5 Beste schooltoelatingssoftware [gids voor 2021]

Alma Suite

Alma is een verbazingwekkend krachtige toelatings- en registratiesoftware die is ontworpen met een zeer intuïtieve gebruikersinterface die het proces vereenvoudigt.

Alma is een cloudgebaseerd platform met een toolbox vol handige functies voor een breed scala aan toepassingen:

• Klaslokaalbeheer — toegang/controle op afstand, rapportkaarten, samenwerkingstools, enz.
• Cijferlijst - aanwezigheidsregistratie, klassenoverzicht, lesplanning, enz.
• Schooladministratie — beheer van boekenwinkels, beheer van cafetaria's, beheer van leerplannen, enz.
• Studenteninformatiesysteem - aanwezigheidsregistratie, tests, enz.

In dit artikel zullen we ons concentreren op de functies die een eenvoudig toelatingsproces vergemakkelijken.

U kunt de Alma gebruiken voor het beheer van sollicitaties, kandidaten, evaluaties, te betalen vergoedingen, ingediende formulieren, scoren van uw leerlingen, K-12 (schoolcijfers behaald vóór de universiteit), en zelfs een zelfbedieningsportaal waarmee u uw profiel kunt aanpassen en kunt communiceren met andere gebruikers.

Alma kan zelfs worden gebruikt door ouders die het proces van kiezen en aanmelden voor scholen willen vergemakkelijken. Deze software leidt u stap voor stap door het proces van aanvraag tot inschrijving en zelfs daarna.

Een van de beste eigenschappen van Alma is het studenteninformatiesysteem. Met dit element kunt u eenvoudig de aanwezigheid van studenten volgen, klasregistratie, klaslokalen beheren en zelfs elektronische taken en tests toewijzen aan uw studenten.

Probeer Alma Suite

• VERWANT: VPN is geblokkeerd op school, hotel, hogeschool of universiteit: hoe deblokkeren?

Schoolbeheerder

SchoolAdmin is een andere geweldige software-optie die aanpasbare CRM (klantrelatiebeheer) biedt, door eenvoudig overzichtelijke records maken van alle informatie die door uw mogelijke student is verstrekt bij de toelating werkwijze.

Deze software biedt alle functies die nodig zijn om eenvoudig informatie over elke kandidaat te verzamelen. U kunt de informatie zien die is opgeslagen in afzonderlijke profielen die gegevens omvatten variërend van interesses, met wie ze het laatst hebben gesproken met, waar hebben ze het specifiek over gehad en informatie over hun toelatingsproces tot dat moment in tijd.

Een van de beste eigenschappen van SchoolAdmin is de Inschrijvingsbeheer keuze. Dit geeft u snel toegang tot alle informatie die u nodig heeft door uw workflow georganiseerd te houden.

Deze software biedt verschillende tools waarmee u het inschrijvingsproces eenvoudig kunt beheren, zoals: meerdere checklists, filterbare lijsten, aanvragers, inschrijvingsgegevens, enz. Als de hoeveelheid gegevens die uw school heeft overweldigend groot is, heeft School Admin een zeer geavanceerde zoekmachine waarmee u de zoekvelden kunt aanpassen.

U kunt eenvoudig gepersonaliseerde e-mails verzenden die speciaal zijn gemaakt op basis van uw analyse van de kandidaten, en deel zelfs informatie over de school met geïnteresseerde gezinnen door middel van geautomatiseerde communicatie plannen.

Andere opvallende kenmerken van SchoolAdmin zijn onder meer:

• Gepersonaliseerde e-mails en het genereren van brieven - acceptatiebrieven, opendeur-uitnodigingen, enz.
• SMS-berichten — directe tekstcommunicatie met kandidaten
• Dynamische aanvraagformulieren — formulieren die de juiste vragen stellen op basis van de capaciteiten van uw kandidaat
• RSVP
• Checklist voor slimme vragen — analyseert de profielen van uw kandidaten en biedt een suggestie op basis van de vaardigheden van de sollicitant
• Eenvoudig aanvraagproces — biedt ouders snelle toegang tot de aanvraag van hun kinderen
• Afspraakplanning — hiermee kunnen ouders eenvoudig online solliciteren en u kunt het gebruiken om datums in te stellen voor bezoeken, interviews, testdatums, enz.

Probeer SchoolAdmin

• VERWANT: 4 beste studentenbeheersoftware die de test heeft doorstaan

PowerSchool

PowerSchool is nog een geweldige software voor schooladministratie waarmee u eenvoudig het inschrijvingsproces van nieuwe studenten kunt beheren.

Door het gebruik van online formulieren stelt deze tool beheerders in staat om efficiënt gegevens te verzamelen en tegelijkertijd het inschrijvingsproces voor ouders en leerlingen gemakkelijker te maken. Deze functie vermindert de administratiekosten en stelt u en uw sollicitanten ook in staat tijd te besparen door de noodzaak om formulieren handmatig in te vullen, weg te nemen.

Door de online mogelijkheden van PowerSchool is de gehele studentendatabase en studentinformatie afgeschermd. Voor ouders en leerlingen is gemakkelijke toegang tot deze informatie belangrijk omdat het bewaren van deze informatie bijgewerkt kan ongewenste situaties zoals medische complicaties, contactgegevens voor noodgevallen, enz.

Andere opvallende kenmerken zijn:

• Eenvoudig registratieproces en tools waarmee u de verkregen gegevens eenvoudig kunt beheren
• Eenvoudig te gebruiken aanvraag- en aanvraagformulieren
• Kan standaard en aangepaste rapporten van uw gegevens exporteren
• Schoolkeuze- en loterijfuncties — het vereenvoudigt het inschrijvingsbeheer met ingebouwde workflows en gebruikersrechten

Probeer PowerSchool

• Noot van de redactie: als je geïnteresseerd bent in andere schoolsoftware, bekijk dan onze brede collectie gidsen.

Azorus

Azorus is ongelooflijk krachtige CRM-software en het bedrijf biedt je zelfs de mogelijkheid om ze standaard te raadplegen.

Azorus heeft een breed scala aan functies, zoals filterengine en segmentatie, e-mailcommunicatie, gebeurtenisbeheer, zelfbedieningswebportaal, tracking en rapportage, sis-integratie, enz. Als je een gedetailleerde lijst wilt zien van de mogelijkheden van elke functie, ga dan naar de Officiële Azorus-website.

Ook al kun je zoveel meer doen met Azorus, in dit artikel zullen we ons alleen concentreren op het vermogen van Azorus om formulieren te bouwen en de digitale wervingsfuncties.

De Form Builder in Azorus is speciaal ontworpen om gemakkelijke toegang mogelijk te maken door het gebruik van professionele webformulieren. Deze functie maakt het gemakkelijk voor de beheerder om belangrijke informatie van de student te verzamelen.

U kunt er zelfs voor kiezen om specifieke informatie over de student te zien op basis van de manier waarop de sollicitant met het formulier omgaat. Azorus heeft de mogelijkheid om het formulier te wijzigen op basis van wat de student heeft geklikt of wat hij in het online formulier heeft ingevoerd.

Met de Digital Recruit-functie die in Azorus te vinden is, kun je offline gegevens verzamelen op je laptop, en dan upload eenvoudig upload het naar uw CRM-database nadat het even is voltooid en u toegang hebt tot internet verbinding. Deze functie geeft u gemoedsrust met betrekking tot de: veiligheid van uw gegevens, en maakt het ook veel efficiënter om gegevens te verzamelen.

Je kunt Digital Recruit gebruiken met een onbeperkt aantal sessies en op een willekeurig aantal apparaten. Nadat de gegevens zijn opgeslagen, toont deze functie u specifieke en nauwkeurige resultaten van het informatieverzamelingsproces.

Een van de belangrijkste diensten die door Azorus worden aangeboden, is de hulp die u kunt krijgen van het team van de site. Dit maakt deze software een van de beste opties op de markt voor de CRM van uw school.

Hier zijn enkele van deze diensten:

• Helpt bij het beheren van accounts
• Hiermee kunt u communicatie plannen met jaarlijkse beoordeling
• Hulp bij het ontwikkelen van e-mail - welkomstmails, filteren, enz.
• Tests om te zien of de ontvangen e-mails compatibel zijn met veelgebruikte e-mailclients
• Web- en grafische services ingebouwd in het platform
• Omscholing van ouder personeel of opleiding van nieuw personeel
• Beoordelingen en hulp met betrekking tot formuliervelden, zoekfilters, koppelingen, gegevensimport, gebeurtenisbeheer, rapportage, enz.

Probeer Azorus

• VERWANT: 5+ beste woordenboeksoftware voor Windows 10

ezRekruteren

ezRecruit is een andere geweldige software-optie voor CRM, hoewel het in vergelijking met Azorus een kortere lijst met functies biedt. Hoewel dit een lichtgewicht software-optie is, is deze tool speciaal ontworpen om scholen, hogescholen en andere te helpen onderwijsinstellingen met het wervingsproces van studenten, en beheren ook zakelijke relaties met de school school sponsoren.

Enkele van de beste eigenschappen van ezRecruit zijn:

• Hiermee kunt u zich concentreren op het wervingsproces zonder te verdwalen in bestanden
• Verlaagt de marketingkosten van uw wervingscampagnes
• Verhoogt uw conversieratio door duidelijke en beknopte informatie aan te bieden
• Hiermee kunt u uw team efficiënt beheren
• Eenvoudige en intuïtieve gebruikersinterface - biedt u een duidelijk beeld van het wervingsproces
• Online applicatiebeheer
• U kunt kiezen uit het online gebruiken van ezRecruit of als SaaS (software-as-a-service)

Probeer ezRecruit

Conclusie

In dit artikel hebben we enkele van de beste schooltoelatingssoftware onderzocht waarmee je het toelatingsproces kunt stroomlijnen, ongeacht hoeveel studenten je misschien moet verwerken.

U kunt een breed scala aan functies vinden waarmee u gemakkelijk contact kunt houden met de studenten en ouders die solliciteren, houd de cijfers in realtime bij, sorteer de sollicitaties van de student in een gemakkelijk te manier begrijpen.

Sommige software-opties geven zelfs zowel studenten als docenten/beheerders toegang om persoonlijke informatie zoals medische dossiers en voorkeuren in ingebouwde vragenlijsten te wijzigen.

De functies die de software in deze lijst dekt, zullen u zeker in staat stellen om aan alle behoeften van uw instelling te voldoen.

We willen graag weten welke software u gebruikt voor het beheren van uw schooltoelatingsproces. Laat het ons weten in de commentaarsectie hieronder.