Kā drukāt uzlīmes no Excel: 6 vienkāršas darbības

Izpētiet šīs ekspertu pārbaudītās darbības, lai to paveiktu

Etiķešu drukāšana no programmā Excel uzturēta adresātu saraksta var būt sarežģīta. Tomēr to var izdarīt ar zināmu palīdzību no Word Sākt pasta sapludināšanu funkciju.

Šajā rokasgrāmatā mēs soli pa solim apspriedīsim uzlīmju drukāšanas procesu no Excel. Sāksim!

Vai varat drukāt uzlīmes tieši no Excel?

Jā, jūs varat drukāt uzlīmes tieši, izmantojot programmu Excel. Tomēr, to darot, jums nebūs daudz iespēju pielāgot etiķetes. Turklāt tas ir nedaudz sarežģīts. Tāpēc, lai izveidotu etiķetes no adresātu saraksta, ieteicams izmantot Word funkciju Sākt pasta sapludināšanu un Excel datus.

Kā drukāt uzlīmes no Excel izklājlapas?

Pirms darbību veikšanas veiciet tālāk norādītās sākotnējās pārbaudes.

• Vispirms pārliecinieties, vai jūsu dati ir vienmērīgi formatēti un bez kļūdām.
• Lai izveidotu pasta sūtījumu etiķetes, jums jāpievieno aprakstoši sleju virsraksti.
• Vēlreiz pārbaudiet, vai nav tukša rinda vai kolonna sarakstā.
• Izveidojiet atsevišķas kolonnas nosaukumam, vārdam un uzvārdam, adresei utt.

1. Sagatavojiet darblapu programmā Excel

1. Palaidiet programmu Excel un atveriet izklājlapu.
2.  Atdaliet informāciju atsevišķās kolonnās; galvenei jābūt Nosaukums, Vārds, Uzvārds, Ielas adrese, Pilsēta, Valsts, un pasta indekss.
3. Attiecīgi aizpildiet datus, dodieties uz Failsun pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt no kreisās sānjoslas.
4. Tagad noklikšķiniet Pārlūkot, nosauciet failu un saglabājiet to vajadzīgajā vietā.

2. Iestatiet etiķetes programmā Word

1. Palaidiet Microsoft Word operētājsistēmā Windows; zem Jauns, klikšķis Tukšs dokuments.
2. Izvēlieties Pasta sūtījumi rīkjoslā noklikšķiniet uz cilnes Sākt pasta sapludināšanu, un izvēlēties Etiķetes no izvēlnes.
3. No nākamā loga Etiķešu pārdevēji nolaižamajā izvēlnē izvēlieties etiķetes piegādātāju.
4. Izvēlieties etiķetes veidu no Produkta numurs sarakstu.
5. Noklikšķiniet uz Jauna etiķete pogu un izvēlieties etiķetes izmērus.
6. Tagad noklikšķiniet labi un labi atkal.

3. Savienojiet etiķetes un darblapu

1. Word dokumentā dodieties uz Pasta sūtījumi cilne un Izvēlieties Adresāti.
2. Klikšķiniet uz Izmantojiet esošu sarakstu lai izmantotu jūsu izveidoto Excel lapu.
3. Logā File Explorer, lūdzu, pārejiet uz izklājlapu un veiciet dubultklikšķi uz tās.
4. Uz Atlasiet Tabula logā noklikšķiniet uz lapas, kuru vēlaties izmantot. Pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu pirmajā datu rindā kolonnu galvenes un noklikšķiniet labi.

Lasiet vairāk par šo tēmu

• Programmas Excel jaunās GROUPBY un PIVOTBY funkcijas ļauj veikt apkopošanu, kas iepriekš platformā nebija iespējama
• Kā labot #NAME kļūdu programmā Excel

4. Pievienojiet pasta sapludināšanas laukus

1. Iezīmju dokumentā programmā Word dodieties uz Pasta sūtījumi cilni un noklikšķiniet uz Adrešu bloks opciju.
2. Logā Adrešu bloka ievietošana noklikšķiniet uz Saskaņot laukus.
3. Tagad uz Match Fields logā sadaļā Obligāts adrešu blokam pārbaudiet, vai ieraksti ir pareizi un tie paši, kas minēti izklājlapā.
4. Klikšķis labi.
5. Tagad uz Ievietojiet adrešu bloku logā, jūs iegūsit izveidotās etiķetes priekšskatījumu. Lūdzu, vēlreiz pārbaudiet to un noklikšķiniet uz Labi.
6. Pirmajā Word dokumenta etiķetē ir jābūt rakstītam AddressBlock. Pēc tam atveriet cilni Pasta ziņojumi un pēc tam noklikšķiniet uz Atjaunināt etiķetes. Pēc tam visi nosaukumi automātiski parādīs AddressBlock.
7. Uz Pasta sūtīšana cilne, noklikšķiniet Pabeigt un sapludināt opciju un izvēlieties Rediģēt atsevišķus dokumentus.
8. Ieslēgts Apvienot ar dokumentu, Izvēlieties Visi un noklikšķiniet labi.

5. Saglabājiet etiķetes kā PDF un izdrukājiet tās

1. Iet uz Fails un noklikšķiniet Saglabāt tāpat kā Word dokumentā.
2. Izvēlieties Pārlūkot, pēc tam dodieties uz Saglabāt kā veidu, izvēlieties PDF kā faila tipsun saglabājiet to ar nosaukumu. Klikšķis Saglabāt.
3. Dodieties uz Fails cilni Word un noklikšķiniet uz Drukāt.
4. Izvēlieties savu printeri no pieejamajām opcijām un noklikšķiniet uz Drukāt.
   

Kā drukāt uzlīmes no Excel programmā Word?

Lai drukātu uzlīmes no Excel, izmantojot programmu Word, jums ir jāizmanto programmā Word pieejamā pasta sapludināšanas funkcija. Šī funkcija ļauj viegli pielāgot etiķetes un arī ietaupa laiku.

Tātad, šīs ir vienkāršas darbības drukāt uzlīmes no Excel īsā laikā. Varat arī drukāt uzlīmes, izmantojot programmu Excel, izmantojot portatīvo uzlīmju veidotāju, Phomemo D30un jūsu tālruni. Lai uzzinātu vairāk par ierīci, izlasiet šo rokasgrāmatu.

Ja jums ir kādi jautājumi vai neskaidrības par šo tēmu, lūdzu, paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā, vai tas jums noderēja.