OneDrive drošība: 6 jaunas funkcijas, kas ievērojami uzlabos aizsardzību

Dažas funkcijas jau ir pieejamas klientiem visā pasaulē.

Microsoft OneDrive pasākums atklāja daudz OneDrive nāk jaunas funkcijas. Starp tās jauns pārveidots izskats, Otrā pilota ienākšana pakalpojumā OneDrive, un uzlabotā meklēšana, kas ļaus lietotājiem atrast failus un fotoattēlus, izmantojot dabiskās valodas, Redmondā bāzētais tehnoloģiju gigants piedāvā arī jaunus drošības līdzekļus OneDrive.

Tas ir saprotams, ņemot vērā to, cik neaizsargātas ir Microsoft lietotnes, kad runa ir par kiberuzbrukumiem. Piemēram, 80% Microsoft 365 kontu tika uzlauzti 2022. gadā, un 60% no tiem bija veiksmīgi.

Un, ja ņemam vērā faktu, ka lielākā daļa Microsoft lietotņu, īpaši Microsoft Teams, ar kurām OneDrive bieži tiek izmantots kopā, ir pakļauti mūsdienu ļaunprātīgas programmatūras uzbrukumiem, šie drošības elementi ir obligāti.

Microsoft neatturas. Tas piedāvā ne mazāk kā 6 jaunas funkcijas, kas ievērojami uzlabos aizsardzību, it īpaši, ja runa ir par failu koplietošanu. Pārbaudiet tos zemāk.

OneDrive jauni drošības līdzekļi

Saskaņā ar Microsoft teikto, katrs no šiem drošības līdzekļiem pašlaik ir pieejams klientiem visā pasaulē, ja vien tas nav norādīts.

• Granulālās nosacījuma piekļuves politikas: Iespējams, vēlēsities precizēt piekļuves prasības personām, kuras izmanto konfidenciālus failus, lai viņi nejauši nepiekļūtu un nenopludinātu sensitīvu informāciju. Piemēram, ja persona bieži strādā ar konfidenciāliem failiem, tagad vietnei varat pievienot vairāku faktoru autentifikāciju, lai ietekmētu tikai šīs personas piekļuves prasības.
• Ierobežotas piekļuves kontrole: Kad lietotāji kopīgo failus, viņi citiem jūsu organizācijā un ārpus tās nodrošina piekļuvi šiem failiem. OneDrive ierobežotas piekļuves kontroles politika ļauj bloķēt cilvēku piekļuvi koplietotajiem failiem konkrētos OneDrive kontos, ierobežojot OneDrive piekļuvi noteiktas drošības grupas dalībniekiem. Piemēram, ja atklājat, ka cilvēkiem ir piekļuve noteiktiem konfidenciāliem failiem, varat precizēt piekļuvi, lai piekļūtu tikai lietotāji noteiktā drošības grupā.
• OneDrive kontu pārvietošana starp nomniekiem: Apvienošanās, pārņemšana un nodalīšana ir dzīves fakts, un daudzas organizācijas to piedzīvo. Šādos gadījumos jums var būt nepieciešams pārvietot OneDrive kontus no viena nomnieka uz citu. Tagad, izmantojot pārrobežu nomnieku OneDrive migrāciju, varat viegli pārvietot OneDrive kontus starp nomniekiem, un visas esošās koplietošanas saites turpinās darboties ar novirzīšanas funkciju.
• Lejupielādes bloķēšanas politika: Kā SharePoint administrators vai globālais administrators pakalpojumā Microsoft 365 varat bloķēt failu un Teams sapulču ierakstu lejupielādi no SharePoint vietnēm vai OneDrive. Šo līdzekli var iestatīt atsevišķām vietnēm, bet ne organizācijas līmenī. Ja tas ir iespējots, lietotājiem būs piekļuve tikai pārlūkprogrammai, bez iespējas lejupielādēt, drukāt vai sinhronizēt failus.
• Sadarbības ieskati: Ārējā sadarbība ir galvenais datu noplūdes avots nejaušas koplietošanas dēļ. Tagad jūs varat identificēt uz lietotāju orientētus sadarbības un koplietošanas modeļus savā organizācijā. Šī iespēja pašlaik ir privātā priekšskatījumā, reģistrēties, lai iegūtu vairāk informācijas.
• Datu eksportēšana OneDrive sinhronizācijas klienta administratora pārskatiem: Uz datiem balstītiem administratoriem ar prieku paziņojam, ka sinhronizācijas administratora pārskati par apjomu, stāvokli, kļūdām un daudz ko citu būs pieejami kā daļa no Microsoft Graph dati Izveidojiet savienojumu ar SharePoint. Kad dati ir pieejami pakalpojumā Azure, administratori var analizēt, vizualizēt šos datus un sagatavot pārskatus par tiem elastīgā veidā, izmantojot Azure datu rīkus, piemēram, Azure Synapse un Power BI. Microsoft izlaidīs šī funkcija publiskai apskatei līdz 2024. gada janvārim.