Microsoft Office: belangrijkste functies en hoe u het kunt gebruiken voor productiviteit

Wat is Microsoft Office?

Microsoft Office is een kantoorsuite met desktoptoepassingen, servers en services voor Microsoft Windows en OS X besturingssystemen.

Het werd voor het eerst aangekondigd door Microsoft op 1 augustus 1989. Microsoft Office werd de marketingterm voor een reeks toepassingen, en de eerste versie van Office bevatte

Microsoft Word, Microsoft Excel, en Microsoft PowerPoint.

Vervolgens heeft Microsoft andere toepassingen toegevoegd, zoals: Microsoft Outlook en Microsoft OneNote.

Microsoft heeft er ook voor gekozen om applicaties voor verschillende soorten mensen te groeperen om aan hun behoeften te voldoen. Er is een reeks toepassingen voor scholen, voor bedrijven, voor thuis en voor eigenaren van kleine bedrijven, elk met een andere prijs.

De nieuwste versie heet Microsoft Office 2019, en Microsoft Office 365 is de webgebaseerde versie. Andere eerdere versies die nog steeds worden gebruikt, worden Microsoft Office 2016, 2013 en 2010 genoemd.

Over het algemeen noemen mensen gewoon Microsoft Office, ongeacht de versie, wat het onderscheid moeilijk maakt.

Toch staat Microsoft Office 365 op zichzelf, omdat het de cloud gebruikt om alle aspecten van de applicaties te integreren. Het is ook gemakkelijker te gebruiken omdat het een abonnementsservice is. Gebruikers betalen een maandelijkse of jaarlijkse vergoeding om het te gebruiken, en dan zijn de upgrades gratis.

Omdat het is ontwikkeld door Microsoft, is het de basiskantoorsuite voor: ramen gebruikers, maar er zijn ook versies voor Mac.

Wat kan Microsoft Office voor gebruikers betekenen?

Zoals we eerder zeiden, zijn de apps in Microsoft Office afhankelijk van de suite die u wilt. Office 365 Home en Office 365 Personal omvatten Word, PowerPoint, Excel, OneNote en Outlook. Office Home & Student 2016 bevat Word, Excel, PowerPoint, OneNote.

De suites voor bedrijven bevatten ook Publisher en Access.

Dit zijn de Microsoft Office-apps met een korte beschrijving voor elk:

• Woord: dit is de eerste applicatie die in je opkomt als je het over Microsoft Office hebt. Het wordt voornamelijk gebruikt om (geschreven) documenten te maken.
• Excel: dit is een zeer handige tool voor het opslaan en ordenen van data, maar ook voor bijvoorbeeld berekeningen in engineering.
• Power Point: dit is de belangrijkste Microsoft-app om presentaties te maken
• Outlook: dit is de Microsoft e-mailclient en wordt gebruikt om e-mail en agenda's te beheren, lijsten en contacten te maken.
• Een schijf: het is een cloud-applicatie om gegevens online op te slaan
• Een notitie: om gegevens die u verzamelt te ordenen, zoals handgeschreven notities, tekeningen, schermafbeeldingen, audioclips en meer
• Uitgever: dit is een geavanceerdere app die door bedrijven wordt gebruikt om publicaties, posters, flyers, menu's te maken
• Toegang: deze applicatie vangt en analyseert gegevens van computers of netwerken. Het is ook gewijd aan ondernemingen.

Bij elke editie zorgde Microsoft ervoor dat deze verschillende applicaties efficiënter konden samenwerken. Alle documenten, ongeacht hun formaat, kunnen worden opgeslagen op OneDrive. Ook kunt u de documenten e-mailen via Outlook.

Kortom, Microsoft Office is een reeks tools die bijna elk aspect van uw werk omvat, natuurlijk, met uitzondering van meer gespecialiseerde apps zoals beeldbewerking, tekstbewerking of CAD-software.

Veelgestelde vragen over Microsoft Office

Kan ik Microsoft Office gratis krijgen? Ja, dat kan. U kunt de online Office-versie gratis en je hebt toegang tot Word, Excel en PowerPoint zonder iets te betalen. U kunt de documenten die zijn gemaakt in Office Online ook downloaden op uw Windows-computer.

Wat gebeurt er als ik Office 365 niet verleng? Als je je Office 365-abonnement niet verlengt, heb je nog voor een beperkte periode toegang tot je account. Net zo Microsoft legt uit:, uw abonnement doorloopt meerdere statussen voordat het wordt verwijderd (na 90 dagen). Tijdens deze periode van 90 dagen kunt u uw abonnement altijd verlengen of een back-up van uw gegevens maken.

Is het de moeite waard om Office 2019 te kopen? Als u een krachtige gebruiker bent en dagelijks op Microsoft Office vertrouwt, dan is het inderdaad de moeite waard om te upgraden naar Office 2019. Op deze manier profiteert u van tal van nieuwe functies, zoals: Focus-modus in Word, verbeterde bestandsondersteuning in PowerPoint, nieuwe functies in Excel en meer. Aan de andere kant, als u Office slechts af en toe gebruikt, krijgt u niet veel waarde door te upgraden naar Office 2019.

Microsoft Office-problemen oplossen

Als u ooit Office-problemen tegenkomt, raden we aan om een ​​bladwijzer te maken onze uitgebreide verzameling handleidingen voor probleemoplossing. We zijn er zeker van dat ze van pas zullen komen op zulke stressvolle momenten.