Nieuwe Office 365-functies balanceren veiligheid en productiviteit

De technologie evolueert en Microsoft is een heel goed voorbeeld van een bedrijf dat zich weet aan te passen op basis van gebruikerstendensen en -voorkeuren.

Een goed voorbeeld is hoe ze rekening hielden met een al lang bestaand probleem dat altijd tot controverse heeft geleid: de balans tussen veiligheid en productiviteit.

Ze voerden aan dat beveiligingsteams zich richten op het blokkeren van mogelijkheden en het verminderen van toegang om risico's te beperken, en dat gebruikers tijdelijke oplossingen bedenken of beleid negeren om hun werk te doen.

Op de lange termijn klinkt dit niet als een erg duurzame manier om dingen aan te pakken. Daarom besloot Microsoft dat het tijd was om een ​​stap in een andere richting te zetten.

Veilige documenten en Application Guard zijn nu in openbare preview

In een recente post op hun officiële website heeft Microsoft aangekondigd dat twee nieuwe beveiligingsgerichte functies live zullen gaan:

• Veilige documenten
• Toepassingsbeveiliging

Volgens Microsoft:

[De functies] helpen organisaties tegelijkertijd veilig en productief te blijven. De kracht van deze mogelijkheden komt van de naadloze integratie tussen Windows 10, Office 365 ProPlus en Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP).

instagram story viewer

Veilige documenten

Op basis van Intelligent Security Graph-technologie controleert Safe Documents het document automatisch op veelvoorkomende risico's en bedreigingsprofielen voordat het wordt geopend.

Meer nog, de productiviteit van gebruikers wordt niet gehinderd, omdat alles automatisch wordt gedaan. Ze hoeven zich geen zorgen te maken over bevestigingsberichten en goedkeuringen.

Uiteindelijk verbetert dit de gebruikersworkflow en helpt het om het netwerk beter te beveiligen.

Toepassingsbeveiliging

Deze functie werd voor het eerst geïntroduceerd in Microsoft Edge en werkte door een micro-VM die eventuele bedreigingen in een veilige ruimte bevatte. Deze functie is nu uitgebreid om te werken met Office 365 ProPlus.

Dankzij de micro-VM die het creëert, blokkeert het de toegang tot alle vitale bronnen volledig. Deze omvatten geheugen, lokale opslag, geïnstalleerde applicaties, eindpunten van bedrijfsnetwerken of andere interessante bronnen.

Dit vertaalt zich op zijn beurt in de mogelijkheid voor gebruikers om veilig niet-vertrouwde documenten te openen. De logica is dat zelfs als de documenten geïnfecteerd zijn, er toch niets wordt beschadigd.

Beide functies helpen de beveiliging op de lange termijn te verbeteren

Een gemeenschappelijk kenmerk van zowel Safe Documents als Application Guard is dat het verbinding maakt met het Microsoft Security Center. Dit biedt beheerders geavanceerde zichtbaarheid en reactiemogelijkheden, waaronder waarschuwingen, logboeken en bevestiging dat de aanval was ingeperkt.

Bovendien geeft het hen de mogelijkheid om soortgelijke bedreigingen in het hele bedrijf te zien en erop te reageren.

Wat de beschikbaarheid betreft, verklaarde Microsoft dat zowel Safe Documents als Application Guard beschikbaar zullen zijn voor klanten met Microsoft 365 E5 en E5 Security.

Beveiliging was natuurlijk niet de enige focus voor Microsoft, aangezien ze ook aankondigden dat de openbare preview van Fluid Frameworks nu beschikbaar voor alle Office 365 Enterprise-gebruikers.

Wat vindt u van deze extra beveiligingsfuncties die Microsoft heeft uitgerold? Laat ons weten wat je ervan vindt door een bericht achter te laten in de comments hieronder.