Je noemt ze add-ons of browserextensies; deze apps van derden verbeteren de algehele prestaties van de Google Spreadsheets. Het voordeel van Spreadsheets ligt in het vermogen om ver boven zijn capaciteit te presteren, voornamelijk met behulp van de add-ons.
Wat als uw bladgegevens automatisch kunnen worden vertaald, meerkeuzevragen kunnen rangschikken in een quizformulier of zelf rapporten kunnen maken van de gegevens? Spreadsheets kunnen dat allemaal en meer doen met behulp van deze add-ons en dat maakt het populairder.
We hebben enkele van de Google Spreadsheets-add-ons in dit bericht vermeld waarmee u meer uit uw gegevens kunt halen.
Of je nu registraties voor je evenement wilt openen, een vragenlijst voor werknemersfeedback wilt maken of een online test wilt maken, deze add-on helpt je om zo snel mogelijk antwoorden te krijgen.
Kenmerken:
- Het helpt u om uw eigen aangepaste formulier te maken met uw eigen afbeeldingen of logo's.
- Hiermee kunt u kiezen uit een ruime keuze aan vragen (drop-downs, meerkeuzevragen, enz.).
- Eenvoudig onderweg formulieren maken, bewerken en bevestigen op elk apparaat.
- Alle enquêtereacties worden correct verzameld en gerangschikt in de formulieren, met behulp van live responsgegevens en grafieken.
Het beste van alles is dat mensen kunnen samenwerken met vrienden, collega's of wie dan ook om samen met u een enquête te maken.
Prijs: Gratis versie beschikbaar.
Wilt u uw spreadsheets productiever maken? Krijg toegang tot deze add-on die wordt geleverd met een verzameling handige tools. Van het helpen bij het samenvoegen of verdelen van cellen, of het zoeken en vervangen van gegevens/formules in cellen tot het verwijderen van identieke gegevens of het vergelijken van gegevens, u bedenkt het en er is een hulpmiddel.
Kenmerken:
- Het stelt u ook in staat om hoofdletters te wijzigen, strings in te voegen of te verwijderen, en meer met behulp van teksttoolkit.
- Houdt de geschiedenis van de recent uitgevoerde functies bij de hand om u te helpen de acties snel uit te voeren.
- Krijg op elk moment toegang tot de meest voorkomende functies, of sla alle opties op om identieke items op te zoeken of twee tabellen direct te combineren.
Zoeken naar speciale of identieke cellen, formules wijzigen in getallen, willekeurige waarden maken, shuffelen waarden, het wijzigen van op tekst gebaseerde datums en getallen in getalnotatie, en meer behoren tot de andere belangrijke Kenmerken.
Prijs: Gratis versie beschikbaar.
Als je een leraar bent die moeite heeft om de voortgang van studenten te beheren, is deze add-on precies wat je nodig hebt. Het biedt u de mogelijkheid om in bulk te kopiëren van een voorbeeldsjabloon, de bestanden te delen in uw naar een specifieke groep studenten rijden, hun voortgang volgen en zorgen voor hun ranking en terugkoppeling.
Kenmerken:
- Automatiseert het proces van het delen van projecten met studenten en het bewaken van hun voortgang.
- Het heeft de mogelijkheid om de bewerkingsrechten van de studenten dicht bij de deadlines voor inzendingen te annuleren of terug te zetten.
- Het creëert een uniform mappenkader voor uw klassen.
- Hiermee kunt u een enkel project voor uw klas uitvoeren vanaf één enkel blad.
Maakt en verwerkt voorgedistribueerde kopieën van het hoofddocument, staat alleen toe om opties te bekijken of te becommentariëren voor de klas, maak opdrachten vooraf in de map van uw voorkeur, kopieer en deel complete mappen gevuld met documenten, en veel meer.
Prijs: Gratis versie beschikbaar.
Als u wilt besparen op uw werklast om de resultaten voor een groter proces te berekenen, is deze add-on superhandig. Dit helpt u formules toe te voegen om reacties te vormen. U hoeft alleen de formules standaard in rij 2 van het indieningsblad toe te voegen, de add-on te selecteren en vervolgens naar de instellingen te gaan.
Het enige wat u hoeft te doen is de add-on aan te zetten, de formules te selecteren die u moet kopiëren in de onderstaande rijen en ervoor kiezen om de resultaten in te voeren als waarden in plaats van formules. Sla de instellingen op en sluit af. Met deze instelling worden de resultaten standaard automatisch ingevuld in de nieuwe vorm van indieningsrijen.
Prijs: Gratis versie beschikbaar.
Deze add-on vereenvoudigt uw werk door e-mailadressen en contactnamen uit uw e-mailberichten te extraheren op basis van uw parameters en deze toe te voegen aan een spreadsheet.
Kenmerken:
- Mogelijkheid om e-mailadressen te verzamelen uit alle velden zoals Aan, Van, CC, BCC, antwoord op en zelfs uit de hoofdtekst van de e-mail of de onderwerpregel.
- U kunt ook eenvoudig de contactnamen van de afzender en ontvangers van het e-mailonderwerp verzamelen.
- Zodra het proces is voltooid, worden die e-mails gemarkeerd als "uitgepakt", die u later handmatig kunt verwijderen.
Het beste is dat uw geëxtraheerde gegevens nergens op de schijf worden opgeslagen, behalve op uw spreadsheet, en dat de gegevens ook met niemand of naar een locatie worden gedeeld.
Prijs: gratis versie beschikbaar; Upgrade begint vanaf $ 29 / Jaar.
Deze add-on is speciaal ontworpen voor docenten die moeite hebben met het beoordelen van studenten. Ze komen ofwel te kort of zijn op zoek naar meer handige metingen en een betere analyse van het begrip van studenten.
Kenmerken:
- Hiermee kunt u binnen enkele minuten snel het begrip van leerlingen van online opdrachten of meerkeuzevragen beoordelen en evalueren.
- Genereert direct scores voor elke student en bepaalt welke student hulp nodig heeft.
- Het biedt een overzicht van de gemiddelde score en een grafiek over de scores.
Bovendien ontdekt het snel vragen, e-mailt het de scores naar de studenten, kunt u uw eigen scores toewijzen aan open vragen en kunt u stickers en stempels delen samen met cijfers.
Prijs: gratis.
Degenen die al jaren loyaal zijn aan MS Excel, missen misschien de weinige belangrijkste functies met bladen zoals Sampling, histogram, Anova, voortschrijdend gemiddelde en meer. Dit is waar deze add-on van pas komt, omdat het dat alles en meer biedt om u te helpen uw gegevens te beheren om tot een logische conclusie te komen.
Kenmerken:
- Het helpt u om eenvoudig statistische gegevens te evalueren, net zoals het wordt gedaan door de Analysis ToolPak-extensie in MS Excel.
- Het bevat alle 19 samenwerkingsfuncties die in de MS Excel-invoegtoepassing voorkomen.
- Het bevat ook een extra functie - logische regressie.
Het beste van alles is dat de invoer- en uitvoeropties in de zijbalk op het blad erg lijken op die van de MS Excel-invoegtoepassing.
Prijs: Gratis versie beschikbaar.
Deze add-on maakt het voor u supereenvoudig om bedrijfsrapporten te maken en uw marketingbenchmarks in de bladen bij te houden en te evalueren. De marketingrapporten worden gegenereerd met behulp van gegevens uit verschillende online bronnen zoals Google Analytics, sociale-mediaplatforms zoals Facebook, Twitter, enz., en zijn gericht op SEO, webanalyse en meer.
Kenmerken:
- Hiermee kunt u plannen dat de rapporten automatisch worden vernieuwd of met slechts één klik worden bijgewerkt.
- Biedt een breed scala aan kant-en-klare sjablonen die uw rapporten een professionele uitstraling geven.
- Hiermee kunt u uw rapporten op elke gewenste manier aanpassen.
Bovendien biedt het ook de mogelijkheid om de rapporten zo in te stellen dat ze automatisch naar u worden gemaild in verschillende formaten (PDF, Excel, enz.) wanneer ze worden vernieuwd.
Prijs: gratis versie beschikbaar; Prijzen beginnen bij $ 99 / maand.
Het maken van mooi ogende grafieken en rapporten van de gegevens in uw Spreadsheets is geen probleem meer als u deze add-on tot uw beschikking heeft. Eenmaal geactiveerd, haalt het automatisch de gegevens uit uw werkbladen, filtert het de feedback en zet het om in visueel aantrekkelijke grafieken en diagrammen.
Deze resulterende gegevens worden vervolgens opgeslagen als een nieuwe weergave in uw spreadsheet. U kunt ook opslaan in een pdf-formaat om snel als rapport te kunnen openen.
Prijs: Gratis versie beschikbaar.
Dit is misschien wel een van de meest populaire add-ons voor gegevensbeheer, omdat het het hele proces van het beheren, openen, delen en visualiseren van de gegevens in werkbladen veel eenvoudiger en gestroomlijnder maakt.
Kenmerken:
- Hiermee kunt u naar gegevens zoeken en deze vanuit verschillende weergaven bekijken.
- Biedt de mogelijkheid om uw eigen berekeningen voor te bereiden op basis van de gerapporteerde gegevens.
- Hiermee kunt u consoles bouwen met daarin opgenomen datavisualisaties.
- Hiermee kunt u instellen dat de rapporten zelfstandig worden uitgevoerd, zodat deze altijd actueel blijven.
Bovendien kunt u het eenvoudig zodanig manipuleren dat alleen specifieke mensen de gegevens en visualisaties kunnen bekijken met behulp van de huidige functies voor delen en privacy van de Spreadsheets.
Prijs: gratis versie beschikbaar; Premium-versie geprijsd op $ 150.000/jaar.
Degenen die hashtags die op Twitter draaien, hun merkreferentie of tweets voor een specifiek zoekwoord willen opslaan, kunnen deze add-on gebruiken. Zodra je een hashtag of een zoekopdracht op Twitter invoert, worden alle resulterende tweets standaard in het blad opgeslagen.
Kenmerken:
- Hiermee kunt u eenvoudige zoekopdrachten invoeren, complexe zoekopdrachten of Booleaanse zoekopdrachten gebruiken.
- Helpt u bij het opslaan van tweets die zijn getagd met trending hashtags, tweets die uw merknaam vermelden, tweets die zijn gemarkeerd met geotags en meer.
Het beste van alles is dat het compatibel is met alle belangrijke browsers, en als het eenmaal is toegevoegd, draait het continu op de achtergrond en downloadt het standaard alle bijbehorende tweets naar je Spreadsheets.
Prijs: Gratis versie beschikbaar.
Zoeken door bladgegevens en het filteren van reacties kan een zware taak zijn met zoveel rijen met vergelijkbare items, nietwaar? Waarom zou u zich zorgen maken, wanneer deze add-on er is om u te helpen dat op te lossen? Het filtert in feite die rijen uit de geselecteerde kolommen in uw Spreadsheets en voegt ze vervolgens toe aan een nieuw blad voor elk uniek antwoord in die geselecteerde kolom.
Als de automatische instelling is geactiveerd, wordt elke nieuwe toevoeging of wijziging in het eigenlijke blad (of het nu handmatig is ingevoerd of vanuit het Google-formulier is overgebracht) automatisch bijgewerkt in het nieuwe blad. Deze add-on kan nuttig zijn voor zowel studenten als medewerkers. Medewerkers voeren bijvoorbeeld een maand lang dagelijks hun verkoopcijfers in op een gemeenschappelijk blad, en van daaruit de manager kan voor elke medewerker een individueel blad maken en daaruit snel een overzicht krijgen van hun maandelijkse prestaties vel.
En als de automatische instelling is geactiveerd, wordt elke nieuwe invoer vervolgens automatisch bijgewerkt in de afzonderlijke bladen, waardoor het voor u nog gemakkelijker wordt om voor elke medewerker inzicht te krijgen.
Prijs: Gratis versie beschikbaar.
Dit is een eenvoudige add-on, maar toch erg handig met een brede verzameling pre-ontwerpsjablonen voor documenten en spreadsheets. De collectie omvat brieven, cv's, kalenders, budgetteringstools, facturen en nog veel meer.
Kenmerken:
- Het biedt toegang tot sjablonen van buiten de openbare galerij.
- Biedt sjablonen voor zowel Google Documenten als Google Spreadsheets.
- Hiermee kunt u specifieke sjablonen opzoeken met behulp van trefwoorden.
Nadat u de sjabloon hebt geïdentificeerd die moet worden gebruikt, hoeft u alleen maar de optie "kopiëren naar Google Drive" te openen en de app slaat de sjabloon op in uw hoofdmap Drive.
Prijs: Gratis versie beschikbaar.
Het maakt uw e-mailcampagneproces eenvoudig als een taart doordat u aangepaste e-mailcampagnes kunt verzenden die eenvoudig kunnen worden gevolgd met uw Gmail-account. Schrijf uw e-mailsjabloon voor de campagne in Gmail, sla het op als concept, voeg al uw e-mailontvangers toe in het blad en klik één keer om de campagne-e-mail automatisch naar alle ontvangers tegelijk te verzenden.
Kenmerken:
- Hiermee kunt u e-mails personaliseren en de verzonden e-mails volgen.
- Makkelijk in te stellen en gebruiksvriendelijk.
- Vergemakkelijkt het verzenden van bulk-e-mails naar een lijst met ontvangers zonder voorafgaande kennis van coderen.
Verbetering van de kwaliteit van e-mails met gepersonaliseerde inhoud voor individuele inzendingen, of de mogelijkheid om alle informatie te controleren gerelateerd aan de verzonden e-mails, zoals de open-rates, click-through-ratio's of de responspercentages, behoren tot de andere belangrijke other Kenmerken.
Prijs: gratis proefversie beschikbaar; Prijzen beginnen vanaf $ 20 voor meer dan 50 e-mails/dag.
Deze add-on is bedoeld voor diegenen die hun spreadsheetgegevens naar PDF-formaat of naar Goggle-document willen converteren. Het maakt een PDF-document van uw gegevens in de spreadsheet met behulp van een sjabloon en deelt dit aangepaste document vervolgens met wie u maar wilt.
Het enige dat u hoeft te doen, is de velden laten combineren met behulp van de opdracht "tags samenvoegen" en vervolgens genereert de add-on automatisch de aangepaste documenten in bulk. Als alternatief kunt u de documenten als bijlagen in de e-mail delen of deze laten werken wanneer nieuwe formulieren worden bijgewerkt.
Prijs: Gratis versie beschikbaar.
Conclusie
Hoewel er honderden add-ons voor Google Spreadsheets zijn, behoren de hierboven genoemde tot de meest populaire apps. Deze add-ons breiden de functionaliteit van de Spreadsheets uit naar vele vouwen met hun unieke mogelijkheden. Terwijl sommige een reeks handige hulpmiddelen bieden, kunnen andere u helpen bij het vinden van onderzoeksgegevens, of het opzoeken van e-mailadressen, en nog veel meer. Kies dus uit de bovenstaande lijst met de beste add-ons voor Google Spreadsheets voor krachtige prestaties uit uw bladen.
