De Office 365 suite wordt regelmatig bijgewerkt en Microsoft voegt nieuwe functies toe om de gebruikerservaring te verbeteren en om mensen buiten groepen te helpen gemakkelijker samen te werken aan bestanden. Guess Access is de nieuwe functie waarmee mensen die lid zijn van een bepaalde groep, of niet-personeelsleden, kunnen meedoen en aan dezelfde bestanden kunnen werken.
Microsoft heeft op haar blog aangekondigd dat "We de functionaliteit voor gasttoegang gefaseerd uitrollen. Vanaf vandaag kunnen groepseigenaren gasten toevoegen aan een groep in Outlook op het web.” Bovendien heeft het bedrijf aangegeven dat gast gebruikers hoeven geen Outlook.com-account te hebben en het is niet belangrijk welk e-mailaccount ze gebruiken, zolang het maar gekoppeld is aan Microsoft. Gasten gebruiken de gegevens die ze hebben verstrekt bij het maken van het account, om in te loggen bij groepen en nadat ze zijn toegevoegd, ontvangen ze eerst een welkomstmail, daarna berichten en agenda-uitnodigingen van andere leden van de groep.
“Na toevoeging ontvangen gasten een welkomstmail, krijgen ze toegang tot groepsbestanden in SharePoint Online en beginnen ze e-mail te ontvangen berichten en agenda-uitnodigingen die naar de groep zijn verzonden en hebben toegang tot de groep in Office op het web en de mobiele Outlook-groepen toepassing. Ze hebben ook automatisch toegang tot cloud-gebaseerde bestandsbijlagen”, aldus Microsoft.
Office 365 werd gelanceerd op 28 juni 2011, nadat een bètatest in oktober 2010 begon. Het is de opvolger van Microsoft Business Productivity Online Suite, gericht op zakelijke gebruikers, en Microsoft biedt abonnees 60 Skype-minuten per maand, ruimte op cloudopslagservice Een schijf en de mogelijkheid om Microsoft Office-apps te gebruiken op Windows en OS X. Zakelijke gebruikers hebben toegang tot de Microsoft Office-software en kunnen een van de vier abonnementen kiezen die tussen $12 en $35 per maand kosten en die e-mail en sociale netwerkdiensten aanbieden.
VERWANTE VERHALEN OM TE BEKIJKEN:
- Microsoft biedt gratis koptelefoons en Office 365 voor de Surface Book-lijn
- Microsoft gaat Genee integreren in Office 365 om het slimmer te maken
- OneDrive-client voor Windows bijgewerkt met nieuwe productiviteitsfuncties
