Microsoft Outlook is een populaire e-mail client die door miljoenen Windows-gebruikers wordt gebruikt. Het wordt geleverd als een ingebouwde functie samen met andere Microsoft Office-tools zoals Word en Power Point. Behalve dat het slechts een e-mailtoepassing is, heeft het verschillende andere krachtige functies, zoals u verbonden houden op verschillende apparaten met organisatorische hulpmiddelen in de vorm van kalender, taakbeheer, contactmanagers en tijdschriften. Een van de meest ongehoorde en aantrekkelijke functies van Outlook is dat u er regels in kunt instellen. Dit werkt net als het filter van Gmail, waarbij je de e-mails die je ontvangt kunt filteren, afhankelijk van de afzender. In dit artikel navigeer ik door de stappen die je moet volgen bij het omgaan met de regels in Outlook.
Regels in Outlook helpen bij het verminderen van handmatig archiveren en het nemen van acties wanneer soortgelijke berichten binnenkomen. Ze kunnen automatisch worden uitgevoerd en u kunt ze beheren in de Wizard Regels.
Regels kunnen van elk type zijn, zoals de hieronder gespecificeerde
- Stel dat u een regel hebt opgegeven voor een bericht dat van een specifieke gebruiker binnenkomt. Het wordt automatisch verplaatst naar de aangewezen map.
- U kunt regels opgeven om bepaalde berichten naar een map te verplaatsen als een opgegeven woord in het onderwerp ervan voorkomt.
- Ze kunnen worden gebruikt om berichten van iemand te markeren voor vervolgdoeleinden.
- U kunt zelfs regels opgeven voor het verplaatsen van RSS-items van RSS-feeds naar een bepaalde map.
STAPPEN NAAR EXPORT-/IMPORTREGELS IN MICROSOFT OUTLOOK
STAP 1
Open Outlook 2016 rechtstreeks vanuit de zoekbalk linksonder op uw bureaublad. Meld u aan met uw Outlook-account en wachtwoord.
STAP 2
Zodra Outlook is geopend, klikt u op het tabblad Bestanden dat rechtsboven verschijnt. Je zult zien dat er een nieuw venster verschijnt. In het rechterdeelvenster vindt u als derde optie, Regels en waarschuwingen beheren. Klik erop. Hier begint u met het instellen van nieuwe regels.
STAP 3
Nu vindt u een venster met de naam Regels en waarschuwingen naar buiten komen. Zoek onder E-mailregels, de Optiesmenu naar extreem rechts. Klik erop. Dit biedt u verschillende opties waarmee u regels kunt instellen en beheren voor de e-mails die u verzendt en ontvangt.
STAP 4
Kies voor exportregels in het venster Opties de optie the Exportregels. Zodra u daarop klikt, kunt u de reeds gespecificeerde regels exporteren naar een aangewezen map.
STAP 5
Om nieuwe regels naar Outlook te importeren vanuit een map die ze bevat, kunt u de optie kiezen: Regels importeren.
STAP 6
De mappen waaruit u moet importeren of waarnaar u de regels moet exporteren, kunt u opgeven door de bijbehorende bestandsnaam te kiezen.
Merk op dat tijdens het exporteren van het regelbestand, het de extensie. zou moeten hebben .rwz dat staat voor Regels Wizard Regels.
Zodra al deze acties zijn voltooid, zult u merken dat Outlook zijn acties uitvoert op een manier die u verwachtte.
Ik hoop dat je dit artikel nuttig vond.
