We vertrouwen al jaren op Microsoft Word en nu wint Google Docs langzaam aan terrein. Waarom? Omdat u de bestanden online kunt opslaan (in de Google-cloudopslag) en niet alleen op desktop, u kunt andere gebruikers toestaan de documenten te bewerken en zelfs de machtigingen wijzigen op basis van uw vereisten.
Hoewel MS Word met zijn brede scala aan ingebouwde tools of invoegtoepassingen nog steeds zijn eigen charme heeft, zijn er ook tal van add-ons met honderden tools voor Google Docs. Deze tools helpen u niet alleen om een document sneller af te werken, maar het helpt u ook om uw documenten te verbeteren met afbeeldingen, handtekeningen en zelfs proeflezen van uw inhoud, en meer.
Hier is een korte lijst van enkele van de beste Google Slide-add-ons waarvan we denken dat ze de meest cruciale zijn om een perfect Google-document te maken.
Met deze add-on kunt u de visuele aantrekkingskracht van uw app aanpassen aan uw vereisten. Van het instellen van uw favoriete thema tot het maken van aangepaste patronen of het selecteren uit het assortiment widgets, u kunt veel doen met de add-on.
Kenmerken:
- Het helpt je een look te creëren voor de tools in je app met behulp van de themakiezer (biedt "materiaalontwerp" en "gewoon thema").
- Biedt de mogelijkheid om de tools naar uw keuze te stylen door uw eigen CSS te schrijven.
- Verbetert uw ervaring wanneer u de app opent vanaf verschillende soorten apparaten door een intuïtief ontwerp toe te voegen dat het formaat aanpast op basis van de weergavegrootte.
- Hiermee kunt u het canvas handmatig opnieuw schalen of een bepaalde schermresolutie implementeren en zelfs beheren.
- Het helpt je om een widget op te maken met de themakiezer, de stijl van een bepaalde widget aan te passen en meer.
Bovendien kunt u hiermee uw stijltypen maken en stijlen invoegen in tools van externe bronnen.
Prijs: Gratis
Met deze add-on voor twee doeleinden kunt u niet alleen fragmenten van de meest gebruikte teksten aan uw documenten toevoegen, maar kunt u ook uw eigen stijl toevoegen en deze opslaan met spreadsheets.
Kenmerken:
- Bespaart uw typtijd bij het schrijven van rapporten, het maken van juridische documenten, enz.
- Het biedt de mogelijkheid om slimme fragmenten toe te voegen aan de zijbalk, fragmenten automatisch op te maken en mappen te maken voor uw meest gebruikte fragmenten.
Bovendien kunt u hiermee uw eigen documentstijlen maken met behulp van de optie Opmaak toepassen.
Prijs: Gratis
Als u de voetnoten van uw Google Documenten-inhoud wilt opmaken, kan dit een grote hulp voor u zijn. Google Docs heeft geen optie om je voetnoten op te maken, en deze app stroomlijnt dat allemaal.
Kenmerken:
- Hiermee kunt u aan het begin een enkele voetnoot opmaken in de stijl van uw voorkeur.
- Vervolgens moet u op de optie - Voetnootstijl bijwerken zodat deze overeenkomt met de lijst met add-ons, terwijl u tegelijkertijd de voetnoot selecteert.
Als u op "Voetnoten vernieuwen" drukt nadat u klaar bent met het invoegen van alle voetnoten, komen uw voetnoten overeen.
Prijs: Gratis
Met deze app kun je gemakkelijker codes schrijven in een gestileerd thema op Google Documenten. Van C of HTML tot JavaScript of Python, het ondersteunt een reeks coderingstalen voor de codeschrijvers.
Kenmerken:
- Het biedt ondersteuning voor syntaxisaccentuering, dat wil zeggen de optie om tekst te markeren die u naar een codeblok wilt converteren en configureren.
- Hiermee kunt u uw keuze maken uit een breed scala aan thema's, afhankelijk van uw behoeften.
Het beste van alles is dat, eenmaal geïnstalleerd en toegevoegd aan de lijst met add-ons, de app automatisch de code identificeert, zodat u: bekijk de wijzigingen voordat u de tekst opmaakt, en u kunt de app ook beheren via de "add-ons beheren" keuze.
Prijs: Gratis
Google Documenten biedt een optie "Opmaak wissen" die de volledige opmaak verwijdert en desgewenst vet, cursief of onderstreept behoudt. Deze app is speciaal voor dat doel ontworpen.
Kenmerken:
- Het verwijdert niet alleen de opmaak van een bepaald gebied, maar verwijdert ook eventuele spaties of regeleinden.
- Hiermee kunt u ook slimme aanhalingstekens invoegen.
Bovendien kunt u hiermee uw aangepaste tool bouwen om de opmaak te wissen. Het enige dat u hoeft te doen, is op de optie "Configureren" te drukken en de opmaak te selecteren die u wilt opslaan of verwijderen.
Prijs: Gratis
Dit is een andere zeer nuttige add-on die een reeks van dertien tools met één klik biedt, voor elke dagelijkse activiteit die een uitdaging wordt om handmatig uit te voeren. Met deze app kun je eenvoudig getallen in woorden veranderen en vice versa, markeringen in de tekst invoegen en verwijderen, de tekst classificeren en meer.
Kenmerken:
- Hiermee kunt u de tekst wijzigen in hoofdletters of kleine letters, het eerste woord in een zin wijzigen in hoofdletters, enz.
- Biedt de mogelijkheid om de tekst te markeren met een van de 5 kleuren of om een specifiek gedeelte van de tekst te selecteren om het gemarkeerde gedeelte te verwijderen.
- Optie om de lettergrootte van het gekozen gedeelte van de tekst te vergroten of te verkleinen.
- Voert een snelle scan van de tekst uit voor gevallen waarin de cijfers zijn getypt met cijfers en zet deze om in woorden.
Andere belangrijke functies zijn onder meer het alfabetiseren van documenten van A tot Z en omgekeerd, en de optie om zoek naar eventuele hulpprogramma's in de zijbalk van de add-on of gebruik de meest gebruikte tools rechtstreeks vanuit het Google Documenten-menu lijst.
Prijs: Gratis
Als het gaat om het opmaken van de tabellen, zijn er niet veel keuzes die Google Docs biedt. Deze add-on heeft hetzelfde doel als de gebruikelijke tabelontwerpen in Microsoft Word.
Kenmerken:
- Het biedt een breed scala aan stijlformaten die direct voor uw tafels kunnen worden gebruikt.
- Het biedt de mogelijkheid om uw eigen stijlen voor de Spreadsheets te maken.
- Hiermee kunt u een keuze maken en deze snel wijzigen in een opgemaakt raster.
- Optie om uw eigen formaten te maken en deze in alle bladen te implementeren.
Bovendien kunt u alle fundamentele stijlen configureren, zoals kleuren, lettertypen, enz., waarmee u kunt bewerken de kleurideeën die door u zijn gemaakt, en stelt u ook in staat om verouderde sjablonen (door u gemaakt) te verwijderen uit de menu.
Prijs: Gratis
Het toevoegen van bibliografie aan onderzoeksartikelen is geen gemakkelijke taak en daarom automatiseert deze add-on het hele proces waardoor het eenvoudig voor u wordt. Het beste van alles is dat het ook suggesties geeft over de betrouwbaarheid van de websitebron die u citeert.
Kenmerken:
- Hiermee kunt u een nieuw citaat toevoegen of uw lopende taken afhandelen.
- Het biedt de mogelijkheid om te controleren op plagiaat en eventuele grammaticale fouten in uw onderzoekspaper.
- Biedt toegang tot een verzameling van 7000 citatiestijlen die APA bevatten.
- Hiermee kunt u een willekeurig aantal bronnen citeren om een bibliografie te maken, compleet met opmaak, in alfabetische volgorde en compatibel met een tekstverwerker.
Zoek eenvoudig het boek, de inhoud of de website die u wilt citeren, maak een keuze uit de citatiestijl en voeg deze toe aan de bibliografie.
Prijs: gratis versie beschikbaar; Upgrade geprijsd op $ 9,95 per maand.
Hoewel Google Documenten zijn eigen geïntegreerde vertaler biedt, is deze beperkt tot alleen Engels, Frans, Duits, Japans en Spaans. In feite geeft het alleen definities voor woorden in de oorspronkelijke taal. Maar met deze add-on kun je in elke taal vertalen.
Kenmerken:
- Het interpreteert de woorddefinities voor u via de native vertaler.
- Vergemakkelijkt een snelle interpretatie van de tekst vanuit elke taal of naar elke gewenste taal.
- Hiermee kunt u de vertaling aan uw document toevoegen.
Het biedt meer lokale opties dan de gebruikelijke ingebouwde vertaler.
Prijs: Gratis
Met deze add-on kunt u bladeren op tekst, tabellen, afbeeldingen of koppen. Het helpt u in feite om uw documenten in meerdere tabbladen te ordenen en vervolgens door de inhoud te bladeren met behulp van geavanceerde zoekfuncties.
Kenmerken:
- Hiermee kunt u de volledige inhoudstabel aan de rechterkant van uw document openen en elke alinea op elk geschikt moment gebruiken.
- Biedt de mogelijkheid om de lijst met tabellen en afbeeldingen in uw documenten te bekijken, te bladeren en te zoeken.
- Hiermee hebt u toegang tot het tabblad Bladwijzers om naar een sectie in het document te gaan.
Van het zoeken naar tekst en het bekijken ervan in elke context op meerdere tabbladen tot het automatisch starten van de tool voor degenen die Google Documenten vaak gebruiken, het is inderdaad een handige add-on om te krijgen.
Prijs: Gratis
Zoals de naam al doet vermoeden, beschermt het uw documenten door alle vertrouwelijke gegevens erin te versleutelen, bijvoorbeeld wachtwoorden, gevoelige gegevens, enz. Het versleutelt de volledige vertrouwelijke gegevens met behulp van AES-codering, zodat uw gegevens nergens worden opgeslagen.
Kenmerken:
- Hiermee kunt u vertrouwelijke informatie toevoegen in het gemarkeerde formulier.
- Biedt de mogelijkheid om de bestaande selectie te verbergen, stelt u in staat om de vertrouwelijke gegevens te bewerken, de vertrouwelijke gegevens te onthullen en de gekozen geheimen te ontrafelen.
- Bewaakt uw navigator via de zijbalk waar het ook het werkelijke geheim toont.
- Het helpt u om geheimen te verwijderen door ze uit het document te wissen.
- Optie om geheimen te verschuiven met knippen en plakken en de zijbalk wordt gewist als er gedurende 5 minuten geen activiteit is.
Bovendien kunt u documenten delen en samenwerken met teams, AES-codering vanaf de clientzijde mogelijk maken en alle gecodeerde gegevens in het document opslaan.
Prijs: Gratis
Dit is nog een andere gratis add-on voor Google Documenten die handiger is als u gewoon wilt dat iemand uw document voorleest. Op deze manier bespaart u tijd omdat u gemakkelijk kunt luisteren naar uw documenten die op de achtergrond worden voorgelezen.
Kenmerken:
- Een robotgeluid leest het document op de achtergrond voor.
- Het biedt een diepgaand inzicht in de leestijd.
- Het helpt je bij het verfijnen van je spreekvaardigheid.
Het beste van alles is dat deze tekst-naar-spraak-app vooral handig is voor visueel gehandicapten. Het kan echter net zo handig zijn voor diegenen die de stress een tijdje uit de ogen willen houden.
Prijs: Gratis
Afbeeldingen, grafieken en diagrammen zijn een vereiste voor veel belangrijke documenten en deze add-on helpt u daarbij. Beschikbaar ook een Goggle Doc add-on, deze app maakt het maken van grafieken moeiteloos.
Kenmerken:
- Als u klaar bent met het tekenen van het diagram uit een document, stuurt Google Doc het naar de app om het diagram te voltooien.
- Hiermee kunt u de afbeeldingen toevoegen vanuit de zijbalk van de app.
- Veel eenvoudiger in vergelijking met andere vergelijkbare add-ons.
Over het algemeen helpt het u om uw document op een vlotte manier professioneel te maken door gebruik te maken van zijn expertise in het maken van diagrammen en workflows.
Prijs: Gratis
Deze add-on biedt een perfecte manier om uw concepten op internet te maken, te bewerken en te delen. Beter bekend als een mindmapping-toepassing, converteert het alle opsommingstekens in uw document met slechts één klik naar een brainstormkaart. Het wordt dan automatisch ingevoegd in het document.
Kenmerken:
- De gegenereerde conceptmap bevat alle details die op de lijst staan.
- Het maakt het eerste punt het hoofdonderwerp van de brainstormkaart.
- De resterende punten op het beginniveau worden de onderwerpen die afwijken van het middelpunt.
- De rest van de punten wordt het subonderwerp dat zich verspreidt van hun oorspronkelijke onderwerpen.
Over het algemeen biedt het een snellere manier om de lijsten te bekijken en een grafische samenvatting van uw bestanden en informatie in te voegen.
Prijs: Gratis
Hulpprogramma voor pagina-indeling
Dit is nog een geweldige gratis add-on voor Google Documenten waarmee u de paginalay-out kunt definiëren. Met deze app kunt u de grootte en marge van de pagina definiëren, zodat u de paginagrootte kunt aanpassen.
Kenmerken:
- Hiermee kunt u een aangepast formaat voor de pagina kiezen.
- Biedt een reeks vooraf ingestelde opties, bijvoorbeeld verschillende paginaformaten en marges, folio's, afschriften, brieven, enz.
- Behoudt het nieuwe paginaformaat wanneer het documentformaat wordt geconverteerd naar PDF.
- Hiermee kunt u een afdruk van het document krijgen via instellingen.
Voor grotere documenten kan het langer duren om het formaat van uw pagina's te wijzigen. Als het formaat echter eenmaal is gewijzigd, zijn alle wijzigingen perfect verwerkt.
Prijs: gratis.
Conclusie
Voordat je deze superhandige apps in handen krijgt, moet je eerst de uitstekende add-ons geven die al bij Google Docs horen of die verborgen zijn in het menu. Van spraakgestuurd typen tot het maken van documenten van notities, het heeft al een aantal handige ingebouwde opties. Voor geavanceerde vereisten zoals het citeren van referenties voor onderzoeksinhoud of het automatiseren van taken zoals het automatisch invoegen van gegevens en grafieken, kunt u de hierboven genoemde add-ons extreem vinden gunstig. Maak eenvoudig uw keuze uit de lijst op basis van uw behoeften en bewerk eenvoudig uw Google-presentaties.
