Neatstājiet vietu neskaidrībām
- Provizoriskās sapulces ir tās, kurām nevar būt drošs, ka tām pievienosies.
- Uz tikšanās pieprasījumiem varat atbildēt kā Pagaidu uzreiz vai iestatiet to vēlāk.
- Lai atbildētu uz pieprasījumu vai pārvaldītu pagaidu sapulces, veiciet tālāk norādītās darbības.
Outlook ir populārs e-pasta pakalpojums, kas lietotājiem ļauj iestatīt sapulces un nosūtīt pieprasījumus. Kad kāds to dara, viņi dažreiz atklāj, ka konkrētā sapulces vieta tiek parādīta kā Pagaidu programmā Outlook, kas liek viņiem domāt, vai lietotājs ir pieejams.
Pamatojoties uz vārdnīcas definīciju, provizorisks ir viss, kas nav fiksēts vai noteikts. Nenoteiktība ir galvenais aspekts. Tātad, ko programmā Outlook nozīmē pagaidu? Turpiniet lasīt, lai uzzinātu!
Ko programmā Outlook nozīmē pagaidu?
Provizorisks ļauj lietotājiem informēt sapulces administratoru, ka viņi var vai nevarēs pievienoties sapulcei, lai gan viņi plāno tajā piedalīties.
Tas dod pietiekami daudz iespēju atkāpties, kad šajā periodā ir ieplānotas citas iesaistīšanās. Un, kad Outlook sapulču pieprasījumi tiek parādīti kā provizoriski, administratori jau iepriekš zinās, ka jūsu dalība nav droša.
Atcerieties, ka provizoriskais statuss nav drošs un ir viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc tiek veikta divkārša rezervācija konkrētajā laika posmā, jo administratori nevar redzēt provizorisko statusu Pasākums. Tas ir redzams zem Plānošanas palīgs.
Sapratīsim to ar piemēru. Pieņemsim, ka lietotājs ir iestatījis noteiktu slotu kā Pagaidu, un kad cits lietotājs ieplānos un nosūtīs sapulces uzaicinājumu, tas tiks parādīts kā Pieejams.
Lai novērstu neskaidrības, pirmajam lietotājam ir īpaši jābūt Aizņemts savā kalendārā. Tāpat lietotāji var atbildēt uz sapulču pieprasījumiem kā Pagaidu.
Turklāt Pagaidu, jums ir šādas opcijas Rādīt kā:
- Bezmaksas
- Strādā citur
- Aizņemts
- Nav birojā
Kā iestatīt, lai Outlook sapulču pieprasījumi tiktu rādīti kā provizoriski?
- Saņemot paziņojumu par sapulci vai ielūgumu pa e-pastu, būs pieejamas vairākas sapulces atbildes. Vienkārši noklikšķiniet uz Pagaidu. Varat arī atvērt sapulci un izvēlēties atbildi.
- Pēc tam lietotājs, kurš iestatīja sapulci, saņems paziņojumu, un viņa kalendārs atspoguļos to pašu.
Programmā Outlook ir viegli atbildēt uz sapulču pieprasījumiem. Taču noteikti neizmantojiet šo funkciju pārmērīgi, jo tas rada neskaidrības lietotājam, kurš pārsūtīja uzaicinājumu uz tikšanos lai uzzinātu, vai jūs apmeklēsit, tādējādi noliedzot visu mērķi.
Labākais veids, kā turpināt, ir nekavējoties padarīt savus plānus acīmredzamus!
Turklāt programma Outlook izmanto krāsu kodēšanu, lai izceltu, kā dalībnieki ir atzīmējuši savu klātbūtni. Jūs tos atradīsit lapas apakšā Plānošana sadaļā.
Atbildot uz sapulču pieprasījumiem programmā Outlook, jums ir šādas iespējas:
- Pieņemt: Tas parāda, ka esat pieejams, un sapulce tiek pievienota jūsu kalendāram.
- Pagaidu: tas norāda, ka varat pievienoties sapulcei, un tas joprojām ir pievienots kalendāram.
- Noraidīt: tas norāda, ka nevarat pievienoties sapulcei, un tas nav pievienots kalendāram.
- Piedāvājiet jaunu laiku: ja sapulces organizators ir atļāvis, varat ierosināt jaunu sapulces laiku, kad būsit pieejams. Jauns sapulces pieprasījums ir jānosūta organizatoram.
Katrai no tām ir apakšopcijas, taču tās ir diezgan pašsaprotamas, ņemot vērā dažādus Outlook sapulcēs lietotos terminus.
- Kas ir Outlook BAK fails? Kā atvērt/atjaunot BAK failu
- Kā importēt vCards programmā Outlook divos ātros veidos
Kā pārvaldīt pagaidu tikšanās programmā Outlook?
- Palaidiet programmu Outlook un atveriet sapulci.
- Dodieties uz Rādīt kā nolaižamajā izvēlnē un atlasiet opciju, kas nav Pagaidu.
Varat mainīt provizoriskās tikšanās un sanāksmes, kā arī pieņemt vai noraidīt tās vēlāk, kad lietas būs noskaidrotas. Parasti rūpīgi izvēlieties atbildes uz sapulcēm un izpētiet sapulces informāciju.
Atcerieties, ka sapulces un tikšanās vienmēr tiek rādītas kā Aizņemts pēc noklusējuma programmā Outlook, un statuss ir jāmaina manuāli.
Rezumējot, lai gan provizoriskā sapulce programmā Outlook ir lieliska funkcija, joprojām ir iespējami uzlabojumi, jo īpaši lietotājiem, kuri bieži ir rezervējuši divas reizes. Izmantojiet Outlook atsauksmju sadaļu, lai kopīgotu savus ieteikumus!
Mūsu ieteikums, atbildiet tieši uz sapulču pieprasījumiem un neatstājiet neskaidrības.
Ja jūs saskaras problēmas ar Outlook sapulcēm vai arī nevar atrast īsto vietu, sūtīt sapulču uzaicinājumus vairākas reizes lai visi tiktu uz klāja.
Ja jums ir kādi jautājumi vai vēlaties kopīgot problēmas, ar kurām saskārāties provizoriskajās sanāksmēs programmā Outlook, atstājiet komentāru tālāk.
