Autors Nimiša VS
Salīdzināt un apvienot ir divas ļoti noderīgas Microsoft Word taču lielākā daļa no mums to reti izmanto, jo nezinām par šīm funkcijām. Šīs funkcijas ļauj mums salīdzināt divus dokumentus un atrast atšķirību starp tiem. Tāpēc vispirms apskatīsim dažas situācijas mūsu ikdienas darbos, kurās mēs atradīsim tās.
Dažos gadījumos mums var būt dažādas viena un tā paša dokumenta versijas. Mums var būt nepieciešams salīdzināt šīs dažādās versijas, lai redzētu izmaiņas starp tām. Vai arī mums var būt nepieciešams tos apvienot, lai ģenerētu galīgo dokumenta kopiju. Izmantojot salīdzināšanas funkciju, mēs varam pārbaudīt izmaiņas, kas veiktas katrā rindā, ieskaitot arī atstarpes izmaiņas. Arī vēl viens šo funkciju pielietojums ir mūsu atsākšanas sagatavošanā. Mums parasti var būt vairākas kopijas turpināt sagatavoti dažādiem mērķiem vai laika gaitā pārveidoti. Dažreiz, ja vēlaties salīdzināt vai apvienot divas kopijas, lai izveidotu atjauninātu atsākšanu, salīdzināšanas un apvienošanas funkcija var būt ļoti noderīga.
No pirmā acu uzmetiena var šķist, ka šīs divas iezīmes ir vienādas. Bet tām ir dažādas funkcionalitātes. Apvienošanas funkcija faktiski ļauj mums atrast to, kurš kādas izmaiņas dokumentā veica papildus izmaiņu tikai atzīmēšanai. Bet salīdzināšanas funkcija tikai salīdzina divu dokumentu satura atšķirības.
Apskatīsim, kā mēs varam izmantot šīs funkcijas.
Dokumentu salīdzināšana programmā Word
1. Atveriet Word, un jūs varat atrast Salīdzināt cilnē Pārskatīšana. Klikšķiniet uz Salīdzināt.
2. Tagad izvēlnē atlasiet Salīdzināt iespēja salīdzināt divus dokumentus.
3. Tagad parādīsies dokumentu salīdzināšanas dialoglodziņš. Mums ir jāizvēlas divi salīdzināmie dokumenti. Atlasiet dokumenta oriģinālu un pārskatītu dokumentu. Salīdzināšanas iestatījumos mums ir dažādas iespējas, kuras var pārbaudīt atbilstoši mūsu vēlmēm. Izmaiņas var salīdzināt vārdu vai rakstzīmju līmenī. Labāk izvēlieties iespēju parādīt izmaiņas jaunā dokumentā, lai izvairītos no sajaukšanās ar dokumentu oriģināliem.
4. Noklikšķinot uz Labi, mēs iegūsim jaunu dokumentu, kurā būs atzīmētas atšķirības. Sānu joslā mēs varam redzēt ievietošanas, dzēšanas, pārvietošanas un formatēšanas izmaiņu skaitu. Katra izmaiņa tiks atzīmēta un labi izskaidrota. Jaunajā dokumentā svītrotais teksts tiek dzēsts, tiek pievienots sarkans pasvītrots teksts un pārvietots zaļais teksts.
5. Pēc noklusējuma mums būs atlasīta un labajā panelī parādīta dokumenta oriģināla kopija. Labajā panelī mēs varam ritināt dokumenta oriģinālu uz leju, un attiecīgi ritinās jaunais dokuments ar atzīmētajām izmaiņām. Bet mums ir vēl viena iespēja paslēpt dokumenta oriģinālu. Šo opciju mēs varam atlasīt cilnē Pārskatīšana. Pārskatīšanas cilnē dodieties uz opciju Salīdzināt -> Rādīt avota dokumentus -> atlasiet opciju Slēpt avota dokumentu.
6. Tagad cilnē Izsekošana atlasiet opciju Baloni un noklikšķiniet uz Rādīt revīzijas balonos.
Tagad labajā panelī mēs varam redzēt dokumenta labojumus, kas detalizēti atzīmēti balona paziņojuma formā. Tas ļauj vieglāk pārskatīt izmaiņas dokumentos.
7. Ja vēlaties iegūt dokumenta galīgo kopiju no oriģinālajām un pārskatītajām kopijām, to varat izdarīt viegli, rediģējot jauno dokumentu ar visām atzīmētajām izmaiņām. Veicot jebkādas izmaiņas, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz līnijas un izvēlieties, vai pieņemt vai noraidīt izmaiņas. Tādējādi mēs varam pievienot vēlamās izmaiņas un izmest izmaiņas, kas nav vajadzīgas, lai izveidotu galīgo dokumenta kopiju.
Dokumentu apvienošana programmā Word
Apvienošanas funkcija darbojas līdzīgi salīdzināšanai. Mēs jau esam redzējuši atšķirību viņu funkcijās. Kombināciju var izmantot, lai apvienotu divas dokumenta versijas, lai izveidotu galīgo dokumenta kopiju. Ja mēs izmantojam kombināciju jauna dokumenta ģenerēšanai, visas izmaiņas pārskatītajā dokumentā kļūst par izsekotām izmaiņām, kuras identificējuši autori, kuri veica izmaiņas.
Tagad redzēsim, kā izmantot kombinēšanas funkciju:
1. Pārskatīšanas cilnē atlasiet opciju Salīdzināt un noklikšķiniet uz Apvienot.
2. Dialoglodziņā Apvienot atlasiet apvienojamo dokumentu oriģinālu un pārskatīto kopiju. Pielāgojiet iestatījumus atbilstoši savām vēlmēm un noklikšķiniet uz Labi.
Pēc tam jūs saņemsiet tādu pašu izkārtojumu kā iepriekš salīdzināšanas opcijā. Jūs varat apskatīt izmaiņas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tām un izvēlēties, vai pieņemt vai noraidīt izmaiņas. Tādējādi var izveidot pārskatīto jauno dokumentu.
Ceru, ka jums ir skaidra ideja par funkciju salīdzināšanu un apvienošanu. Izmantojiet šīs noderīgās funkcijas, lai atvieglotu savus darbus un ietaupītu laiku.
