In de multitaskingwereld van vandaag is het essentieel om te weten hoe u prioriteer uw taken — anders zou u uw deadlines misschien niet respecteren. Het beste hulpmiddel om u te helpen dit doel te bereiken, is een hulpmiddel dat automatisch uw tijdrovende taken uitvoert. Op deze manier kunt u focus alleen op de belangrijkste en meest urgente taken.
Microsoft Flow is een voorbeeldtool waarmee u geautomatiseerde workflows tussen uw favoriete apps kunt instellen en services om bestanden te synchroniseren, meldingen te ontvangen, gegevens te verzamelen en andere verschillende taken. Je hebt toegang tot Flow vanaf elk apparaat: je tablet, je desktopcomputer of zelfs je telefoon.
De taken die deze app kan uitvoeren zijn zeer divers en omvatten:
- Maak een actiepunt in Wonderlijst voor belangrijke e-mails Deze sjabloon maakt een taak aan in Wunderlist wanneer e-mails die als belangrijk zijn gemarkeerd naar uw Office 365 postvak IN. U moet ook selecteren aan welke lijst u deze taak wilt toevoegen.
- Ontvang een sms-melding wanneer u een e-mail ontvangt van uw manager Geen ongelezen e-mails meer. Voor deze sjabloon heb je een Office 365 e-mailadres en een Twilio-account nodig.
- E-mailbijlagen opslaan in een SharePoint-documentbibliotheek U hebt eenvoudig toegang tot uw Office 365 e-mailbijlagen vanuit SharePoint.
- Ontvang dagelijkse herinneringen in e-mail Deze stroom stuurt je elke dag een herinnering op basis van de volgende verbindingen: Office 365 Gebruikers en Office 365 Outlook.
- Stuur me een e-mail wanneer een nieuw bestand wordt toegevoegd aan SharePoint Online
- E-mail opslaan bijlagen bij DropboxDeze stroom slaat alle bijlagen die je per e-mail ontvangt op in een specifieke map in Dropbox.
- Kopieer bestanden tussen Een schijf en Dropbox
- Creëer Dynamics Leads op basis van Tweets Selecteer een zoekterm en alle mensen die over die term tweeten, verschijnen als leads in uw Dynamics CRM, samen met enkele basisdetails.
- Maak een nieuw item in SharePoint wanneer een nieuwe bestelling wordt toegevoegd in Verkoopsteam
Als deze sjablonen niet voldoende zijn, kunt u uw eigen stroom helemaal opnieuw maken. Het enige dat u hoeft te doen, is de betrokken apps selecteren, de actie die u wilt dat de stroom uitvoert en de gebeurtenissen die deze activeren.
U kunt deze handige zakelijke tool van Microsoft uitproberen hier. En als je zin hebt geautomatiseerde taken, je zou dat moeten weten IFTTT zou binnenkort ook naar Windows 10 kunnen komen.
VERWANTE VERHALEN DIE JE MOET BEKIJKEN:
- Open 365 neemt Microsoft Office 365 over als open-source alternatief
- Microsoft Office 365 bereikt 22,2 miljoen abonnees, vergeleken met 12,4 miljoen vorig jaar
- Microsoft Outlook-app nu beschikbaar op Android Wear
- Google wil 80% van de zakelijke klanten van Microsoft
