Microsoft izstrādā tehnoloģiju, kas automātiski pievienos failus dokumentiem

To var izmantot programmā Outlook, OneDrive vai Teams, kā arī citās programmās.

Microsoft nesen ir iesniegusi patentu, kurā aprakstīta tehnoloģija, kas spēj automātiski pievienot failus dokumentiem, pamatojoties uz atbilstību tēmai un lietotāja nodomiem.

Patents, kas izstrādāta 2022. gadā un publicēta nesen, šķiet, paredz tehnoloģiju, kas vislabāk piemērota pasta lietojumprogrammām, piemēram, Outlook, vai pat failu pārvaldības programmām, piemēram, Microsoft Teams, pakalpojumā OneDrive.

Visas trīs šīs lietotnes nesen saņēma dažus nozīmīgus atjauninājumus: piemēram, Outlook saņems Copilot, kas ļaus lietotājiem automātiski rakstīt e-pastus; Arī Microsoft Teams iegūst AI un jauns dizains, kas nodrošina labāku failu pārvaldību tajā.

Un runājot par failu pārvaldību, OneDrive iegūs arī atjauninātu dizainu un uzlabota meklēšana, kas arī padara platformas lietošanu intuitīvāku un automātiskāku, gandrīz.

Tāpēc nebūtu brīnums, ka Microsoft izstrādās šādu tehnoloģiju. Saskaņā ar patentu šī tehnoloģija palīdzētu lietotājiem pievienot pareizos failus dokumentam, pamatojoties uz viņu ievadi. Metode uzminētu, ko lietotājs vēlas darīt, pēc tam lūgtu to apstiprināt, un tikai pēc tam tā ieteiktu pievienojamo failu sarakstu. Daudzējādā ziņā tas ir līdzīgs tam, kā Copilot jau darbojas, veicot noteiktus uzdevumus.

Automātiska failu pievienošana: kā tas darbojas?

1. Sistēma izmanto nolūka modeli, lai uzminētu, vai lietotājs vēlas pievienot failu.
2. Pēc tam lietotājam tiek lūgts apstiprināt šo minējumu ar uzvedni (ko sauc par iekļauto pamudinājumu).
3. Tiek izveidota un lietotājam parādīta iekļauta izvēlne, kurā ir saraksts ar failiem, kurus lietotājs varētu vēlēties pievienot. Šie faili ir sarindoti, pamatojoties uz to atbilstību.
4. Sistēma izmanto lietotāja nolūku, lai sašaurinātu failu meklēšanu.
5. Nolūka modelī tiek izmantotas divas citas metodes (iegulšanas modelis un N gramu modelis) un daži ierobežoti sākuma vaicājumi, lai noskaidrotu nolūku.
6. Pēc tam sistēma sarindo failus, pamatojoties uz to atbilstību nolūkam.
7. Pēc tam lietotājs var izvēlēties vienu vai vairākus failus no saraksta, ko pievienot savam dokumentam.

Kā jau minēts iepriekš, programma Outlook var vislabāk izmantot šo jauno tehnoloģiju, iesakot lietotājiem e-pasta ziņojumos automātiskus failu pielikumus.

Tomēr tas var pārsniegt programmu Outlook: OneDrive, Microsoft Teams vai jebkura cita pasta lietotne ārpus Microsoft to var izmantot. Kopumā tehnoloģija var mainīt spēli, jo tā var ievērojami samazināt laiku un darba slodzi, sūtot e-pastus.

Lai gan mēs nezinām, vai Microsoft izlaidīs šo tehnoloģiju, patents ir laba zīme, kas liecina, kur lietas virzās attiecībā uz failu pārvaldību.