Microsoft heeft onlangs aangekondigd dat Office 365 maakt vanaf april automatisch groepen aan op basis van direct ondergeschikten. Het bedrijf wilde deze functie aanvankelijk in maart uitrollen, maar besloot de release uit te stellen naar aanleiding van suggesties van gebruikers.
Microsoft zal de uitrol van deze functie beperken tot een kleinere groep klanten. De eerste gelukkige klanten hebben al de MC94808-notificatie ontvangen, die hen meer informatie biedt over de aankomende groepen.
Groepen direct ondergeschikten in Office 365
Managers die 2-20 direct ondergeschikten hebben, maar nog geen direct ondergeschikten hebben, zullen vanaf 13 april een privégroep vinden die voor hen is gemaakt met hun direct ondergeschikten.
Vanaf april 2017 hebben managers die 2-20 direct ondergeschikten hebben, nog geen direct ondergeschiktengroep, en: machtigingen om groepen te maken in Outlook, wordt automatisch een privégroep voor hen gemaakt met hun directe rapporten. De manager wordt toegevoegd als eigenaar en de direct ondergeschikten van de manager worden standaard als leden toegevoegd. De groep krijgt de naam "
’s direct ondergeschikten”, maar dat kan worden bewerkt.
Als u niet wilt dat deze groepen automatisch worden aangemaakt, kunt u de Office 365 Groepen. Als de manager geen toestemming heeft om groepen te maken, zal Outlook ook geen groep maken.
Als u het maken van direct rapporterende groepen of de gehele tenant wilt uitschakelen, maar Office 365 Groepen ingeschakeld wilt laten, kunt u: gebruik PowerShell. Hier is hoe dat te doen:
- Voer het volgende script uit: Get-OrganizationConfig | fl *groep*
- Als de waarde is ingesteld op True, betekent dit dat automatisch maken is ingeschakeld. Voer dit script uit om het automatisch aanmaken van groepen voor directe ondergeschikten uit te schakelen: Set-OrganizationConfig -DirectReportsGroupAutoCreationEnabled $false.
Het is goed om te weten dat deze groepen niet dynamisch zijn. De beheerder moet gebruikers handmatig toevoegen of verwijderen wanneer mensen toetreden tot of het team van de manager verlaten.
Voor meer informatie over het beheren van het automatisch aanmaken van direct ondergeschikten groepen, ga naar deze ondersteuningspagina.
VERWANTE VERHALEN DIE JE MOET BEKIJKEN:
- Nieuwe Outlook Customer Manager-functie houdt uw klantinteracties bij
- Oplossing: Outlook-contactpersonen ontbreken na upgrade naar Windows 10
- Oplossing: er wordt nog een installatie uitgevoerd Office 365
