Microsoft Outlook iespējams, ir vispazīstamākais personiskās informācijas pārvaldības rīks pasaulē.
Tas sākās kā nekas cits kā tikai e-pasta klients un ir kļuvis par Microsoft Office Suite neatņemamu sastāvdaļu. Lai gan tas joprojām ir e-pasta klients, tas ir viens no labākajiem šajā jautājumā, tam ir daudz jaunu funkciju, ko jums piedāvāt.
Šeit ir 10 labākās funkcijas, kuras programma Outlook piedāvā tabulā.
Kā es maksimāli izmantoju programmu Outlook?
1. Sadarbības perspektīva
Outlook ir veikls ar to, ka tajā ir rīki, kas precīzi atspoguļo tipisko darbadienu. Piemēram, tas ļauj jums sekot jūsu klientu vajadzībām un darbībām, tāpēc jūs precīzi zināt, kādam jābūt jūsu nākamajam solim.
Pēc tam varat izmantot Outlook īpašos rīkus Grupas darbs sastādīt rīcības plānu.
Visu apvienošana projektā ir atslēga, un tas ir daudz vieglāk, ja visi ir projektā tā pati Office 365 grupa.
Protams, neatņemama grupas darba sastāvdaļa ir sapulču plānošana, un Outlook šo aspektu padara ļoti daudz vieglāk. Diemžēl ne visi ir pieejami katru reizi, tāpēc programma Outlook palīdz jums, ļaujot jums to darīt
laikā sanāksmes tieši tā.Kad esat beidzot sapulcējušies un apsprieduši jaunākās tēmas savā programmā, programma Outlook nodrošina jums rīkus efektīvi veikt pierakstus.
Vai vēlaties uzlabot sadarbības līmeni uzņēmumā? Apskatiet šos programmatūras rīkus!
2. Palielināta mapju koplietošana
Darba vidē informācijas (sevišķi daudz) sūtīšana un saņemšana ir galvenais elements. Tāpēc programma Outlook ir pilnībā gatava izpildīt pat vislielākās cerības ciktāl notiek failu un mapju koplietošana.
Tas ļauj jums kā grupai turpināt koplietot datus, neuztraucoties par vecāku failu un mapju dzēšanu, lai atbrīvotu vietu.
3. Outlook iesūtnes maksājumi
Kad visi esat aizņemti darbā, ir viegli aizmirst par parastajiem ikdienas uzdevumiem, piemēram, rēķinu apmaksu.
Izmantojot programmu Outlook, jūs varat apmaksāt rēķinus, izmantojot Microsoft Pay neraizējoties par nodokļu sodiem.
4. Tumšais režīms
Tumšais režīms ir kaut kas tāds, ko ir nolēmušas iekļaut daudzas programmas, un Outlook ir nav tālu aiz muguras. Kad tas bija pirmo reizi paziņoja, lietotāji bija diezgan satraukti par jaunumiem.
Viņu satraukumu veicināja arī zināšanas, par kurām Outlook tagad saņems pilnīgu atbalstu Melnā biroja tēma.
Turklāt tumšais režīms ir tālu vieglāk uz acīm, it īpaši, lasot dokumentus naktī vai tumšās telpās. Vēl jo vairāk, jo ekrāns vairs nav tik spilgts, tas palīdz samazināt akumulatora patēriņu mobilajās ierīcēs.
Tāpēc tie no jums, kas parasti nolasa savus e-pastus no viņu domām tālruni iespējams, ir visdedzīgākie Outlook tumšā režīma lietotāji.
5. Mūsdienu lietotāja interfeiss
Izskatās svaigi ir gandrīz tikpat svarīga kā noderīga, un Outlook lepojas ar modernam lietotājam pievilcīgu lietotāja interfeisu. Vēl jo vairāk, dizains ir pastāvīgi atjauninaun konsekventi tiek pievienotas jaunas funkcijas instrumentu kopa.
Tas cita starpā ietver sevī jaunus interaktīvus veidus saņemt paziņojumu attiecībā uz gaidāmo notikumu. Outlook ietver Brīnišķīgi dizaina iedvesmoti efekti tas padarīs tā lietošanu ārkārtīgi patīkamu.
Tomēr šis modernais dizains nav paredzēts tikai izrādīšanai, jo tas palīdz programmai Outlook darboties daudz ātrāk arī.
6. Tintes lietošana
Kā minēts iepriekš, e-pasta ziņojumu rakstīšanai nav jābūt standarta un garlaicīgai.
Programma Outlook nodrošina visus nepieciešamos rīkus, lai nosūtītu e-pasta ziņojumus, kas var būt vai nu stilīgs vai jautrs, atkarībā no garastāvokļa.
7. Šifrējiet savus e-pastus
Sūtot vai saņemot e-pastu, jūs domājat, ka tiek ievērota jūsu konfidencialitāte. Izmantojot programmu Outlook, jums nav jāuztraucas par drošības jautājumiem, pateicoties tā uzlabotajam pilnīga šifrēšana.
Šī funkcija nodrošinās visaugstāko drošības līmeni, ļaujot jums un jūsu uzņēmuma noslēpumiem palikt noslēpumā.
Vai privātums ir jūsu galvenā problēma? Apskatiet šos lieliskos šifrēšanas rīkus, kurus esam izvēlējušies jums!
8. Tas izmanto AI
Kā jau minēts iepriekš, Outlook nepārtraukti attīstās, un šķiet, ka nākamā tendence gandrīz katrā domēnā ietver AI.
Tiks saņemta arī programma Outlook kopā ar citām lietotnēm, kas pieder Microsoft Office komplektam Ar AI darbināmas funkcijas tas atvieglos darbu ar to.
Vēl jo vairāk, tas varēs vieglāk sazināties ar citiem AI uzlabot informācijas apmaiņu starp lietotnēm.
9. Mērķtiecīga iesūtne
E-pastu prioritāte ir īpaši svarīga, it īpaši, ja katru dienu sūtāt un saņemat daudz no tiem.
Tāpēc Outlook piedāvā kaut ko tādu, ko sauc par a Mērķtiecīga iesūtne, kur e-pasta ziņojumi tiek kārtoti, pamatojoties uz lietotāja piešķirto prioritāti. Vēl vairāk, citi rīki piemēram, @ -minējumi un mākoņa pielikumi padara programmu Outlook par nākotnes e-pasta klientu.
10. Fiksējams un universāls
Ar visiem tās veiklajiem rīkiem un lielisko dizainu mums jāatceras, ka Microsoft Outlook ir datorprogramma. Tāpat kā jebkura datora lietojumprogramma, tā var būt pakļauta kļūdainiem reģistriem, nepareizām instalācijām un bojātiem datiem.
Par laimi, Outlook ir ārkārtīgi populāra, un kā tāda ir daudz rīku tas padarīs tā labošanu par brīzi.
Vai joprojām neesat pārliecināts par Outlook efektivitāti? Kāpēc gan neizmēģināt alternatīvu e-pasta klientu?
