Kā atarhivēt e-pastus pakalpojumā Gmail

Ātrs padoms, kā atsaukt e-pastus viņu vecākmapēs

Dažreiz jūs varat apzināti vai neapzināti arhivēt e-pasta ziņojumu no Gmail iesūtnes. Pastāv liela iespēja, ka jūs nevēlaties saņemt šo e-pastu, taču, ja kādreiz to darīsiet, jūs priecāsities uzzināt, ka viss nav zaudēts.

Labā lieta ir tāda, ka šie e-pasta ziņojumi netiek dzēsti, un to arhivēšana nav raķešu zinātne, kā jūs redzēsit tālāk.

Kādēļ atcelt e-pasta ziņojumus?

• Tu gribi importēt veco pastu jaunajā Gmail un meklē svarīgus ziņojumus, ko ņemt līdzi.
• Jūs vēlaties sazināties ar kādu, kurš, iespējams, ir palaidis garām jūsu sākotnējo e-pasta ziņojumu.
• Jūsu konts tika dzēsts un nav atkopjams, taču esat to atjaunojis un vēlaties piekļūt vecajiem e-pastiem.
• Jūs vēlaties pārskatīt vecos ziņojumus kā daļu no audita vai atbilstības problēmas.
• Jūs vēlaties kaut ko izdrukāt no arhivēta ziņojuma.

Kā es varu dearhivēt e-pastus pakalpojumā Gmail?

1. Gmail tīmeklim

1. Piesakieties savā Gmail kontu jūsu izvēlētā pārlūkprogrammā.
2. Kreisajā rūtī noklikšķiniet uz Visas pasts.
3. Atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus e-pasta ziņojumiem, kurus vēlaties atarhivēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvietot uz iesūtni ikonu.
4. Varat arī atvērt atsevišķus e-pasta ziņojumus un noklikšķināt uz Pārvietot uz iesūtni ikonu.

Lasiet vairāk par šo tēmu

• Kā programmā Outlook piekļūt un skatīt e-pasta ziņojumu avotu
• 2 Ātras metodes Outlook e-pasta lejupielādei PDF formātā

2. Gmail mobilajām ierīcēm

1. Palaidiet savu Gmail lietotni.
2. Pieskarieties izvēlnes ikonai augšējā kreisajā stūrī un noklikšķiniet uz Visas pasts.
3. Pēc tam pieskarieties un turiet e-pasta ziņojumu, lai to atlasītu, pieskarieties trim elipsēm augšējā labajā stūrī un atlasiet Pārvietot uz iesūtni.
4. Varat arī pieskarties, lai atvērtu e-pastu, pieskarties trim elipsēm augšējā labajā stūrī un atlasīt Pārvietot uz iesūtni.

Kādi ir daži padomi un triki, lai pakalpojumā Gmail ērti piekļūtu arhivētajiem e-pasta ziņojumiem?

• Ātra atsaukšana – Ja nejauši arhivējat e-pastu, jums ir piecu sekunžu logs, lai to atjaunotu iesūtnē.
• Izveidojiet etiķetes - Etiķetes ir ērts veids, kā sakārtot iesūtni un atvieglot konkrētu ziņojumu atrašanu. Tādā veidā, ja vēlaties atjaunot arhivētos e-pastus, varat tos viegli pamanīt.
• Izmantojiet meklēšanas joslu - Varat ierakstīt frāzi no e-pasta, kurai vēlaties piekļūt, un tā tiks parādīta jūsu rezultātu saraksta augšdaļā. Lai iegūtu precīzāku meklēšanu, izmantojiet izvērstās meklēšanas funkciju.
• Izmantojiet filtrus - Ja jums ir liela e-pasta kaudze, filtri var palīdzēt ērti un ātri piekļūt arhivētajiem e-pastiem. Varat filtrēt pēc datuma, sūtītāja un pielikumiem, kā arī citiem mainīgajiem.

Cik ilgi arhivētie e-pasta ziņojumi paliek pakalpojumā Gmail?

Arhivētie e-pasta ziņojumi paliks jūsu Gmail kontā, līdz tos izdzēsīsit. Tiem nav derīguma termiņa, tāpēc tas ir ideāls veids, kā sakārtot pastu. Jūs nevēlaties to izdzēst un zaudēt savu vienīgo kopiju. Bet jūs arī nevēlaties, lai tas pārblīvētu jūsu iesūtni.

Un, ja jūs to izdzēsāt, varat arī to izdarīt atgūt izdzēstos arhivētos pastu. Ja vēlaties pilnībā atbrīvoties no sava arhīva, apsveriet to liekot e-pastiem nonākt noteiktā mapē lai tās viegli atrastu un uzlabotu iesūtnes labāku uzglabāšanu un organizēšanu.

Cerams, ka jūs pārāk bieži nenokļūsit šādā situācijā, taču, ja tā notiek ar jums, vienkārši izpildiet iepriekš minētās darbības, lai dearhivētu savus Gmail e-pasta ziņojumus. Jūs varēsiet atgriezties pie uzdevuma atbildēt uz saviem ziņojumiem un sekot līdzi iesūtnei.

Pastāstiet mums, vai tas strādāja, vai arī zināt kādu citu uzticamu veidu, kā to izdarīt.