, een optie bieden om uw eigen app te ontwerpen, marketingaankondigingen plannen en meer.
- Biedt een verkoopplatform voor studentgerelateerde zaken.
- Eenvoudige en responsieve point-of-sale-interface waar u al uw producten op één plek kunt beheren.
- Hiermee kunt u producten classificeren, variaties toevoegen en meer.
- Optie om onderweg te registreren voor lessen, pushmeldingen naar klanten te sturen, studentenaanwezigheid te bekijken, weergave van studentenaanwezigheid, enz.
- Hiermee kunt u de kalender aanpassen, belangrijke details bekijken met ProCal, eenvoudig gestapeld bekijken, lesroosters bekijken, enzovoort.
Optie om evaluatie te bekijken in de lijst met vaardighedenactiviteiten, registreert en beheert de tijd van werknemers met behulp van Time Clock, volg student aanwezigheid, een revolutionair dashboard om belangrijke bedrijfsstatistieken of geautomatiseerde make-up te controleren, zijn enkele van de andere belangrijke kenmerken.
Prijs: gratis proefversie beschikbaar; abonnement geprijsd op $ 129 / maand / locatie.
Het laten groeien van uw bedrijf en uw HR-gerelateerde taken is eenvoudiger geworden met Cake HR. Deze complete HR-oplossing helpt je in een paar stappen direct productief te worden.
Kenmerken:
- Hiermee kunt u met slechts een paar klikken personeel in de nieuwe online directory plaatsen.
- Automatiseert het volgen van willekeurige verlofaanvragen, pauzes of wijzigingsverzoeken van ploegen.
- Optie om filters te gebruiken om uw eigen rapporten en grafieken vol gegevens te maken.
Van ploegenplanning, selfservice, verlofbeheer of onboarding tot het rapporteren en beheren van onkosten, het dekt alles.
Prijs: Prijs gebaseerd op het aantal medewerkers.
Quinyx claimt de toekomst van het personeelsmanagement te zijn door u te helpen tijd te besparen en kosten te besparen, terwijl u plezier heeft in uw werk. Deze cloudgebaseerde oplossing is ook mobielvriendelijk, waardoor het gemakkelijker wordt voor werknemers in de hele organisatie.
Kenmerken:
- Houd uw bedrijfsprestaties bij door toegang te krijgen tot de belangrijke KPI's.
- Het biedt een ROI-calculator om te controleren hoeveel u mogelijk kunt besparen.
- Hiermee kunt u eenvoudig de dagelijkse taken van uw medewerkers plannen.
- Het helpt u om uw geplande kosten en resultaten in evenwicht te brengen om een winstgevend resourceplan te creëren.
- Hiermee kunt u snel en gemakkelijk communiceren met het personeel.
Volledig uniforme tijdrapportage die een snel overzicht biedt van het totale aantal gewerkte uren en de mogelijkheid om betrouwbare en intelligente personeelsbeheersystemen te creëren, behoren tot de andere belangrijke functies.
Prijs: gratis demo beschikbaar; neem contact op met de leverancier voor de upgradeprijs.
Conclusie
Een goede software voor aanwezigheidsbeheer bespaart u niet alleen tijd en geld, maar voorkomt ook dat uw bedrijf tijd verliest en de productiviteit vermindert. Bovendien geeft het de managers een duidelijk beeld van wat hun medewerkers aan het doen zijn en of de taken op tijd klaar zijn. Maak dus uw keuze uit de bovenstaande uitgebreide lijst met de beste aanwezigheidsbeheersoftware om de bedrijfsproductiviteit te verhogen.
